những năm gần đây
Từ những sự phân tích trên ta có thể thấy rằng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty sau khi đợc lựa chọn làm đơn vị thí điểm chuyển đổi sang mô hình công ty TNHH một thành viên từ năm 2003 đã đợc nâng lên một cách rõ rệt. So với năm 2002 - năm cuối cùng công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc thì năm 2003 và năm 2004 tất cả các chỉ tiêu hiệu quả của công ty đều cao hơn rất nhiều. Điều này đã chứng tỏ tính đúng đắn của nhà nớc ta khi lựa chọn công ty làm đơn vị thí điểm chuyển sang hoạt động theo mô hình mới. Nhờ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc nâng cao và kết quả kinh doanh có lãi, công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể: Công ty luôn hoàn thành vợt mức những chỉ tiêu kế hoạch đề ra, mức lợi nhuận của công ty cũng liên tục tăng qua các năm, cùng với việc kinh doanh có lãi thì đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty luôn đợc cải thiện. Hơn nữa, đóng góp cho ngân sách qua các năm của công ty liên tục tăng và công ty đã nghiên cứu đợc một số loại thuốc nổ thay thế hàng nhập khẩu nên đã tiết kiệm hàng trăm tỷ đồng cho nhà nớc. Và một vinh dự lớn là vào cuối năm 2004 công ty đã đợc chủ tịch nớc tặng huân chơng lao động hạng nhì.
* Nhng cũng cần lu ý rằng: Đúng là hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
năm 2003 và năm 2004 tăng lên rõ rệt so với năm 2002. Song khách quan mà nói thì hiệu quả của các yếu tố đầu vào của công ty là cha cao (doanh lợi của doanh thu chỉ đạt 1,58%; doanh lợi của vốn kinh doanh chỉ đạt 5,65%; sức sinh lợi của lao động chỉ đạt 6,17 trđ/ngời/năm vào năm 2004), chi phí đầu vào của công ty còn khá cao (nhất là chi phí nhân công, chi phí vốn, chi phí nguyên vật liệu, chi phí quản lý). Vì vậy trong những năm tới đây công ty cần có những biện pháp kiểm soát chi phí tốt hơn để nâng cao hơn nữa mức sinh lợi của các yếu tố đầu vào.
IV. Đánh giá khái quát một số khía cạnh chủ yếu về mặt tổ chức và quản lý củacông ty công ty
1. Những mặt tích cực
thành công trên do hội tụ của nhiều điều kiện thuận lợi (cả khách quan và chủ quan), song phải thừa nhận công tác tổ chức và quản lý của công ty đã có những chuyển biến đáng kể góp phần to lớn giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty so với trớc đây. Thật vậy:
* Công ty đã lựa chọn đợc chiến lợc kinh doanh phù hợp - đó là chiến lợc tập trung vào giá trị trung tâm của mình là VLNCN và kết hợp với sản xuất kinh doanh đa ngành đồng thời trong những năm qua công ty luôn theo đuổi chiến lợc kinh doanh là mở rộng (tăng trởng). Sở dĩ chiến lợc mà công ty lựa chọn phù hợp bởi vì điều kiện bên ngoài của công ty tơng đối thuận lợi, đặc biệt là nhu cầu của các bạn hàng của công ty ngày càng lớn; sản phẩm của công ty mang tính độc quyền; nguồn lực của công ty ngày càng đợc cải thiện để đáp ứng chiến lợc.
* Công ty đã lựa chọn mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp bớc đầu phù hợp với mặt hàng, chiến lợc và quy mô của công ty. Đó là mô hình chức năng - tham mu kết hợp với mô hình địa d (ảnh hởng tích cực của mô hình này tới hiệu quả hoạt động của công ty thì chúng ta đã xem xét kỹ ở phần II).
* Công tác lập kế hoạch của công ty luôn bám sát chỉ tiêu do Tổng công ty giao và tốc độ tăng trởng của ngành Than và các ngành kinh tế khác để lập kế hoạch cho toàn công ty và các kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc với các chỉ tiêu ngày càng cụ thể và rõ ràng nên đã góp phần tạo ra sự định hớng, phối hợp các hoạt động và nguồn lực ngày càng hiệu quả hơn.
