Khái niệm hộ kinh doanh:
Tất cả các hộ sản xuất, kinh doanh cha đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp t nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, xây dựng , vận tải , khai thác tài nguyên, nuôi trồng thuỷ sản,kinh doanh thơng nghiệp, ăn uống, phục vụ, sửa chữa và các dịch vụ khác,.. có doanh số bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính đối với từng ngành nghề cụ thể đợc gọi tắt là hộ kinh doanh.
Chế độ kế toán hộ kinh doanh áp dụng cho tất cả các hộ sản xuất, kinh doanh cha đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp t nhân.
Nội dung chủ yếu của chế độ kế toán hộ kinh doanh:
- Số lợng và giá trị tài sản, vật t, tiền vốn, các khoản hộ hiện có đang sử dụng vào sản xuất kinh doanh.
- Số lợng và giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào.
- Số lợng và giá trị hàng hóa, sản phẩm đã bán, dịch vụ đã cung cấp. - Các khoản chi phí đã sử dụng vào sản xuất kinh doanh .
Kết quả sản xuất, kinh doanh và các khoản thuế, lệ phí phải nộp Nhà nớc, các khoản thuế đợc hoàn (nếu có).
Một số quy định của chế độ kế toán hộ kinh doanh:
-Kế toán hộ kinh doanh phải ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, trung thực mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cuả hộ. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải lập và ghi chép đầy đủ
vào chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên ghi trên sổ kế toán phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ chứng minh. Việc lập chứng từ và ghi sổ kế toán phải đúng ngày, tháng phát sinh. Cuối thàng, cuối quý, cuối năm phải khoá sổ kế toán, lập tờ kê khai thuế và các bảng kê theo quy định.
Việc ghi chép kế toán hộ kinh doanh phải dùng chữ viết , chữ số phổ thông;
- Về giá trị, đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam, Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Về hiện vât, đơn vị tính là đơn vị đo lờng chính thức của Nhà nớc Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam (nh: cái, chiêc, tấn , mét, lít,...)
-Việc ghi chép kế toán dùng mục thờng không phai, không bỏ chống dòng, không viết tắt, không viết xen kẽ, không viết chồng, không tẩy xoá. Nếu viết sai thì phải gạch bỏ chỗ sai bằng một gạch bằng mực đỏ, để có thể vẫn nhìn rõ chữ hoặc số đã viết sai, sau đó ghi chữ hoặc số đúng lên phía trên và ngời sửa chữa ký tên vào bên cạnh. Nếu viết sót thì viết bổ sung lên phía trên chỗ sót (bằng mực thờng viết bổ sung vào bên cạnh).
VI.2 - Chứng từ và sổ kế toán
Mức độ và phạm vi hoạt động của hộ kinh doanh nói chung là nhỏ không giống nh các doanh nghiệp và những công ty khác nên trình độ quản lý cũng nh phơng pháp hoạch toán kế toán không đỏi hỏi phức tạp nh những chủ thể khác, nó đợc bó hẹp trong một phạm vị nhất định (Theo quyết định của Bộ tài chính ban hành số 169-2000/QĐ0BTC – ngày 25/10/2000).
Những chứng từ và sổ kế toán thờng sử dụng trong hoạt động kinh doanh :
Chứng từ:
Hoá đơn bán hàng
Bảng kê thu mua nông , lâm , thuỷ sản của ngời trực tiếp sản xuất
Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịnh vụ Phiếu xuất kho kim vận chuyển nội bộ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
Các loại vé tàu, vé xe, vé vui trơi giải trí.. Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho Bảng chấm công Phiếu thu Phiếu chi Giấy báo có Giấy báo nợ Sổ kế toán: Sổ nhật ký bán hàng Sổ nhật ký mua hàng
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm , hàng hoá
Bảng kê luân chuyển vật t, sản phẩm, hàng hoá Sổ đăng ký TSCD sử dụng vào sản xuất
VI.3 Chức năng và công việc kế toán hộ kinh doanh
Cũng nh những doanh nghiệp khác – kế toán hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ các chức năng trong hệ thống kế toán, theo quy định chung của Bộ Tài Chính nhng quy mô và độ phức tạp không lớn, nó đợc giới hạn trong khuôn khổ kinh doanh của hộ. Hoạt động chủ yếu của hộ kinh doanh là hoạt động kinh doanh th- ơng mại, kinh doanh buôn bán giữa các đối tác làm ăn. Hoạt động kinh doanh cũng tuân thủ theo các quy định chung nh : Làm chọn nghĩa vụ thuế với nhà nớc, tham gia công ích xã hội .
Công việc kế toán của hộ kinh doanh nói chung không nhiều và gồm những công việc nh :
- Bán hàng và công nợ phải thu
- Mua hàng và công nợ phải trả
- Kế toán chi phí trả lơng cho công nhân
- Kế toán hàng đại lý ký giửi
- Kế toán hàng tồn kho và luân chuyển kho
- Kế toán tiên mặt tiền gửi
Công việc kế toán ở đây đợc thực hiện một cách tuần tự từ khi bắt đầu hoạt động một chu kỳ kinh doanh cho đến khi kết thúc chu kỳ đấy.
Chơng II
Phuơng pháp luận nghiên cứu hệthống thông tin quản lý