I- Hệthống thôngtin quản lý
I.3 Vai trò của thôngtin đối với quản lý
Dới góc độ kinh tế thông tin là những tín hiệu, những thông báo, những kiến thức mới đợc truyền, đợc nhận, đựơc hiểu và đợc đánh giá là có ích để giải quyết một vấn đề nào đó.
Quản lý là điều hoà các nguồn tài nguyên về con ngời và vật chất nhằm đa tổ chức đạt tới mục tiêu là quá trình biến đổi thông tin thành hành động.
Hiệu quả của quản lý ,dù là quản lý trong tổ chức nào và quản lý ở tầm vĩ mô hay vi mô cũng đều phụ thuộc chặt chẽ vào số lợng và chất lợng của thông tin mà ngời quản lý nhận đợc. Bởi xét cho cùng ,nếu nh quản gồm các chức năng: vạch kế hoạch, bố chí cán bộ, tổ chức, chỉ huy và kiểm soát thì chức năng nào trong số đó cũng cần dùng đến thông tin và cho ra thông tin quyết định. Ta có thể nói những luồng thông tin luân chuyển trong một tổ chức cũng đóng vai trò tơng tự nh hệ thống mạch máu trong cơ thể con ngời.
Sự so sánh đó sẽ đợc minh hoạ rõ hơn trong qoan điểm xem xét một tổ chức nh là sự hợp thành của ba hệ thống: hệ thống quản lý, hệ thống thông tin và hệ thống thừa hành .Trong đó hệ thống thừa hành là bộ phận thực hiện những quyết định mà hệ thống quản lý ban hành nằm đa tổ chức thích nghi với môi trờng và h- ớng tới mục tiêu nhất định. Còn hệ thống thông tin là trung gian là cầu nối liên kết giữa hai hệ thống đó. Nó chính là tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý,lu trữ dữ liệu, truyền đạt và phân phát thông tin trong một tổ chức.