Công ty Cổ phần dợc phẩm vật t và thiết bị y tế Traphaco là doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức từ doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần, đợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Các hình thức trả lơng hiện đang áp dụng tại công ty là hình thức trả lơng theo thời gian, theo sản phẩm và lơng khoán. Theo quy định hiện hành của Nhà nớc, trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho khối trực tiếp sản xuất. Tức là căn cứ vào số tiền lơng trong tháng của tổ, đội đợc hởng, số ngày công thực tế trong tháng đợc thể hiện trên bảng chấm công chia lơng và căn cứ vào chất lợng và hiệu quả sản xuất của từng ngời có bình xét A,B,C,D,E. Trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho khối sản xuất gián tiếp ( bộ máy quản lý của công ty) và khối phục vụ.
1.Những căn cứ pháp lý khi ban hành qui chế tiền lơng
Quy chế lơng là những quy định và hớng dẫn cụ thể giúp việc phân phối tiền lơng đợc thực hiện ddúng nguyên tắc, đúng mục đích, công bằng vàgóp phần tạo môi trờng lành mạnh trong công ty.
Khi lập kế hoạch quỹ tiền lơng, quy định chế độ tiền lơng cho cán bộ công nhân viên, công ty căn cứ vào Nghị định 26 CP của Chính phủ, căn cứ vào công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 của bộ lao động thơng binh xã hội về việc xây dựng quy chế trả lơng mới trong doanh nghiệp Nhà n- ớc
Sau khi nghiên cứu các văn bản hớng dẫn các chế độ trả lơng hiện hành của Nhà nớc, căn cứ vào điều lệ tổ chức, hoạt động và tình hình sản xuất của công ty, căn cứ vào đề nghị sau khi trao đổi thống nhất với công đoàn công ty và hội đồng xây dựng cơ chế trả lơng của công ty, Giám đốc công ty ban hành quy chế quy định chế độ tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty
2. Những nguyên tắc chung khi ban hành qui chế tiền lơng ở công ty
-Nguồn hình thành quỹ tiền lơng: Đơn giá tiền lơng hàng năm do Ban giám đốc và hội đồng quản trị phê duyệt. Tổng quỹ tiền lơng trong năm đợc tính theo công thức :
Q = Đơn giá ì Doanh thu +Tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang - Nguyên tắc phân phối tiền lơng:
+ Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc tại công ty, không sử dụng vào mục đích khác
+ Không đợc chi vợt so với quỹ lơng đợc giao
Tiền lơng trả cho ngời lao động hàng tháng = 70% tổng quỹ lơng Thởng hoàn thành kế hoạch là 12% tổng quỹ lơng
Dự phòng cho năm sau là 18% tổng quỹ lơng
+Các cán bộ công nhân viên trong công ty đợc chia theo bốn nhóm sau: Cán bộ công nhân viên khối văn phòng bao gồm: ban giám đốc, CBCNV, các phòng TC-HC, Nghiên cứu và phát triển, ĐBCL, KTCL, Kế hoạch, Cơ điện, Tài chính kế toán khu vực 75 Yên Ninh, các quản đốc, phó quản đốc.
CBCNV khối kinh doanh bao gồm: CBCNV phòng kinh doanh, CBCNV phòng tài chính kế toán làm việc trực tiếp tại phòng kinh doanh
CBCNV hởng lơng sản phẩm Ngời lao động hởng lơng khoán
3. Xây dựng quỹ tiền lơng
Nguồn hình thành quỹ tiền lơng bao gồm : quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc hội đồng quản trị phê duyệt , quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang
Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng ∑Vkh =[Ldb ìTLmindn ì(Hcb +Hpc)+Vvc]ì12tháng
Trong đó: ∑Vkh : Tổng quỹ lơng kế hoạch Ldb : Lao động định biên
TLmindn : Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định
Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân
Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng
Vvc: Quỹ tiền lơng bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp
Kể từ 1/1/2001 mức lơng tối thiểu chung áp dụng cho các Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thực hiện theo quy định tại khoản 1, Điều 1, Nghị định số 77/2000/NĐ-CP ngày 15/12/2000 của Chính phủ là 210000đ/tháng. Hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1.5 lần so với mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định để tính vào đơn giá tiền lơng, tức là phần tăng thêm áp dụng không quá 315000đ/tháng.
Hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc xác định: Kdc = K1 +K2
Trong đó: Kdc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành
Hệ số điều chỉnh theo vùng (K1) đợc xác định nh sau: Hệ số điều chỉnh
tăng thêm
0,3 0,2 0,1
Địa bàn Đối với các doanh nghiệp đóng trên địa bàn Tp.Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh Đối với các doanh nghiệp đóng trên địa bàn Tp loại II Đối với các doanh nghiệp đóng trên địa bàn còn lại.
nh: Hải Phòng, Nam Định, Vinh, Đà Nẵng
Hệ số điều chỉnh theo ngành (K2) đợc xác định nh sau:
Hệ số điều chỉnh 1,2 1 0,8
Nhóm I II III
Ngành Khai thác, luyện kim, dầu khí, Xây dựng, Điện, Vận tải biển Trồng rừng, Nông nghiệp, lâm sản, Hải sản, Ngân hàng, Điện tử… Du liịch, bảo hiểm, thơng mại, văn hoá phẩm
Nh vậy: TLmindc = TLmin ì (1+ Kdc )
TLmindc: Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc sử dụng
TLmin: Mức tối thiểu chung do Nhà nớc quy định Kdc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp Xác định đơn giá tiền lơng công ty
Công ty DVKTDK xác định đơn giá theo doanh thu. Phơng pháp tính là tiền lơng, quỹ lơng của công ty DVKTDK cụ thể nh sau:
=∑ ∑ kh kh
dg T
V V
trong đó: Vdg: Đơn giá tiền lơng
Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch Tkh: Tổng doanh thu kế hoạch năm
4. Các hình thức trả lơng tại công ty
Công ty Dợc Traphaco áp dụng hình thức trả lơng thời gian ( lơng ngày), lơng sản phẩm và lơng khoán. Cách tính nh sau:
a. Lơng thời gian
Li = LCi + LMi
LCi = {M ì (HCi +Pi) ìNi}/26 LMi = (M1ìHMi ìNi )/26
Trong đó: Li : tiền lơng thực lĩnh của ngời "i" trong tháng
LCi : tiền lơng cứng thực lĩnh theo ngày làm việc thực tế của ngời "i" trong tháng.
LMi: tiền lơng mềm thực lĩnh theo ngày làm việc thực tế của ng- ời "i" trong tháng.
HCi: hệ số lơng của ngời "i" theo quy định hiện hành của Nhà nớc
Pi: tổng hệ số phụ cấp của ngời "i" đợc hởng ( chỉ áp dụng cho ngời lao động làm việc trên đất liền )
Ni: ngày làm việc thực tế trong tháng của ngời "i".
HMi: hệ số lơng chức danh công việc của ngời "i" do giám đốc công ty quy định
M1: mức lơng mềm do giám đốc công ty quy định
26: số ngày công chế độ trong tháng theo quy định hiện hành của Nhà nớc
Kết cấu tiền lơng gồm hai phần:
Tiền lơng cứng: Tính theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Tiền lơng mềm: Tính theo hệ số lơng chức danh công việc và mức lơng mềm do Giám đốc công ty quy định.
b. Lơng của CBCNV khối văn phòng tính theo công thức
Ti = 26 000 . 290 ì ì i i t n + nihi x nihi
nihi = ∑ ∑ = = − m i i i m i i vp h n T V 1 1 1 Trong đó:
Ti : Lơng của ngời thứ i đợc nhận trong tháng ni : Số ngày công của ngời thứ i trong tháng
ti : Hệ số lơng của ngời thứ i theo nghị định số 26/CP m : Số ngời của bộ phận văn phòng
hi : Hệ số tiền lơng của ngời thứ i ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc
Vvp : Tổng quỹ lơng của khối văn phòng
CBCNV khối văn phòng phải tự xắp xếp công việc để hoàn thành nhiệm vụ đ- ợc giao. Nếu cha hoàn thành công việc thì phải tổ chức làm thêm giờ. Thời giờ làm thêm không đợc hởng lơng ngoài giờ. Trờng hợp làm thêm theo yêu cầu của ban giám đốc thì đợc hởng lơng ngoài giờ.