* Trong công tác điều hành công ty đã mở rộng phân cấp và uỷ quyền; có sự phối hợp nhịp nhàng giữa chủ sở hữu, ban lãnh đạo công ty, tổ chức Đảng, đoàn thể và công nhân viên trong toàn công ty.
* Công tác quản lý nguồn nhân lực của công ty đã có nhiều cố gắng thể hiện: - Trình độ cán bộ, công nhân viên chức ngày càng đợc cải thiện. Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý dày dặn kinh nghiệm, thạo công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, gơng mẫu trong công việc; đội ngũ công nhân viên ngày lớn mạnh về mặt số l- ợng và chất lợng.
- Đã có những giải pháp tích cực để tạo động lực cho ngời lao động: Cùng với hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng lên thì thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong
toàn công ty cũng tăng lên tơng ứng; thởng động viên cán bộ công nhân viên; có những quy định về chế độ, chính sách cho ngời lao động, đóng bảo hiểm y tế 100% cho cán bộ công nhân viên để công nhân viên an tâm công tác; từng bớc nâng cao đời sống tinh thần cho ngời lao động; quan tâm chi cho việc tạo điều kiện làm việc an toàn cho cán bộ công nhân viên.
* Công tác quản lý tài chính, quản lý nguyên vật liệu ngày càng đợc thực hiện tốt giúp hiệu quả sử dụng vốn của công ty tăng mạnh so với năm 2002.
* Và điều quan trọng là công ty đã phát huy đợc lợi thế quy mô của mình.
4. Những hạn chế chủ yếu còn tồn tại về mặt tổ chức và quản lý mà công ty cầnchú trọng cải thiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chú trọng cải thiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
* Cơ cấu tổ chức: Mặc dù sau khi chuyển đổi sang mô hình công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên cơ cấu tổ chức của công ty đã có những cải cách đáng kể và nhìn chung song nếu đi sâu vào xem xét thì ta thấy công ty vẫn còn tồn tại những bất cập:
- Do mô hình cơ cấu của công ty là sự kết hợp giữa mô hình trực tuyến - chức năng với địa d do đó số phòng ban chức năng trong công ty rất lớn (hiện nay ở cơ sở điều hành của công ty có đến 11 phòng ban chức năng, sự chuyên môn hoá tơng đối là cao nhng nếu đi sâu vào xem xét thì thấy rằng sự bố trí công việc trong mỗi phòng lại cha thực sự hợp lý), thêm vào đó thì mỗi đơn vị trực thuộc lại có cơ cấu riêng của mình làm cho bộ máy quản lý của công ty rất lớn (chi phí quản lý cao), có quá nhiều đầu mối thông tin nên dù không muốn thì nó cũng làm giảm khả năng kiểm soát cũng nh là phối hợp của công ty.
- Theo mô hình trách nhiệm hữu hạn một thành viên và theo điều lệ của công ty thì công ty hoạt động theo nguyên tắc phân cấp, uỷ quyền song trên thực tế thì sự phân cấp, uỷ quyền của công ty còn cha thực sự cha đạt hiệu quả cao.
* Công tác lập kế hoạch nói chung: Trong các lập kế hoạch nói chung thì công ty cha thực sự chú đến công tác nghiên cứu và dự báo thị trờng. Do đặc điểm mặt hàng của công ty là độc quyền nên công ty cha thực sự chú ý đến các ảnh hởng từ môi trờng hoạt động của mình nên các kế hoạch của công ty chủ yếu đợc xây dựng
dựa trên chỉ tiêu do Tổng công ty giao, kinh nghiệm và dựa trên kết quả hoạt động của năm trớc là chính.
