III – THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK
2. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần XNK Rau quả
và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần XNK Rau quả I
2.1. Những ưu điểm:
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy tổ chức kết toán của Công ty cổ phần XNK Rau quả I được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán của Công ty. Việc tổ chức mô hình kế toán như vậy đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty được bố
trí, phân công cụ thể, rõ ràng cho từng nhân viên, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý thành phẩm. Tiêu thụ thành phẩm. Như vậy công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần XNK Rau quả I được tổ chức khá hoàn chỉnh.
* Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Từ năm 2001, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới đo Bộ Tài chính ban hành vào công tác quản lý và sử dụng hệ thống tài khoản và phương pháp mới thì việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới để hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty nói chung là hợp lý và tương đối khoa học.
* Về hệ thống chứng từ:
Việc sử dụng hệ thống chứng từ của Công ty hiện nay là phù hợp và đúng với quy định của Bộ Tài chính. Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đã đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết cho bộ phận liên quan.
* Về quản lý thành phẩm:
Công tác quản lý thành phẩm ở Công ty cổ phần XNK Rau quả I hiện nay là khá tốt. Công ty có hệ thống kho tàng tương đối đảm bảo nên chất lượng thành phẩm ở trong kho trong nhiều tháng là không thay đổi. Điều này đã tạo điều kiện cho Công ty giữ vững được chữ tín đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm. Việc kiểm tra số liệu về sự biến động của thành phẩm giữa kho, phòng kế hoạch kinh doanh và phòng kế toán được tiến hành ăn khớp với nhau. Từ đó đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ tránh được sự hao hụt về mặt số lượng.
* Về kế toán tiêu thụ thành phẩm:
Từ đặc điểm sản phẩm và đặc điểm tiêu thụ của Công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ, đảm bảo xác định chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ. Từ đó là căn cứ chính xác để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ cho doanh nghiệp và là căn cứ để tính thuế và nộp thuế cho NSNN.
Kế toán tiêu thụ bên cạnh việc cung cấp thông tin cho bên thuế, ngân hàng còn cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty giúp đưa ra những kế hoạch kinh doanh, quyết định kịp thời, đúng đắn đảm bảo cho việc sản
xuất và tiêu thụ thành phẩm. Kế toán tiêu thụ đã theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại thành phẩm và theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng một cách chặt chẽ. Ngoài việc theo dõi trên sổ do Bộ Tài chính phát hành, kế toán tiêu thụ còn mở sổ riêng để theo dõi được dễ dàng. Bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ còn chú trọng đến việc quản lý và lưu trữ các chứng từ gốc bởi đó là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép các sổ sách kế toán và là tài liệu quan trọng khi Ban giám đốc hoặc Thanh tra tài chính cần đến.
Khối lượng công việc nhiều, vừa theo dõi tình hình tiêu thụ, vừa theo dõi tình hình thanh toán mà kế toán vẫn theo dõi đầy đủ và hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng nhu cầu quản lý. Đó chính là những thành tích mà kế toán tiêu thụ đã đạt được.
* Về tình hình theo dõi thanh toán:
Trong quá trình tiêu thụ Công ty có quan hệ với nhiều khách hàng, những khách hàng của Công ty đa phần là khách quen nên chủ yếu là thanh toán trả chậm. Điều này đặt ra cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề là phải thường xuyên kiểm tra một số lượng tiền vốn của mình đang nằm trong tay của khách hàng. Với những khách hàng vi phạm hợp đồng thanh toán, tuỳ từng trường hợp mà Công ty có biện pháp thích hợp để giải quyết. Việc theo dõi thanh toán của Công ty được theo dõi tỉ mỉ đối với từng khách hàng. Đồng thời kế toán tiêu thụ cũng luôn đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng nên số nợ phải thu cũng có xu hướng giảm đi.
2.2. Những nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của chế độ kế toán hiện hành trên cơ sở mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp và còn thiếu hình mẫu tổ chức kế toán. Kế toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty còn mắc phải một số nhược điểm như sau:
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tuy tổ chức bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 7 người trong phòng kế toán nhưng với phương thức kế toán thủ công (cả phòng chỉ có một máy vi tính) do đó các thông tin kế toán cung cấp chưa thực sự đảm bảo độ chính xác cao. Vì vậy Công ty phải xem xét giải quyết một số vấn đề nhằm đảm bảo cung cấp thông tin chính xác hơn, hoàn thiện hơn, và có hiệu quả cao.
Trong việc đối chiếu số liệu về thành phẩm giữa các bộ phận với nhau: hiện nay, ở Công ty các bộ phận chỉ đối chiếu số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm một lần trong tháng. Điều đó sẽ làm cho công tác kế toán bị dồn nhiều về cuối tháng, đồng thời lại không kiểm soát kịp thời tình hình thành phẩm còn tồn trong kho và có sai sót gì thì khó phát hiện ra, chỉ đến khi đối chiếu số liệu thì mới phát hiện ra được.
* Về kế toán tiêu thụ thành phẩm:
- Về phương thức tiêu thụ thanh toán theo phương pháp trả chậm: trong trường hợp này, kế toán tiêu thụ không hạch toán theo phương thức bán hàng đại lý, do đó việc theo dõi tiêu thụ thành phẩm gặp nhiều khó khăn.
- Khi sử dụng thành phẩm cho quản lý doanh nghiệp, kế toán không đưa vào theo dõi trên TK 512 – “Doanh thu tiêu thụ nội bộ” và không tính thuế GTGT cho số hàng này theo giá bán.
* Về tài khoản sử dụng:
Trong quá trình hạch toán Công ty không sử dụng TK 157 – “Hàng gửi bán” điều đó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động SXKD trong kỳ cũng như việc đánh giá, phân tích tình hình thu nhập, lợi nhuận của Công ty trong kỳ.
* Về công tác bán hàng:
Sản phẩm của Công ty sản xuất ra đã được thị trường chấp nhận nhưng không vì thế mà lơ là trong công tác tiêu thụ thành phẩm. Trong những năm gần đây, trên thị trường đang bắt đầu xuất hiện các doanh nghiệp cùng ngành nghề đang cố gắng cạnh tranh rất gay gắt, vì vậy Công ty cần có chính sách bán hàng cởi mở hơn để thu hút khách hàng về với mình nhiều hơn.