c. Lơng của CBCNV khối sản xuất
CBCNV làm việc tại các phân xởng sản xuất đuợc hởng lơng sản phẩm theo công thức sau đây:
Vsp = Sản lợng sản phẩm hoàn thành x đơn giá sản xuất
Ti = 26 000 . 290 1 ìt bì ni i + n2i x hi x n2ihi n2ihi = ∑ ∑ = = ì − m i i i m i i i sp h n t n V 1 2 1 1 290.000 Trong đó:
n1i : Số ngày công thực tế của ngời thứ i trong tháng tính theo thời gian n2i : Số công sản phẩm của ngời thứ i trong tháng
ti : hệ số lơng theo nghị định 26/CP
Vsp : tổng lơng sản phẩm trong tháng của phân xởng
hi : hệ số đánh giá năng lực nhân viên, có các giá trị : 0,8; 0,9; 1; 1,1; 1,2. Dợc sĩ đại học và trung học tham gia sản xuất tại các phân xởng ngoài phần luơng đợc hỏng nh điều trên đợchỗ trợ thêm một lần lơng cơ bản nếu phụ trách tổ sản xuất tại phân xởng.
d. Lơng ngoài giờ
- CBCNV làm thêm giờ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của quản đốc phân xởng thì đợc trả công sản phẩm gấp 1,5 lần so với lao động ngoài giờ, chi phí làm thêm giờ nằm trong đơn giá sản phẩm.
- CBCNV làm thêm giờ trong ngày thứ bảy, chủ nhật hoặc ngày lễ theo yêu cầu của ban giám đốc thì đợc bồi dỡng 300000đ/ngời/ngày.
e. Lơng khoán
Thực hiện khoán gọn cho các chức danh công việc:
- Bảo vệ khu vực
- Tạp công
- Nhân viên nấu ăn
- Thuê khoán chuyên gia, chyên môn, cộng tác viên Mức lơng khoán thực hiện theo hợp đồng lao động.
Chơng III
Giải pháp với chế độ trả lơng ở công ty I. Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lơng tại công ty Traphaco
• Về phía doanh nghiệp
Tiền lơng thực chất là tiền trả cho việc thuê sức lao động, là một trong các yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mức lơng tối u có tác dụng tối đa hoá lợi ích nhận đợc của ngời cung ứng sức lao động, đồng thời tối thiểu hoá chi phí đầu vào của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là tại mức lơng tối u, chi phí tiền lơng sẽ đợc tối thiểu hoá hợp lý nhng vẫn đảm bảo lợi ích kinh tế của ngời lao động, vì vâỵ, quản lý tiền lơng lúc này là có hiệu quả.
Hiệu quả của việc quản lý ttền lơng đợc thể hiện ở chỗ tiền lơng luôn luôn trở thành động để thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo hài hoà giữa ba loại lợi ích: Lợi ích ngời lao động, Lợi ích doanh nghiệp, Lợi ích của Nhà nớc. Một hình thức trả lơng hợp lý khi đời sống của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện, lợi nhuận doanh nghiệp ngày càng tăng và sản xuất ngày càng phát triển. Mặt khác, việc phân phối tiền lơng hợp lý, công bằng, công khai là cơ sở để doanh nghiệp tăng năng suất cho ngời lao động, là điều kiện để doanh nghiệp tăng lợi nhuận.
Để tiền lơng và thu nhập thực sự là đòn bẩy tăng năng suất, tăng chất l- ợng và hiệu quả công việc cần phải xây dựng và hoàn thiện các hình thức trả l- ơng ở các doanh nghiệp nói riêng và tầm vĩ mô nói chung.