* Công tác phổ biến kế hoạch, chính sách, văn bản của công ty: Còn cha thực
sự sâu sát đến toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty mà mới chỉ dừng lại ở các cấp quản lý, công ty cũng cha có những biện pháp hữu hiệu để tuyên truyền và phổ biến. Do đó dẫn đến tình trạng nhiều công nhân viên chức còn rất mơ hồ và không nắm đợc tinh thần của các kế hoạch, mục tiêu của đơn vị mình chứ cha nói gì đến mục tiêu của toàn công ty vì vậy làm giảm khả năng phối hợp, định hớng hành động cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. Công ty cha tạo ra một môi trờng mà tất cả các cán bộ công nhân viên đều phải có kế hoạch, cha thực sự khuyến khích cấp dới tham gia vào quá trình lập kế hoạch.
* Công tác kiểm tra, kiểm soát cha đạt đợc hiệu quả cao:
- Hiện nay công ty đã có ban thanh tra nhân dân, ban kiểm soát nội bộ nhng hiệu quả hoạt động còn cha cao.
- Quy chế dân chủ đã đợc triển khai ở công ty và cũng đã đạt đợc những thành công khích lệ song cũng vẫn có tình trạng nhiều đơn vị trực thuộc vẫn chỉ tiến hành mang tính hình thức; cha thực sự có những biện pháp hữu hiệu tạo môi trờng thuận lợi để thu thông tin phản hồi chất lợng từ phía công nhân viên.
- Công ty đợc tổ chức theo mô hình địa d, mặt khác quy mô của công ty là rất lớn nên khách quan mà nói thì khả năng kiểm tra, giám sát các đơn vị trực thuộc của công ty là rất khó khăn thế nhng trên thực tế cho thấy việc tổ chức thị sát ở công ty vẫn cha đợc thực sự chú trọng.
* Công tác quản lý nguồn nhân lực trong công ty - thực sự là một bất cập lớn
của công ty nói riêng và các doanh nghiệp nhà nớc nói chung:
- Công tác tuyển dụng của công ty còn nhiều bất cập: Việc tuyển dụng lao động của công ty cha thực sự căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh đòi hỏi của công việc; cha thực hiện tuyển dụng rộng rãi trên thị trờng lao động mà chủ yếu còn dựa vào các mối quan hệ cá nhân. Chính vì vậy mà chất lợng lao động đầu vào của công ty còn thấp, công ty phải mất nhiều chi phí đào tạo lại làm chi phí nhân công tăng nhng sức sinh lợi của lao động lại cha cao.
- Công tác đánh giá cán bộ cũng nh nhân viên cha đợc chú ý và cha dựa trên những tiêu chuẩn xác đáng, đầy đủ. Đề bạt nhân sự chủ yếu dựa vào thâm niên công tác, đến kinh nghiệm mà cha dựa vào việc đánh giá nhân sự và yêu cầu của công việc mới.
- Về các biện pháp tạo động lực cho ngời lao động: Trong những năm qua công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tạo động lực cho ngời lao động song các biện pháp tạo động lực cho ngời lao động chủ yếu vẫn là khuyến khích là mặt vật chất nh tiền lơng, thởng mà cha thực sự chú ý đến các nhu cầu cao hơn của con ngời nh nhu cầu thăng tiến, nhu cầu thể hiện mình, nhu cầu tham gia.
* Công tác quản lý vốn: Từ những khái quát về tình hình tài chính cũng nh là
hiệu quả sử dụng vốn trong những năm gần đây ta thấy rằng công tác quản lý tài chính của công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực song khách quan mà nói thì cơ cấu vốn của công ty hiện nay vẫn cha thực sự tối u (tỷ lệ vốn vay trên tổng nguồn vốn chiếm tỷ lệ khá cao trên 70%); sức sinh lợi của vốn còn thấp, chi phí vốn của công ty còn quá lớn thêm vào đó thì công ty bị chiếm dụng vốn nhiều và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty vẫn bị thiếu vốn để đầu t.
Chơng III
Một số giải pháp về tổ chức và quản lý nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
công ty Vật Liệu Nổ Công Nghiệp I. Phơng hớng phát triển của công ty
1. Chiến lợc của công ty trong những năm tới
Trong những năm tới chiến lợc của công ty vẫn là tập trung vào giá trị trung tâm của mình là VLNCN kết hợp với sản xuất kinh doanh đa ngành. Do môi trờng bên ngoài của công ty khá là thuận lợi đặc biệt là tốc độ tăng trởng của ngành Than và các ngành công nghiệp khác đang tăng nhanh nên nhu cầu sử dụng VLNCN của họ là rất lớn - điều này đã đem lại cho công ty nhiều cơ hội rộng mở vì vậy trong những
tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, giữ vững thị trờng truyền thống đồng thời mở rộng tìm kiếm thị trờng mới.
