Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản giao nhận tài sản và các chứng từ có liên quan đến việc mua sắm TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ như sau :
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 19
Ngày 27/02/2000 Mẫu số : 09
Trích yếu Tài khoản đối ứng Số tiền
Nợ Có
Mua máy san ủi 211 112 35.000.000 Kế toán lập (ký, ghi rõ họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 20 Ngày 27/02/2000 Mẫu số : 09 Trích yếu TK đối ứng Số tiền Nợ Có
Thuế GTGT được khấu trừ do mua máy san ủi
133 112 1.750.000Kế toán lập Kế toán lập
Đồng thời ghi có TK 009 : 99.700.000đ.
2. Hạch toán giảm TSCĐ ở công ty
2.1. Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ
Tương tự trường hợp hạch toán chi tiết tăng TSCĐ, hạch toán chi tiết giảm TSCĐ cũng phải ghi thẻ TSCĐ kế toán đăng ký vào sổ TSCĐ.
Trong quý I năm 2000 công ty đã thanh lý một số TSCĐ đã sử dụng lâu không đảm bảo năng lực sản xuất của công ty. Tổng nguyên giá thanh lý là 53..011.000đ giá trị hao mòn 38.429.000đ, giá trị còn lại 14.581.600đ.
Gồm :
Máy in nguyên giá : 14.560.000đ
Máy khoan nguyên giá : 14.910.000đ
Máy điện thoại nguyên giá : 13.410.000đ
Máy đào bình lốp nguyên giá : 10.124.000đ
Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ hữu hình quí I/2000
TK 112
TK 133 (1332)TK 211 TK 211
Quá trình thanh lý TSCĐ được thể hiện qua trình tự sau đây :
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐNgày 08 tháng 02 năm 2000 Ngày 08 tháng 02 năm 2000
Căn cứ vào quyết định số 04 ngày 20 tháng 01 năm 2000 của công ty tư vấn đầu tư và xây dựng về việc thanh lý TSCĐ.