C i= Ti *H (i=1,n)
3.2.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm.
thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vận tải Th ơng mại và Dịch vụ Du lịch Đăng Dơng.
3.2.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm.
- Sửa đổi phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tính giá thành sản phẩm.
Đơn vị tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào sản phẩm dịch vụ chủ yếu căn cứ từng phiếu xuất nguyên vật liệu, hóa đơn mua xăng, dầu, nguyên vật liệu. Tiến hành nh vậy sẽ phải ghi chép nhiều lần vào sổ cái, mất thời gian và dễ nhầm lẫn.
Để giảm bớt khối lợng công việc nên tiến hành.
- Tập hợp các chứng từ gốc và phân bổ nguyên vật liệu vào từng chuyến vận tải, từng đội xe vận tải bằng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Cần yêu cầu các lái xe, phụ xe thực hiện ghi nhật ký vận tải đều đặn để có thể quản lý chặt chẽ và khoa học các khoản chi phí cần thiết trong mỗi chuyến vận tải.
- Trích trớc tiền lơng nghỉ phép.
Công ty cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao động trong Công ty. Việc này là việc cần thiết bởi lẽ Công ty có số lợng lao động nhiều. Việc nghỉ phép của lao động không thực hiện đều đặn. Do đó tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất phát sinh không thờng xuyên. Công việc mỗi cá nhân ngời lao động có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh. Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào một tháng nào đó sẽ làm cho sản lợng sản xuất giảm nhng chi phí nhân công trực tiếp lại tăng. Vì vậy việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp nhằm ổn định chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm.
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK622: chi tiết đối tợng
Có TK335: chi tiết đối tợng.
- Tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Chi nhánh cũng cần tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Khi tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn chi nhánh phải lên kế hoạch sửa chữa lớn. Căn cứ kế hoạch sửa chữa lớn kế toán hạch toán.
Nợ TK CP liên quan (623, 627, 641, 642)
Có TK241 - Giá trị khối lợng sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị nhỏ thì tiến hành kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh có hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ.
Nợ TK CP liên quan (627, 641, 642)
Có TK335 - Chi phí trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ
Cuối liên độ nếu có chênh lệch giữa khoản đã trích trớc với chi phí sửa chữa lớn thực tế đã phát sinh thì tiến hành xử lý theo quy định hiện hành của cơ chế tài chính.
- Đẩy mạnh công tác tiết kiệm chi phí.
Đối với những máy móc thiết bị không còn khả năng sử dụng có thể tiến hành thanh lý, còn những thiết bị sử dụng lâu, công nghệ không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất có thể nhợng bán. Từ đó có thể giảm đợc chi phí sửa chữa, chi phí bảo quản đồng thời tăng thêm đợc một khoản thu nhập khác. Cần quán triệt chặt chẽ hơn nữa trong công tác quản lý vì khả năng tiết kiệm còn rất lớn. Ví dụ: Về nguyên vật liệu phải đảm bảo từ khâu dự trữ cho đến khâu lu thông. Lựa chọn xem xét kỹ lỡng, so sánh về giá cả, chất lợng, hình thức thanh toán để tìm đợc nguồn nguyên vật liệu giá rẻ mà chất lợng vẫn đảm bảo.
Đề ra các định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng km vận tải, khoán cho từng xe vận tải hoặc từng chuyên đờng, từ đó có những biện pháp khen thởng và kỷ luật thích hợp để khuyến khích sử dụng tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu tối thiểu trong hoạt động vận tải.
Tiết kiệm điện nớc, điện thoại trong sử dụng ở văn phòng, kho bãi.
Lập ra các định mức chi phí hợp lý để theo đó cán bộ công nhân viên thực hiện theo.
- Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn.
Chi nhánh cũng phải đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, đảm bảo đủ nguồn vốn lu động cho xây dựng, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động. Hiện nay việc thu hồi vốn Công ty còn nhiều hạn chế và có những khó khăn làm cho hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty còn thấp. Cần phải có biện pháp nh: đẩy mạnh công tác thu hồi vốn nhanh. Đặc biệt tránh tình trạng nợ đọng kéo dài, ra soát lại những hợp đồng và áp dụng chặt chẽ các điều khoản của hợp đồng, các biện pháp phòng ngừa ràng buộc về kinh tế nh thế chấp, ký quỹ .…
- ứng dụng phần mềm vào phòng kế toán trong Công ty.
Công ty nên đầu t trang bị cũng nh đào tạo kế toán sử dụng máy vi tính vào công việc. Làm đợc nh vậy sẽ tiết kiệm đợc thời gian, giảm bớt khối lợng ghi chép, đặc biệt là việc cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời.