- Sử dụng linh hoạt trong nhiều điều kiện khác nhau: sử dụng MVT, kết nối với TV, projector , hoặc ghi ra đĩa CD
a. Khởi động chương trình
* Cách vào PowerPoint: Kích Star \ Programs \ Microsoft PowerPoint, hoặc kích đúp chuột trái vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình chương trình PowerPoint xuất hiện.
* Định dạng trang trình diễn: Một Slide được chia làm 3 vùng, ứng với 3 phần: Phần tiêu đề, phân thân và phần ghi chú. Trước khi soạn thảo cần tiến hành định dạng 3 phần đó cho tất cả các slide theo thứ tự:
Chọn View \ Master \ Slide Master xuất hiện màn hình Master Slide View.
Phần tiêu đề của Slide nằm ở khung Click to edit Mastertitle Style, kích vào định dạng chung cho tất cả các Slide về kiểu chữ, cở chữ, khung viền, màu sắc...
Phần thân của Slide nằm ở khung Click to edit Master text Style, kích vào định dạng chung cho tất cả các Slide về kiểu chữ, cở chữ, khung viền, màu sắc...
Phần ghi chú nằm ở khung Footer area: Đưa ngày tháng, tên nội dung bài giảng, trang vào.
57
Chúng ta có thể định dạng trang Slide Master cho tất cả các Slide giống nhau bằng cách sau:
Xóa các ô định dạng có sẵn, có thể trừ lại ô ngày tháng và số trang.
Tạo tiêu đề chung cho các Slide: Sử dụng các ứng dụng trên thanh công cụ Drawing (đường thẳng, hình tròn, hình hộp sử dụng các hình mẫu, thay đổi nét vẽ, tô màu...) để vẽ hình, sau đó đánh tiêu đề vào và định dạng chữ, chọn màu nền.
ví dụ: Bài 11. Vận chuyển các chất qua màng sinh chất (Sinh học 11)
59
Ngoài ra có thể chọn nền chung cho phần thân bằng cách chọn hình chữ nhật (Rectangle) ở thanh công cụ để tạo 1 Texbox, sau đó tạo màu nền hoặc có thể chèn một bức tranh vào.
Chọn nền cho Slide: Kích chuột vào Format \ Background xuất hiện hộp thoại Background, có 2 lựa chọn: More Colors và Fill Effeets.
+ Nếu vào More Colors (chọn màu tiêu chuẩn) với 2 cách khác nhau: Standard (chọn một màu thích hợp trong hình lục giác màu); Custom (chọn một màu thích hợp trong bảng màu và có thể điều chỉnh độ sáng tối của màu).
61
+ Nếu vào Fill Effeets (các dạng màu hiệu ứng) với 4 cách khác nhau: