I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH KHA
1.3Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty cổ phần thương mại Minh Kha
Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phần thương mại Minh Khai gồm có 310 người trong đó bộ phận bán hàng có 254 người và bộ phận văn phòng quản lý có 56 người được phân thành các phòng ban như sau:
- Trụ sở chính gồm có 3 phòng chức năng + Phòng kế toán tài vụ
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Mỗi phòng ban được phân hạn rõ chức năng quyền hạn của mình - Ngoài ra còn có các chi nhánh cửa hàng
+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh + Chi nhánh thành phố đà nẵng
+ Chi nhánh trung tâm huyện Tiên Lãng + Cửa hàng, siêu thị
+ Cửa hàng Trần Quang Khải
Các chi nhánh được phân rõ quyền hạn, chức năng của mình
Để công ty hoạt động có hiệu quả theo những mục tiêu đã đề ra là dựa vào toàn bộ sự đóng góp của các thành viên trong công ty mà đặc biệt là bộ máy quản lý với những người có trình độ cao và say mê, trách nhiệm trong công việc.
- Giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị): là người nắm quyền hành cao nhất trong công ty, ra quyết định tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh. - Hai phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc
công ty về phần việc được phân công phụ trách và giúp giám đốc trong việc quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh.
- Phòng kế toán tài vụ: chịu trách nhiệm giúp và tham mưu cho giám đốc mọi mặt kế quả kinh doanh của công ty. Theo dõi khả năng tài chính bảo toàn vốn của doanh nghiệp, theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí, tính toán các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước. Tổ chức hệ thống kế toán và phương pháp hạch toán theo chế độ quy định.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ lập kế hoạch, mua hàng, nhận đại lý kế hoạch cung cấp cho các cửa hàng trực thuộc, theo dõi sự biến động của giá cả, thông báo kết quả tình hình và tiến độ kế hoạch,
nghiên cứu nhu cầu thị trường, xác lập hình thức tổ chức kinh doanh và danh mục mặt hàng, xác lập cơ cấu vĩ mô mặt hàng và dự báo yêu cầu mua dự trữ.
- Phòng tổ chức hành chính: quản lý nhân sự, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và chế độ BHXH cho cán bộ công nhân viên, bảo vệ toàn bộ vật tư, tài sản, hàng hoá của doanh nghiệp.
Sơ đồ1:thể hiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần thương mại Minh Khai
Đại hội đồng cổ đông
Giám đốc ( Chủ tịch H ĐQT )