Quý 1 đầu năm 2009 tuy tình hình kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng có những bớc khó khăn nhng công ty lại có bớc tiến đáng kể. Một phần do lờng trớc đợc những khó khăn nên công ty đã có những bớc đi đúng đắn, mặt khác do công ty đã có uy tín cũng nh lợng lao động của công ty cũng đợc tuyển chọn và huấn luyện kỹ càng cũn, bài bản nên công ty không gặp quá nhiều khó khăn. Các hợp đồng mới vẫn đợc ký kết và không có dấu hiệu sụt giảm. Số lợng đi lao động gần nh không có việc trốn về, bỏ việc để làm ngoài… Một số mâu thuẫn đợc công ty nhanh chóng giải quyết thỏa mãn cả hai bên. Chính vì lẽ đó công ty tin ràng mình có thể hoàn thành chỉ tiêu đặt ra trong năm 2009.
Trong 2 tháng, 4 và 5 năm 2009 công ty đã gần hoàn thành mục tiêu của quý II, với tốc độ này đến giữa tháng 6 năm nay công ty sẽ hoàn thành mục tiêu của quý và vợt mục tiêu trong khoảng thời gian cuối quý 2.
II. Quy trình tuyển chọn và đào tạo đối với lao động đi làm việc có thời hạn tại nớc ngoài
Bớc 1: Đăng ký khi có đơn hàng tại địa phơng.
Cán bộ t vấn cần t vấn và thực hiện đầy đủ các bớc sau:
1.1. Cán bộ t vấn điều tra, lên danh sách các hộ gia đình có ngời trong tuổi lao động thuộc địa phơng quản lý của mình. Tiếp đó tìm hiểu tâm t nguyện vọng và t vấn cho ngời lao động hiểu về quyền lợi và nghĩa vụ trong thời gian đi làm việc tại nớc ngoài. Đồng thời chuyển cho ng- ời lao động bản copy thông báo tuyển dụng của đơn hàng nhằm mục đích cho ngời lao động đọc và hiểu đợc những nội dung cơ bản của thị trờng nơi mình muốn đăng ký làm việc.
1.2. Nếu ngời lao động đồng ý, cán bộ t vấn hớng dẫn cho ngời lao động đi khám sức khoẻ đối với 02 căn bệnh Viêm gan B và HIV tại tuyến huyện.
1.3. Sau khi khám sức khẻo ngời lao động không mắc 02 căn bệnh trên, cán bộ t vấn thông báo cho ngời lao động về tổng kinh phí phải nộp theo đơn hàng lao động đã chọn.
- Nguồn kinh phí do ngời lao động tự lo hay phải vay của Ngân hàng. Ngời lao động chỉ đợc vay số tiền của Ngân hàng khi bản thân ngời lao động và gia đình không nợ quá hạn số tiền đã vay. Đồng thời ngời lao động phải đảm bảo các điều kiện trong quy định của ngân hàng.
1.5. Chuẩn bị đến trờng nhập học:
Yêu cầu ngời lao động khi đến nhập học phải mang theo: - Chứng minh nhân dân (bản gốc)
- Hộ khẩu (bản gốc)
Đối với lao động đăng ký thị trờng Dubai, phải mang theo bằng tốt nghiệp cấp II hoặc cấp III - bản gốc (Trừ những đơn hàng không yêu cầu bằng cấp)
Bớc 2: Lao động nhập học.
- Ngời lao động phải đọc kỹ và ký vào bản cam kết thực hiện nội quy của trung tâm.
- Khi nhập học ngời lao động phải nộp phí đào tạo ăn, ở với số tiền là: 2.400.000VNĐ
- Đối với lao động đạt kết quả sức khẻo, cán bộ thị trờng cung cấp hồ sơ vay vốn ngân hàng. Yêu cầu nói rõ vay tại NHNN& PTNT hay NHCSXH. Sau 07 ngày vay vốn nếu gặp khó khăn, ngời lao động thông tin kịp thời về các hội đoàn thể, tổ chức t vân stuyển dụng và về Trung tâm gặp cán bộ, bộ phận thị trờng sẽ hớng dẫn làm thủ tục. - Phí xuất cảnh: (đối với 02 thị trờng Dubai và Malaysia) ngời lao
động sẽ nộp sau khi có Visa về (khoảng từ 7 - 10 ngày). Đối với những lao động phải vay vốn ngân hàng Công ty sẽ làm Hồ sơ để lao động có thể về ngân hàng của Huyện để vay vốn.
Bớc 3: Làm hồ sơ:
Những ngời chúng tuyển có trách nhiệm nộp đầy đủ Hồ sơ cho Trung tâm gồm:
- Hộ chiếu (trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhập học). Trung tâm sẽ tổ chức làm hộ chiếu tập trung đối với những tỉnh có nhiều lao động lên nhập học. Ngời lao động phải có sổ hộ khẩu và chứng minh th gốc. Trờng hợp lao động cha có chứng minh th và hộ khẩu thì không làm đ- ợc hộ chiếu nên phải thông báo kịp thời cho trung tâm biết để hớng dẫn và t vấn thêm
- Giấy xác nhận không có tiền án do phòng hồ sơ Công an tỉnh thành phố cấp (đối với những ngời đi lao động tại Đài Loan)
- ảnh: Yêu cầu ngời lao động phải nộp 50 ảnh 4x6 và 9x12
Những ngời lao động cha có ảnh Trung tâm sẽ tổ chức chụp ảnh tập thể.
Lu ý: Lệ phí làm hộ chiếu (theo quy định), xác nhận tiền án, chụp ảnh ngời lao động tự chi trả.
- Bằng tốt nghiệp cấp II đối với thị trờng Dubai (tuỳ từng đơn hàng có yêu cầu bằng hoặc chứng chỉ).
Bớc 4: Khám sức khoẻ:
- Trớc khi nhập học ngời lao động phải xét nghiệm máu.
- Khi có chủ nhận ngời lao động sẽ đợc đi khám sức khẻo tổng thể tại Bệnh viện Bạch Mai, BV Giao thông vận tải, BV Xanhpôn, BV Tràng An theo địa chỉ của Bộ lao động thơng binh Xã hội. Kinh phí khám sức khoẻ ngời lao động phải chịu theo giá quy định của Bộ y tế cho từng nớc tuyển dụng ngời lao động.
Bớc 5: Quy trình đào tạo:
- Ngời lao động trớc khi xuất cảnh lao động ở nớc ngoài đều phải buộc học học ngoại ngữ và Giáo dục định hớng do Trung tâm của Công ty tổ chức đào tạo (đối với lao động giúp việc gia đình phải học thêm phần thực hành, đối với khán hộ công phải học thêm kiến thức chuyên môn y tá). Giáo trình do Cục quản lý lao động ngoài nớc quy định và tài liệu do Trung tâm biên soạn để tham khảo. Ngời lao động đợc miễn phí 02 áo đồng phục và giáo trình học tập do Trung tâm biên soạn giáo trình, tài liệu của Cục quản lý lao động ngoài nớc, Công ty bán theo quy định của Cục.
- Trong quá trình học tập, ngời lao động phải chấp hành nội quy học tập và nội quy của ký túc xá. Nếu học sinh muốn nghỉ học để giải quyết việc riêng phải có đơn xin nghỉ học (có mẫu in sẵn) và đợc Giám đốc Trung tâm đồng ý xác nhận. Nếu nghỉ học 02 buổi trở lên không có lý do hoặc sai hẹn quá 04 giờ ngời lao động sẽ bị đình chỉ vắng mặt. Trung tâm sẽ thông báo trực tiếp về địa phơng và gia đình bằng văn bản.
- Sau khi kết thúc khoá học, ngời lao động phải thi cuối khoá và đợc cấp Chứng chỉ nếu đạt. Nếu ngời lao động không đạt kết quả sẽ không đợc cấp chứng chỉ và không đợc xuất cảnh. Đối với lao động giúp việc gia đình nếu ngời lao động vẫn có nguyện vọng học tiếp thì đợc đăng ký học (Trung tâm miễn phí đào tạo trong tháng thứ 3) nhng ngời lao động phải cam kết: Đảm bảo chất lợng học tập và thực hiện đúng các nội quy và cam kết tại cơ sở đào tạo của Trung tâm.
- Thời gian đào tạo theo quy định của Bộ là 02 tháng nhng tuỳ theo tình hình của mỗi nớc tuyển dụng. Riêng đối với giúp việc gia đình Đài Loan tối đa là 03 tháng 07 ngày ngời lao động sẽ đợc tổ chức xuất cảnh.
Bớc 6: Xuất cảnh:
- Ngời lao đọng kết thúc khoá học, nộp đầy đủ hồ sơ, kinh phí sẽ đ- ợc làm xuất cảnh. Trớc khi xuất cảnh ngời lao động phải làm tiếp các thủ tục ký hợp đồng với Công ty, trong đó ghi rõ đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động
- Ngời lao động sẽ đợc thông báo trớc khi xuất cảnh từ 1 đến 3 ngày để chuẩn bị t trang.
- Ngời lao động phải chuẩn bị 230.000VNĐ để nộp lệ phí sân bay. - Ngời lao động phải đến đúng giờ quy định để cán bộ Công ty đa ra sân bay.
- Trớc khi ra sân bay ngời lao động đều đợc cán bộ Công ty t vấn một số điều cần thiết và các thông tin quan trọng ở nớc đến làm việc nh: Số điện thoại của đối tác, Văn phòng đại diện của Công ty, tỷ giá... * Lu ý: Tất cả các khoản hỗ trợ cho ngời lao động của Công ty chỉ rành riêng cho lao động xuất cảnh. Ngoài ra lao động vi phạm các nội dung theo bản cam kết đã ký thì Trung tâm sẽ yêu cầu bồi thờng và sẽ bị khấu trừ các khoản hỗ trợ.
Trên đây là quy trình tuyển chọn, đào tạo cho lao động và chuyên gia đi làm việc có thời hạn tại nớc ngoài.