III. phân tích Thực trạng tình hình tài chính của Công ty xây dựng 34 giai đoạn 1999-
2. Hạn chế và nguyên nhân
2.1 Nhân sự phục vụ công tác phân tích tài chính
Nhân sự phục vụ cho công tác phân tích tài chính của Công ty còn có những hạn chế. Hạn chế cơ bản nhất trong hoạt động này là bộ phận thực hiện công tác phân tích tài chính cha tách rời khỏi bộ phận thực hiện công việc kế toán. Trên thế giới, phần lớn các doanh nghiệp đề tách rời công tác kế toán và công tác phân tích tài chính, song cũng nh phần lớn các doanh nghiệp trong nớc, Công ty cũng cha thực hiện đợc điều này. Vấn đề này ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả của công tác phân tích tài chính do không có sự chuyên môn hoá, các cán bộ phân tích tài chính vẫn cha thực sự đợc coi trọng, do các cán bộ phân tích tài chính vẫn cha nhận thức đầy đủ đợc vấn đề này.
2.2 Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính
Các báo cáo tài chính đợc Công ty lập ra đã giúp ích rất nhiều cho công tác phân tích nhng việc cha lập báo cáo lu chuyển tiền tệ hàng năm ít nhiều làm cho ng- ời phân tích khó đánh giá đợc khả năng tạo ra luồng tiền trong tơng lai, khả năng tài trợ, đầu t trong ngắn hạn cụ thể nh thế nào. Bên cạnh đó nh đã trình bày ở phần lý thuyết thì thông tin về các tỷ lệ, chỉ tiêu trung bình ngành là rất quan trọng và cần thiết cho hoạt động phân tích. Tuy nhiên, các thông tin này cha đợc sử dụng cho việc phân tích tài chính tại Công ty nên ảnh hởng đến tính chính xác của kết quả phân tích. Nguyên nhân một phần là do hiện nay ở Việt Nam cha có các Công ty chuyên t vấn về tài chính, thống kê và tính toán hệ thống các chỉ tiêu trung bình ngành, phần nữa là do cán bộ phân tích cha chú ý đến những thông tin này.
2.3Phơng pháp phân tích tài chính
Việc phân tích đợc tiến hành không theo một trình tự quy trình cụ thể. Công tác phân tích còn mang tính chắp vá, đơn điệu. Mặc dù công ty sử dụng các ph- ơng pháp tỷ lệ và so sánh, song lại có tính chấp dập khuôn, không phù hợp với hoạt động và mục tiêu sản xuất của Công ty. Công ty không sử dụng phơng pháp phân tích tài chính Dupont, trong khi đó, phơng pháp này ngày nay đợc áp dụng rộng rãi ở nhiều quốc gia là một bằng chứng cụ thể cho tính thiết thực của nó. Cho dù ở Việt Nam nó ít đợc áp dụng nhng thực ra việc tổ chức và vận dụng ph- ơng pháp này không có gì phức tạp, mặt khác sẽ cho biết những kết quả, nhận xét ngắn gọn nhng cần thiết về nguồn gốc làm thay đổi lợi nhuận, ảnh hởng của hệ số nợ đến lợi nhuận của Công ty nh thế nào…
Bên cạnh đó, trong quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn thiếu những quy định về công tác phân tích tài chính
2.4 Nội dung phân tích tài chính
Thực trạng công tác tài chính tại công ty xây dựng 34 là cha thể hiện đợc đầy đủ các nội dung cần phân tích. Việc đánh giá, nhận xét còn mang tính khái quát, cha thực sự chuẩn xác.
Công ty cha nói rõ đợc tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh thế nào. Do đó, Công ty cha thể hiện đợc hết sự thay đổi của nguồn vốn và cách thức sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng nh công ty mới chỉ đặt ra đợc các kế hoạch cần thực hiện trong thời gian tới mà cha tìm ra đợc biện pháp nào để cho kế hoạch đó có tính khả thi và đạt hiệu quả tốt nhất. Quá trình phân tích tài chính của Công ty không cho thấy tăng giảm nguồn vốn, tình hình sử dụng vốn trong một quý hoặc một tháng, những chỉ tiêu ảnh h- ởng tới sự tăng giảm nguồn vốn, không cho thấy những khoản đầu t vốn và nguồn vốn chủ yếu đợc hình thành để tài trợ cho những đầu t đó. Và từ đó, Công ty cũng sẽ không thấy đợc những giải pháp khai thác các nguồn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Nh công ty tuy đã cố gắng đầu t cho tài sản cố định để phục vụ cho thi công các công trình một cách tốt nhất thì công
ty lại phải sử dụng nguồn vốn đi vay dài hạn để đầu t trong khi đó công ty có thể có nhiều phơng án khác tốt hơn nh thuê tài chính hoặc huy động từ các nguồn vốn mà công ty có khả năng chiếm dụng mà vẫn đảm bảo an toàn cho tình hình tài chính của mình.
Bên cạnh đo, các chỉ tiêu và tỷ lệ tài chính cũng không đợc phân tích đầy đủ. Cũng vì thế mà các kết quả phân tích cha thực sự đầy đủ, do đó các phơng án hoạt động của Công ty đợc đa ra cũng cha thật sát với thực tế. Việc phân tích để có đợc sự đánh giá đúng đắn về tình hình và khả năng thanh toán của Công ty cần phải thông qua các chỉ tiêu về tình hình và khả năng thanh toán, do đó cần tính toán, đánh giá cụ thể và đầy đủ các tỷ lệ có liên quan. Các hệ số về cơ cấu tài chính trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty cũng cha thật đầy đủ để có thể nhận xét cơ cấu tài chính của Công ty nh thế nào là hợp lý, trong hiện tại và tơng lai. Đối với Công ty thì những hệ số này còn gắn với kinh nghiệm thực tế nên nhiều khi chỉ cần tính một số hệ số thì Công ty cũng có thể có đợc những nhận xét đúng đắn. Tuy vậy, điều chỉnh cơ cấu tài chính là rất quan trọng bởi có nhiều yếu tố ảnh hởng đến cơ cấu tài chính cũng nh tính quyết định của nó đối với hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty cũng cha phân tích nhiều về khả năng hoạt động và sinh lãi. Điều này cho biết việc sử dụng vốn lu động, tài sản cố định hay tổng tài sản của Công ty hiệu quả nh thế nào, khả năng tạo lợi nhuận cao hay thấp . Công ty cũng… không phân tích đến điểm hoà vốn, phân tích điểm hoà vốn sẽ cung cấp những thông tin về lợng sản phẩm cần tiêu thụ, doanh thu cần đạt đợc khi biết sản phẩm và doanh thu hoà vốn. Phân tích điểm hoà vốn còn chỉ ra ngỡng doanh nghiệp không bị lỗ, xác định quy mô đầu t, quy mô sản xuất nhằm đạt lợi nhuận mong muốn.
Trên đây cha phải là toàn bộ các u điểm, hạn chế, cũng nh các nguyên nhân của công tác phân tích tài chính tại Công ty xây dựng 34. Cũng nh đa phần các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay, công tác phân tích tài chính đang gặp phải những khó khăn không nhỏ. Công việc nghiên cứu đêt chỉ ra các u điểm, hạn chế
và những nguyên nhân để từ đó tìm ra đợc các giải pháp, nâng cao hiệu quả của công tác phân tích tài chính tại công ty xây dựng 34 sẽ đợc đề cập chi tiết hơn ở phần thứ ba.