I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty
3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng
3.1. Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ
Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi đợc các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấi bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hởng đến tâm lý của khách hàng, nếu thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thởng hoa hồng theo doanh số bán hàng. Nh vậy Công ty sẽ đạt đợc mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ đợc nâng cao.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác nhau nh: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố …
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nh sau: - Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này đợc thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu đợc hởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn trong 1 lần.
+ Số lần khách mua hàng và số lợng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nh sau Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua từ 5 - 10 chiếc 2
4 Mua trên 10 chiếc 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong tháng với số tiền 200 TK trở lên
6
3.2. Phơng thức bán hàng
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ theo phơng pháp trực tiếp. Theo em 2 phơng thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán hàng theo phơng thức đại lý giới hạn. Mạng lới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hoá cùa Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.3. Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá.
Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học + TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt
+ TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
3.4. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đa ra các quy chế chặt chẽ hơn để giảm các chi phí không cần thiết.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển tin học”.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Để hoạch định những chiến lợc kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con ngời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất. Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qảu bán hàng không chỉ là vấn đề hoàn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán mà còn phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán và kiểm tra kế toán.
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu rằng ngời cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa học và đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập cha nhiều nên bài viết của em có nhiều thiếu sót và vớng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của các thầy cô để luận văn này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo PSG.TS Lê Thế Tờng. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 6 năm 2003 Sinh viên
Chu Thị Hơng Thảo
Tài liệu tham khảo
1 - Nguyên tắc kế toán 2 - Kế toán tài chính
3 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXBTC 2003
4 - Các nghị định của chính phủ, thông t của Bộ tài chính về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
5 - Một số luận văn khoá trớc.
Bảng số 12 Phiếu chi Ngày 28/3/2002 Số phiếu 20168 T K ghi Nợ 20168 T K ghi Có 642 HKD
Ngời nhận tiền: Anh Tuấn
Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD) Về khoản chi tiền FB cho HTC (848) Số tiền: 1.273.860
Bằng chữ: 1 triệu hai trăm bảy mơi ba ngàn tám trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn
Kèm theo: không chứng từ gốc
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế
toán thanh toán
Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): 1 triệu hai trăm bảy mơi ba ngàn tám trăm đồng chẵn
Thủ quỹ
Ngày 28 tháng 3 năm 2002 Ký, họ tên
Ký, họ tên Bảng số 4
Sổ chi tiết bán hàng
Từ ngày 01/01/2002 → 31/12/2002
Chứng từ Diễn giải Số lợng Giá Ttiền
B-Class model B2600 work Station BO (M01B01)
10/0 362 Bán 01 m chu B2600 TCTX Dầu VN 131 1000 142.252.924 142.252.924.000 M01 B01 B.class model B2600
workStation (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BO
31/1 897 Bán 01 m chu B2600 VPC 1 HH0 Trung tâm điện toán & truyền số liệu
KV2 - VDC 2
131 100 158.676.433 158.676.433.000 M01 B01 B-Class model B2600 work
Station
BO
2000 300329357.000
