Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất, cung cấp nguyên vật liệu có vai trò đảm bảo cho hoạt động sản xuất của Công ty đợc tiến hành thuận lợi, vấn đề ở đây, trong hoạt động cung cấp nguyên vật liệu là cung cấp sao cho đúng các yêu cầu kỹ thuật mà sản xuất yêu cầu, đúng thời gian, nếu cung cấp nguyên vật liệu đạt đợc các yêu cầu đó thì mới đảm bảo rằng có điều kiện để hoàn thành kế hoạch đề ra
Để làm tốt công tác cung cấp nguyên vật liệu Công ty cần xem xét một cách toàn diện, căn cứ vào số liệu của công tác định mức để xác định thời gian hao phí do cung cấp nguyên vật liệu gây ra để ra quyết định tác động vào hoạt động cung cấp nguyên vật liệu hay không và căn cứ vào thực tế hoạt động của bộ phận cung cấp nguyên vật liệu để ra quyết định tác động nh thế nào.
Trớc mắt theo đánh giá của tác giả Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau để hoạt động cung cấp nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao
+Để khắc phục tình trạng chậm chễ trong việc vận chuyển nguyên vật liệu Công ty nên xem xét để trang bị cho bộ phận này một số trang bị hiện đại nh một số phơng tiện vận chuyển cơ giới hoạt động trong nội bộ Công ty
+ Công ty nên xem xét bố trí lại hoạt động của bộ phận cung cấp nguyên vật liệu nhằm loại bỏ các thời gian lãng phí do tổ chức nêu trên nh bố trí bộ phận cung cấp nguyên vật liệu làm việc sớm hơn các bộ phận khác để khi các bộ phận sử dụng nguyên vật liệu cần thì đã có nguyên vật liệu chờ sẵn ở đầu dây chuyền
2. Về công tác bảo dỡng máy móc thiết bị
Nếu nh việc đầu t đổi mới máy móc thiết bị là nhiệm vụ có tính chiến lợc lâu dài thì để cho hoạt động sản xuất diễn ra hàng ngày đợc liên tục thì cần phải duy trì công tác bảo dỡng máy móc thiết bị
Để có căn cứ cho tiến hành công tác bảo dỡng máy móc thiết bị thì Công ty phải căn cứ vào thực trạng tình hình sản xuất của Công ty, số lợng đơn hàng, loại mặt hàng mà Công ty phải hoàn thành trong kỳ. Nếu loại máy nào sử dụng nhiều thì cần phải tiến hành bảo dỡng thờng xuyên hơn các máy móc ít sử
dụng, trong cùng một loại máy, máy nào có giá trị còn lại thấp cần phải tiến hành bảo dỡng với cờng độ cao hơn máy móc có giá trị còn lại cao để đảm bảo khả năng hoạt động của thiết bị
Công ty cũng nên thực hiện một số biện pháp sau:
-Bố trí ngay tại tổ sản xuất một số máy móc thiết bị đặc thù của tổ để khi cần có thể thay thế ngay giảm đợc thời gian đi lấy máy làm tăng thời gian lao động của công nhân
-Công ty nên xem xét bố trí lại hệ thống máy móc thiết bị sao cho các máy móc trong cùng một tổ sản xuất có sự đồng nhất nhất định, có nh vậy công tác bảo dỡng sửa chữa sẽ diễn ra thuận lợi hơn. Công ty cũng nên xem xét vấn đề đầu t mới các thiết bị và cải tiến hình thức chuyển giao máy cũ
-Công ty cần có chế độ theo dõi tình trạng máy móc thiết bị với sự tham gia của công nhân trực tiếp sản xuất từ đó theo dõi đợc thực trạng hỏng hóc của từng máy để đa ra đợc các quyết định tối u
-Công ty cần có hoạt động theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị bằng công cụ thống kê, Công ty có thể sử dụng mẫu biểu sau
Biểu theo dõi thiết bị (đơn vị...Ngày..../..../....)
STT Loại máy Số lợng Mức độ sai hỏng Nguyên nhân
12 2 .. .. Ký Tổ giao Tổ nhận 3. Công tác phục vụ
Công tác phục vụ đợc đề cập ở đây là toàn bộ các hoạt động khác nhằm đảm bảo cho ngời công nhân có điều kiện làm việc tốt, hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch. Nó bao gồm từ các vấn đề mang tính kỹ thuật nh các yếu tố về ánh sáng, độ ồn, nhiệt độ ... đến các công việc nh quét dọn nhà xởng trong Công ty, khi hết ca mang nớc uống cho công nhân...
Hiện tại ở Công ty công tác phục vụ cho sản xuất đợc tiến hành khá tốt nhng để cho việc trả lơng theo sản phẩm đợc tiến hành thuận lợi Công ty nên tiến hành một số biện pháp sau
+Trang bị thêm cho các phân xởng thiết bị chiếu sáng và thiêt bị thông gió để đảm bảo cho công nhân làm việc đợc dễ chịu hơn trong điều kiện thời tiết ở Việt Nam
+Bên cạnh việc phụ cấp cho công nhân khi phải làm việc trong những điều kiện khó khăn nh nóng bức, lạnh... làm ca đêm làm thêm giờ cần tổ chức cho công nhân thời gian nghỉ trong thời gian làm việc. Hiện tại ở Công ty giữa ca công nhân đợc nghỉ và đợc uống nớc giải khát (vitaminC-Pluzz), nếu làm thêm giờ hoặc làm ca đêm thì đợc ăn thêm một bữa nhẹ, trong thời gian tới Công ty cần phát huy biện pháp này không chỉ cho trờng hợp đặc biệt mà ngay cả trong trờng hợp bình thờng
4. Hoàn thiện công tác thống kê
Hiện tại công tác thống kê tại Công ty chia ra còn khá đơn giản cha thực sự tơng ứng với nhiệm vụ thực sự của công tác thống kê, tại Công ty cán bộ thống kê cấp phân xởng chỉ theo dõi chấm công và ghi nhận sản phẩm đạt yêu cầu còn một số nhiệm vụ khác thì cha thực sự đợc đề cập. Để phục vụ cho công tác trả lơng theo sản phẩm cũng nh các mặt hoạt động quản lý khác của Công ty, đề nghị bộ phận thống kê đảm nhận thêm một số chức năng sau
-Tiến hành theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm và khả năng tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu của từng công đoạn sản xuất
-Theo dõi tình hình vi phạm về chất lợng sản phẩm trong ca sản phẩm, nội qui an toàn lao động.
Công ty có thể sử dụng mẫu bảng sau cho công tác theo dõi STT Tên hàng Mức độ sai Tên CN chịu trách nhiệm Chữ ký
Hiệu quả của các biện pháp hoàn thiện các điều kiện phục vụ cho trả l- ơng theo sản phẩm là làm cho ngời công nhân có đủ các điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợc mức kế hoạch đề ra.