Để hoàn thiện các hình thức trả lơng, công ty cổ phần dợc phẩm vật t và thiết bị y tế Traphaco có thể sử dụng một số các giải pháp sau đây:
1.Tạo nguồn tiền lơng
Tiền lơng thực tế cho thấy sản xuất kinh doanh của công ty đang trong quá trình phát triển, các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, quỹ tiền lơng đều đạt
kế hoạch đề ra, thu nhập năm sau cao hơn năm trớc. Đó là một thuận lợi cho công tác tiền lơng. Để tiền lơng thực tế không ngừng tăng thì phải tạo nguồn tiền lơng cho công ty.
1.1. Mở rộng và hoàn thiện hệ thống kênh phân phối
Mục tiêu của nhà sản xuất là bán đợc sản phẩm do chính doanh nghiệp mình sản xuất ra. Công ty Traphaco đã xác định mục tiêu cho mình là thoả mãn tối đa nhu cầu trong nớc, khai thác triệt để thị trờng hiện có và mở rộng thị trờng trong tơng lai.
Để mở rộng đợc hệ thống kênh phân phối, công ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu t chiều sâu để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của công ty, mở rộng thị trờng sản xuất kinh doanh của công ty
1.2. Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện thị trờng rất đa dạng và luôn có sự biến động do có sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, sự cạnh tranh giữa các công ty và các doanh nghiệp rất gay gắt.
Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, công ty cần nghiên cứu xu thế tiêu thụ và triển vọng đáp ứng của công ty. Dự đoán đợc nhu cầu trong tơng lai, công ty sẽ có đợc định hớng phát triển phù hợp để có thể chiếm lĩnh thị trờng, tăng thị phần của công ty và đáp ứng đợc nhu cầu tối đa cho nhà tiêu dùng.
1.3 Gắn tiền lơng với hoạt động quản lý của công ty
Chi phí vật t, nguyên vật liệu là bộ phận cơ bản cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm. Do Vậy, tiết kiệm chi phí vật t, nguyên vật liệu là một biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Muốn thực hiện tốt công tác tiết kiệm vật t, nguyên liệu cần sử dụng một số giải pháp sau:
-Để xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật t thì công ty phải có các cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu, tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t nguyên liệu, vật liệu một cách chính xác. Tất cả các định mức, đơn giá cần phải đợc tính toánmột cách thực tế. Có nh Vậy mới đánh giá đợc thực chất tiết kiệm vật t và hạch toán chi phí vật t, đảm bảo sự cung ứng đợc chính xác.
-Với thực tế phức tạp và luôn biến động của thị trờng vật t, nguyên vật liệu, công ty cần phải tạo thế chủ động cho các đơn vị trong vấn đề tìm nguồn cung ứng vật t, nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng và ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng cho toàn bộ công ty, chỉ đạo các đơn vị từng bớc thực hiện quy chế có hiệu quả, đa công tác quản lý vật t, nguyên vật liệu vào trật tự , góp phần quản lý giá thành đạt hiệu quả.
-Thông t số 63/Thị trờng-tài chính của bộ tài chính đã hớng dẫn là các hội đồng quản trị hoặc giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thởng sáng kiến tiết kiệm vật t và phổ biến cho công nhân viên để thực hiện. Công ty nên nhanh chóng ban hành quy chế này để kịp thời động viên khen thởng đối với các đơn vị, cá nhân đã tiết kiệm vật t trong sản xuất kinh doanh. Nếu công ty gắn việc tiết kiệm của cá nhân, của các đơn vị với tiền lơng bằng cách trích 30% mức tiết kiệm vật t và nguyên vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng thu nhập cho ngời lao động nh Vậy sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu
2. Hoàn thiện các hình thức trả lơng cho bộ phận quản lý
Việc trả lơng cho bộ phận quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngời đó. Chính điều đó xuất hiện tình trạng ngời lao động không làm hết khả năng