Chức năng Nhà cungcấp

Một phần của tài liệu quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access (Trang 81 - 91)

II. Đặc tả chơng trình

b.Chức năng Nhà cungcấp

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Nhà cung cấp cũng nh đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Nhà cung cấp

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNhàCungCấp

+ frmNhàCungCấpC + frmLọcNhàCungCấp Nội dung của các biểu mẫu:

Form frmNhàCungCấp

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin Nhà cung cấp. Form frmNhàCungCấp vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về Nhà cung cấp vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNhàCungCấp gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã Nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có Tên Nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Chuỗi ký tự

Địa chỉ nhà cung cấp Địa chỉ Chuỗi ký tự

Tên Tỉnh/Thành Phố Mã tỉnh, thành Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục

Số điện thoại Có hoặc không

Số Fax Có hoặc không

Số tài khoản Số tài khoản

Mã, Tên của Ngân

Hàng Mã ngân hàng Một chuỗi ký tự, thuộc mã ngân hàng đã có

Lĩnh vực kinh doanh

của nhà cung cấp Mã lĩnh vực Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định cho các lĩnh vực đã có trong danh mục Các ghi chú

* Trên Form frmNhàCungCấp có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới một Nhà cung cấp Sửa Thực hiện tìm kiếm Nhà cung cấp và sửa các thông tin

Lu Lu thông tin khi thực hiện Thêm mới Sửa

Xóa Thực hiện xóa thông tin về nhà cung cấp

Thoát Đóng form frmNhàCungCấp

Form frmNhàCungCấpC

Form này dùng để đa ra danh sách các nhà cung cấp. Mỗi nhà cung cấp chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm :

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã Nhà cung cấp

Tên Nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp

Để lựa chọn một nhà cung cấp cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng các thông tin chi tiết về Nhà Cung Cấp sẽ đợc thể hiện trên Form frmNhàCungCấp

Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc theo một số tiêu chí cho trớc

Thoát Đóng form frmNhàCungCấpC

Form frmLọcNhàCungCấp

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm nhà cung cấp. Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có Mã Tỉnh/Thành Mã tỉnh, thành Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định trong

danh mục

Mã Ngân Hàng Mã ngân hàng Một chuỗi ký tự, thuộc mã ngân hàng đã có Mã lĩnh vực Mã lĩnh vực Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định cho các

lĩnh vực đã có trong danh mục

Có thể thực hiên thao tác chọn lựa việc nhập các tiêu chuẩn tìm kiếm. Có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

Tìm Tìm theo các tiêu chí đã chỉ ra

Thoát Đóng form frmLọcNhàCungCấp

c. Chức năng Nhân Viên

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Nhân viên của Cửa hàng cũng nh đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về một đối tợng Nhân viên nào đó.

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNhânViên

+ frmNhânViênC + frmLọcNhânViên Nội dung của các Form: • Form frmNhânViên

Đây là Form chính của chức năng quản lý Nhân viên. Form frmNhânViên vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về một đối tợng Nhân viên cụ thể, vừa dùng để thực hiên các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNhânViên gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu của nhân

viên Mã hiệu của nhân viên

Một chuỗi 3 ký tự, không trùng với các mã đã có

Họ đệm Đệm Một chuỗi ký tự

Tên Tên Một chuỗi ký tự

Ngày sinh Ngày sinh Dạng ngày tháng Ngày/Tháng/Năm

Số chứng minh th có thể có

Nguyên quán có thể có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tên tỉnh thành

Tên Tỉnh, thành hiện

nay Mã tỉnh, thành Một chuỗi 3 ký tự, nằm trong mã đã quy định trong danh mục

Số điện thoại Có hoặc không

Chức vụ công tác Mã công việc Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong

danh mục công việc

Tên đơn vị quản lý Mã đơn vị quản lý Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục công việc

Các ghi chú cần thiết

* Trên Form frmNhânViên có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thêm mới thông tin về một nhân viên

Sửa Tìm kiếm và sửa thông tin

Lu Lu các thông tin đã sửa hoặc thêm mới

Xoá Xoá các thông tin về một nhân viên

Thoát đóng form frmNhânviên

Form frmNhânViênC

Form này dùng để đa ra danh sách các nhân viên. Mỗi nhân viên chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm :

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã hiệu của nhân

viên Họ đệm Tên Ngày sinh

Chức vụ công tác

Để lựa chọn một nhân viên cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng, các thông tin chi tiết về nhân viên sẽ đợc thể hiện trên Form frmNhânViên

Trong biểu mẫu này còn có hai nút lệnh qui định hai chức năng:

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc thông tin đợc nhập, cho trớc

Thoát Đóng form frmLọcNhânviênC

Form frmLọcNhânViên

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm nhân viên. Các tiêu chí đợc thể hiện gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Tên tỉnh thành trong

địa chỉ Mã tỉnh thành Một chuỗi 3 ký tự

Ngày sinh Ngày sinh Dạng ngày tháng Ngày/Tháng/Năm

Giới tinh

Chức vụ công tác Mã công việc Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong

danh mục công việc

Đơn vị quản lý Mã đơn vị Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong

danh mục các đơn vị

Có thể thực hiện thao tác chọn lựa việc nhập các tiêu chuẩn tìm kiếm. Có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

Tìm Thực hiện lọc theo các tiêu chí

Thoát Đóng form frmLọcNhânviên

d. Chức năng Sản Phẩm

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Sản phẩm cũng nh đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Sản phẩm

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmSảnPhẩm

+ frmSanPhẩmC + frmLọcSảnPhẩm

Nội dung của các Form nh sau: • Form frmSảnPhẩm

Đây là Form chính trong chức năng quan lý các thông tin về Sản Phẩm

Form frmSảnPhẩm vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về sản phẩm vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu, thông tin về Sản phẩm.

