II. Đặc tả chơng trình
d. Xác nhận nhận hàng
Chức năng Xác nhận thực hiện công việc lên các xác nhận nhận hàng và quản lý các thông tin về các xác nhận
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmXácNhậnNhậnHàng + frmXácNhậnNhậnHàngC +frmLọc XácNhậnNhậnHàng Nội dung của các Form nh sau: • Form frmXácNhậnNhậnHàng
Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các xác nhận nhận hàng. Form frmXácNhậnNhậnHàng vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về các xác nhận hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu. * Thông tin kết xuất ra trên Form frmXácNhậnNhậnHàng gồm có:
Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã đơn đặt hàng Mã đơn đặt
hàng
Xác nhận theo một đơn đặt hàng Thông tin nhà cung cấp
Thông tin khách hàng Mã hiệu của xác nhận nhận hàng
Mã hiệu xác
nhận Một chuỗi 12 ký tự không trùng với các mã đã tồn tại
Tên ngời nhận hàng Tên ngời nhận
hàng Một chuỗi ký tự Tên ngời giao hàng Tên ngời giao Một chuỗi ký tự
hàng
Ngày xác nhận Ngày xác
nhận Dạng ngày tháng Nhân viên xác nhận Mã nhân viên Chuỗi 3 ký tự Thông tin từng sản
phẩm đợc xác nhận Tổng giá trị
Trong biểu mẫu này còn có các nút lệnh qui định các chức năng
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thêm mới một xác nhận
Sửa Tìm kiếm sửa các thông tin trên một xác nhận
Lu Lu thông tin khi thực hiện thêm mới hay sửa
Xoá Xoá một xác nhận
Dạng đơn Xem dạng một xác nhận nhận hàng
In một xác nhận In một xác nhận
Thoát Đóng biểu mẫu frmXácNhậnNhậnHàng
• Form frmXácNhậnNhậnHàngC
Form này dùng để đa ra danh sách các xác nhận hàng đã đợc thực hiện tr- ớc đó. Mỗi một xác nhận hàng chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm :
Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã đơn đặt hàng
Ngày xác nhận Mã hiệu của xác nhận nhận hàng Mã hiệu đơn đặt hàng
Để lựa chọn một xác nhận nhận hàng cần bấm đúp trên dòng đó
Khi bấm đúp vào một dòng nội dung thông tin chi tiết về xác nhận sẽ đợc thể hiện trên Form frmXácNhậnNhậnHàng
Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc các tìm các xác nhận thỏa mãn theo tiêu chuẩn
Thoát Đóng biểu mẫu frmXácNhậnNhậnHàngC
• Form frmLọcXácNhậnNhậnHàng
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một xác nhận.Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:
Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Ngày xác nhận Ngày xác nhận Tìm kiếm các xác nhận có ngày xác nhận
trong một khoảng thời gian theo ngày đa vào
Giá trị của xác nhận Giá trị của xác nhận
Từ khoảng nào đến khoảng nào Tên của khách hàng Mã khách hàng Chuỗi 5 ký tự
Tên của nhà cung cấp Mã nhà cung
cấp Chuỗi 5 ký tự Tên của nhân viên
làm xác nhận
Mã nhân viên Chuỗi 3 ký tự
Trên Form này còn có hai nút lệnh qui định chức năng:
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập