MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆN
3.2.3Việc lập dự phòng phải thu khó đòi.
Do thực tế tại công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp. Vì vậy công ty nên tính
toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo cho sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ
Để tính toán mức khó đòi công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu % trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu.
Đối với khoản nợ thất thu sau khi đã xóa bỏ khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, một mặt theo dõi ở TK 004 – nợ khó đòi đã xử lý.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.
Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:
Ta có thể tính dự phòng phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu:
Số dự phòng phải thu khó đòi
cho tháng kế hoạch = Tổng DT bán chịu X
Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi.
Số dự phòng phải thu khó đòi cho tháng kế hoạch của khách hàng Y = Số nợ phải thu của khách hàng Y X Tỷ lệ ước tính không thu được của khách