2. Một số mục tiêu chủ yếu mà công ty quyết tâm hoàn thành trong năm tới
- Cung ứng thuốc nổ: 65 nghìn tấn tăng 23,02% so với năm 2004. - Tổng doanh thu: trên 1.200 tỷ đồng tăng 23,64% so với năm 2004. - Lợi nhuận trớc thuế trên 30 tỷ đồng tăng 41,65% so với năm 2004.
- Thu nhập bình quân: 3,2 triệu đồng/ngời/tháng (tăng 0,46% so với năm 2004) với số lao động bình quân là 2.750 ngời (tăng 280 ngời so với năm 2004).
- Nộp ngân sách:
II. Một số giải pháp về tổ chức và quản lý nhằm góp phần nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của công ty sản xuất kinh doanh của công ty
1. Giới thiệu về mô hình quản lý có nhiều điểm tiến bộ
Cần thiết chuyển đổi
Mô hình quản lý lạc hậu Mô hình quản lý tiến bộ Cơ cấu cồng kềnh với nhiều thứ bậc,
dành uy quyền cho các nhà quản lý
Cơ cấu mỏng, gọn, cải tiến thông tin và chia sẻ quyền lực
Quan hệ nhân sự dựa trên cơ sở chức
vụ, địa vị Coi trọng năng lực của con ngời
Ra quyết định dựa trên kinh nghiệm, đôi khi cảm tính
Ra quyết định dựa trên cơ sở dữ kiện, thông tin, phân tích và đánh giá, coi trọng ý kiến của bộ phận tham mu
Ngời lãnh đạo ra mọi quyết định
Cơ chế uỷ quyền quyết định, hỗ trợ, khuyến khích nhân viên quyết định và chịu trách nhiệm về công việc của mình Ngời quản lý kiểm tra, kiểm soát theo
hệ thống thứ bậc Tổ chức nhân viên làm việc theo các nhóm tự quản, tự kiểm soát Ngời lãnh đạo giữa bí mật thông tin, Chia sẻ thông tin, công khai các nguồn
chỉ thông báo thông tin cần thiết tin với mọi thành viên trong tổ chức Tìm ngời để đổ lỗi, ít lắng nghe và ít
coi trọng sáng kiến từ bên dới Chú trọng tìm ra nguyên nhân dẫn đến sai sót và khuyến khích sự sáng tạo
- Trích từ tạp chí kinh tế và phát triển - số 40/2000, tr.43
Theo em, mô hình quản lý mà tác giả bài báo này nêu ra thật sự có ý nghĩa thực tiễn rất cao vì vậy em muốn giới thiệu để công ty có thể xem xét và áp dụng tuỳ theo điều kiện của công ty nhằm giúp công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của mình hơn nữa.
2. Một số giải pháp về tổ chức và quản lý nhằm góp phần nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới
2.1. Chú trọng xây dựng và tuyên truyền, phổ biến triết lý kinh doanh trongcông ty công ty
Bất cứ một doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực nghề nào cũng cần thiết phải có triết lý kinh doanh riêng của mình. Thật vậy: Triết lý kinh doanh của doanh nghiệp chỉ ra doanh nghiệp đợc xây dựng và điều hành hoạt động nh thế nào? Là tập hợp các nguyên tắc và định hớng, dẫn dắt hành động của doanh nghiệp do đó nó trực tiếp ảnh hởng to lớn tới hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Thử hỏi xem doanh nghiệp có thể hoạt động đúng hớng và hiệu quả đợc không nếu không có một tiêu chuẩn làm kim chỉ nam cho mình?. Hiện nay công ty đã có triết lý kinh doanh đó là " An toàn - ổn định - phát triển - hiệu quả" nhng nó mới chỉ đơn giản là câu khẩu hiệu thờng đem ra hô hào trong các cuộc họp.