* Các thông tin kết xuất trên Form frmSảnPhẩm gồm có: Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào

(Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã nhóm sản phẩm Mã nhóm sản

phẩm Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có

Mã sản phẩm Mã sản phẩm Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có

Tên sản phẩm Tên sản phẩm Chuỗi ký tự

Mô tả sản phẩm Có thể có

Hãng sản xuất Có thể có

Đơn vị giá Đơn vị gía

Đơn vị tính Đơn vị tính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

* Trên Form frmSảnPhẩm có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới tên và các thông tin một Sản phẩm

Sửa Thực hiện tìm kiếm Sản Phẩm và sửa các thông tin

Lu Lu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa

Xóa Thực hiện xóa thông tin về một Sản Phẩm

Form frmSảnPhẩmC

Form frmSảnPhẩmC dùng để thể hiện danh sách các sản phẩm hiện có trong cửa hàng, mỗi sản phẩm sẽ đợc thể hiện trên một dòng. Mỗi dòng chứa các thông tin về Sản phẩm:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã sản phẩm

Tên sản phẩm Hãng sản xuất

Để lựa chọn một Sản phẩm nào cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng các thông tin chi tiết về sản phẩm đã chọn sẽ đợc thể hiện trên Form frmSảnPhẩm

Trong Form này còn có một nút lệnh

+ Thoát: đóng biểu mẫu frmKhoHàngC trở về biểu mẫu frmSảnPhẩm

e. Chức năng Kho Hàng

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Kho hàng cũng nh đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Kho hàng.

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmKhoHàng

+ frmKhoHàngC Nội dung của các Form;

Form frmKhoHàng

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các Kho hàng. Form frmKhoHàng vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về kho hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmKhoHàng gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã kho hàng Mã kho hàng Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có

Tên kho hàng Tên kho hàng Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có

Địa chỉ Địa chỉ Chuỗi ký tự

Tên tỉnh thành Mã tỉnh thành Nằm trong các mã đã quy định cho danh mục

tỉnh thành Tên nhân viên (thủ

kho) Mã nhân viên Nằm trong các mã đã quy định cho mỗi nhân viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Mô tả kho có thể có hoặc

không

* Trên Form frmKhoHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thông tin một kho hàng

Sửa Thực hiện tìm kiếm kho hàng và sửa các thông tin

Lu Lu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa

Xóa Thực hiện xóa thông tin về một kho hàng

Thoát Đóng biểu mẫu kết thúc chức năng Sản Phẩm

Form frmKhoHàngC

Form này dùng để đa ra danh sách các kho hàng. Mỗi kho hàng chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm :

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã kho hàng

Tên kho hàng Địa chỉ

Để lựa chọn một ngân hàng cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng các thông tin chi tiết về kho hàng sẽ đợc thể hiện trên Form frmKhoHàng

Trong biểu mẫu này còn có một nút lệnh Thoát qui định chức nănglà đóng biểu mẫu frmKhoHàngC trở về biểu mẫu frmKhoHàng

g. Chức năng Ngân Hàng

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Ngân hàng cũng nh đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về một đối tợng Ngân hàng

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNgânHàng

+ frmNgânHàngC Nội dung của các Form: • Form frmNgânHàng

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các Ngân hàng. Form frmNgânHàng vừa dùng để trình bầy các thông tin kết xuất về ngân hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNgânHàng gồm có:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã ngân hàng Mã ngân hàng Một chuỗi 3 ký tự, không trùng với các mã đã

Tên ngân hàng Tên ngân hàng Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có

Địa chỉ Địa chỉ Chuỗi ký tự

Tên tỉnh thành Mã tỉnh thành Nằm trong các mã đã quy định cho danh mục (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

tỉnh thành

Số điện thoại Số điện thoại Một chuỗi ký tự số

Số Fax Số Fax

* Trên Form frmNgânHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thông tin một ngân hàng

Sửa Thực hiện tìm kiếm ngân hàng và sửa các thông tin

Lu Lu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa

Xóa Thực hiện xóa thông tin về một ngân hàng

Thoát Đóng Form frmNgânHàng

Form frmNgânHàngC

Form này dùng để đa ra danh sách các ngân hàng. Mỗi ngân hàng chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dòng gồm :

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã ngân hàng

Tên ngân hàng Địa chỉ

Để lựa chọn một ngân hàng cần bấm đúp trên dòng đó

Khi bấm đúp vào một dòng các thông tin chi tiết về ngân hàng sẽ đợc thể hiện trên Form frmNgânHàng

Trong biểu mẫu này còn có một nút lệnh Thoát qui định chức năng là đóng biểu mẫu frmNgânHàngC trở về biểu mẫu frmNgânHàng.

Một phần của tài liệu quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access (Trang 81 - 91)