Kế toán trởng Ngày 25 tháng 2 năm 2002
Ký, họ tên Ngời lập biểu
Ký, họ tên Bảng số 6
Sổ chi tiết giá vốn
Từ ngày 01/01/2001 → 31/12/2001
Chứng từ Diễn giải Số lợng Giá Ttiền
Máy tính HPBrio celeron 400 MHZ DAN (C011B06)
31/10 553 Bán 01 Brio HHO
Pham Vu Khiêm (CBPVK) 131
C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275 11.928.275.000 28/12 669 Bán 01 Mtính Brio C400 cty InvesHink HHO
Doãn Thị Thu Hà (CBDTTH) 131
C011B06 Mtính HP Brio celeron 400 MHZ DAN 1000 11.928.275 11.928.275.000
2000 23.856.550.000
Tổng cộng 2000 23.856.550.000
Kế toán trởng Ngày 20 tháng 2 năm 2002
Ký, họ tên
Bảng số 7
Bảng cân đối phát sinh công nợ
TK 131 Phải thu của ngời mua Từ ngày 01/01/2001 → 31/12/2001 STT Mã khách Khách hàng D nợ ĐK D nợ CK PS Nợ PS Có D nợ CK D nợ ĐK 1 BH02 Ban QL dự án giáo dục PTCS 140.546.671 140.546.671 2 BA04 Ban QL tu bổ NHL 1.395.240 1.395.240 3 BH13 Ban QL kỹ thuật 922.638.334 2.885.507.966 1.962.869.632 …. …. ….. …. …. …. …. …. …. 244 XN03 XN 24 20.166.300 15.166.300 5.000.000 245 XN 04 XN TMại mặt đất sân bay NB 3.209.800 3.209.800 246 XN 05 XN đo đạc địa hình 11.967.450 11.967.450 Tổng cộng 1.942.908.902 154.143.310 45.726.021.318 41.405.070.413 9.765.731.052 3.656.006.155
Kế toán trởng Ngày 20 tháng 2 năm 2002
Ký, họ tên Ngời lập biểu
Ký, họ tên Bảng số 9 Số NKC Từ ngày 1/12 → 31/12/2002 Chứng từ Diễn giải PSN PSC Số Ngày
11707 1112 Thu tiếp tiền hàng cty đồng tiến (cty Tmại đồng tiền) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1111 Tiền mặt 6.040.000
131 Phải thu của ngời mua 6.040.000
11709 1/12 Thu tiền L51200 cty Dung Hùng (cty tin học Dung Hùng
11111 TM 5.863.000
131 Phải thu của ngời mua 5.863.000
………
2899 31/12 Bán 4 mực HP cty DVPTNthôn (cty DVPThạ tầng cơ sở Nthôn)
131 Phải thu của ngời mua 2.326.632
63211 Giá vốn hàng, thiết bị tin học 2.007.789
1561 Giá mua hàng hoá 2.007.789
33311 Thuế VAT đầu ra 211.512
Tổng cộng 139.003.758.681 139.003.758.681 Bảng số 13 Trích tổng hợp nhập - xuất - tồn Từ ngày 1/1/02 đến ngày 31/1/02 Mã HH
Hàng hoá ĐV Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Slợng Gtrị Slợng Gtrị Slợng Gtrị Slợng Gtrị
MT1 Máy tính E-PC Chiếc 8 116.696.00 0
5 72.935.0 00
5 72.935.000 8 116.696.00 0 NT2 Máy tính Data Chiếc 10 93.728.000 5 46.846.0
00 5 46.846.000 10 93.728.000 MC Máy chữ Chiếc 2 300.000.00 0 1 150000.0 00 2 150.000.00 0 1 300.000.00 0 MB1 Mực HP Black Hộp 200 9.850.000 200 9.850.00 0 200 9.850.000 200 9.850.000 MB2 Mực HP Yellow Hộp 200 9.720.000 200 9720.000 200 9.720.000 200 9.720.000 VN3 R545 Chiếc 100 12.520.000 100 12520.00 0 100 12.520.000 100 12.520.000
Bảng số 3
Hoá đơn GTGT
Liên 1 (lu) Đơn vị bán hàng: Công ty Servico HN
Địa chỉ: CH Giảng Võ - HN
Điện thoại: (84.4) 8462181 - 8463159
Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 1 Ghế Chiếc 8 180.000 1.440.000
2 Điện thoại Chiếc 5 200.000 1.250.000
3 Bàn Chiếc 10 400.000 4.000.000
Cộng 6.690.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 669.000
Tổng cộng tiền thanh toán 7.359.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu ba trăm năm mơi chín nghìn đồng chẵn
Ngời mua Kế toán trởng Thủ trởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Bảng số 2
Ngày 28 tháng 3 năm 2003 Họ tên ngời mua: Lan Hơng
Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 1 Mua HP Black (C4844) Hộp 1000 52.500 52.500.000 2 Mua HP Yellow (C4913) Hộp 100 52.000 5.200.000 Cộng 57.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng số 1
Phiếu xuất kho
Ngày 25 tháng 3 năm 2003 Họ tên ngời mua: Nguyễn Thị Lan
Địa chỉ: 79 Bà Triệu
Lý do xuất hàng: Xuất hàng hoá để bán Xuất tại kho: Công ty HIPT
Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất hàng hoá
ĐVT Số lợng Đơn giá
(Đồng)
Thành tiền (Đồng) Yêu cầu Thực xuất
A B C 1 2 3 4
1 Xuất 1 máy tính E - PC Chiếc 1 1 16.617.900 16.617.900
2 Xuất 1 máy tính Data Chiếc 1 1 11.582.208 11.582.208
Cộng 28.200.108
Phụ trách bộ phận sử dụng Xuất ngày 25 tháng 3 năm 2003
Ngời nhập Thủ kho Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng số 5
Sổ cái TK 156
Từ 01/01/2002 → 31/01/2002
D Nợ đầu kỳ: 2.984.997.134
Ngày Số Diễn giải TK d PS nợ PS có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
02/1 101 Nhập 20 connector cty telnet 331 2.763.360
10/1 PX 101 Xuất sử dụng 01 máy tính E-PC 2115 16.617.900
….. …….. …………. ……… ……… ……..
31/1 123 Nhập 01 MT Data cty Digilanel 331 11.582.208 Tổng PS nợ: 559.120.781
Tổng PS có: 519.120.781 D nợ CK: 3.004.883.575
Kế toán trởng Ngày 31 tháng 2 năm 2002
(Ký, họ tên) Ngời lập biểu
Ký, họ tên Bảng số 10
Sổ chi tiết công nợ
Ngày 20/03/2002
TK: 131 phải thu của ngời mua
Mã khách: BH 04 Ban quản lý tu bổ nhà hát lớn
D Nợ đầu kỳ
Chứng từ Diễn giải TK d PS nợ PS có
19/03 VB1 685 Bán 1 mực HP Ban QL NHL 333.11 126.840 19/03 VB1 685 Bán 1 mực HP Ban QL NHL 511.11 1.268.400
Tổng PS nợ: 1.395.240 Tổng PS có: 1.395.240 D nợ CK:
Kế toán trởng Ngày 20 tháng 3 năm 2002
(Ký, họ tên) Ngời lập biểu
Ký, họ tên Bảng số 11
Sổ chi tiết công nợ
Ngày 30/04/2002 TK: 331 Phải trả ngời bán Mã khách: CB LHL Lê Huy Lân
D Nợ đầu kỳ
Chứng từ Diễn giải TK d PS nợ PS có
19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 156.1 301.200
19/4 VN3 1202 Nhập 100 KJ 45 cty XNKHN 133.1 30.120
24/4 PC1 1111 Thanh toán tiền hàng cty XNKHN 111.11 331.320 Tổng PS nợ: 331.320
Tổng PS có: 331.320 D nợ CK:
Kế toán trởng Ngày 30 tháng 4 năm 2002
(Ký, họ tên) Ngời lập biểu
Ký, họ tên Bảng số 8 Nhật ký chứng từ số 8 Ghi có các TK 155, 156, 157, 159, 131 … 821, 911 Tháng …. năm STT Số hiệu TK ghi nợ Các TK ghi có Các TK ghi nợ 155 156 159 …. 641 642 Cộng 1 2 3 4 5 6 … 20 21 22 111 Tiền mặt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
112 Tiền gửi ngân hàng 131 Tiền đang chuyển 138 Phải thu khách hàng 128 Phải thu khác
222 Đầu t NH khác 511 Doanh thu bán hàng 632 Giá vốn hàng bán
139 Dự phòng phải thu khó đòi 159 Dự phòng phải giả hàng tồn kho 911 Xác định kết quả KD
Mục lục
Lời nói đầu...1
Công ty Dợc TW Huế là doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa với nhiều hình thức bán hàng khác nhau do vậy mà tuỳ thuộc vào từng hình thức bán hàng mà công ty sử dụng các loại chừng từ phù hợp. Công ty sử dụng một số chứng từ sau để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng...43
Số tiền viết bằng chữ: mời sáu triệu năm trăm ngàn đồng...44
Ngời mua...44 Thủ kho...44 Kế toán trởng...44 Giám đốc...44 Ngời mua...46 Thủ kho...46 Kế toán trởng...46 Giám đốc...46
Sổ chi tiết tài khoản 131...62
Bảng kê số 11...64
Nhật ký chứng từ số 8...65
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán tài chính của chi nhánh công ty Dợc TW Huế đợc tìm hiểu về công tác kế toán của công ty đặc biệt là công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng, em thấy công tác kế toán đợc tổ chức khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề còn hạn chế cần phải xem xét và hoàn thiện hơn. Vì vậy trong bản chuyên đề của mình em đã mạnh dạng đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty...77
4. Tổ chức công tác kế toán...81
Sơ đồ bộ máy Tài chính -Kế toán...82
Hình thức sổ sách của Công ty...83
II. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (hipt)....84
3. Kế toán chi phí bán hàng...89