TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ GIA NGUYỄN
I.Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn
1.Ưu điểm
-Về hạch toán ban đầu:
Việc lập và luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý khoa học tạo điều kiện ghi chép ,phản ánh ,kiểm tra kiểm soát và đối chiếu giữa các phần hành kế toán.Lập và mở sổ kế toán chi tiết ,tổng hợp đầy đủ khoa học,ghi chép rõ ràng dẫn đến việc hạch toán thuận lợi ,theo dõi được chặt chẽ không gây nên sự chồng chéo trong quản lý và theo dõi.
-Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán:
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm của công ty.Hình thức này áp dụng trên máy vi tính thuận tiện ,bảng biểu ít nhưng rất rõ ràng,phản ánh đầy đủ được các hoạt động kinh tế phát sinh.Tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán bán hàng trong việc lưu trữ số liệu và cung cấp thông tin.
2.Nhược điểm
-Do sử dụng khối lượng sổ kế toán phức tạp,khối lượng nhân viên kế toán ít dẫn đến việc cung cấp thông tin không được thông suốt kịp thời,công ty bị hạn chế bởi vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán vì thế khi áp dụng những phần mềm kế toán mới nhân viên vẫn chưa nắm được cách sử dụng và hiệu quả mà phần mềm đó mang đến trong việc hạch toán.
-Tại công ty chi phí mua hàng được hạch toán vào giá mua mà công ty chưa theo dõi riêng.
-Công ty chưa có chính sách hưởng chiết khấu thương mại với những hợp đồng kinh tế có giá trị lớn và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán trước tiền hàng. -Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
II.Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn
Sau một thời gian thực tập ,tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn,trên cơ sở những nhận xét ,đánh giá tôi nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn còn một số vấn đề chưa hợp lý ,cần tìm hiểu xem xét để hoàn thiện hơn.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập ,tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục ,củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm được tốt hơn.
1.Về hạch toán ban đầu:
-Về hạch toán chi phí mua hàng :theo em công ty nên tách chi phí mua hàng và trị giá mua hàng để quản lý chặt chẽ chi phí mua hàng và trị giá mua.
-Cụ thể khi phát sinh chi phí mua hàng ,kế toán ghi: Nợ TK 156(2)
Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111,112,131
-Cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra.kế toán ghi: Nợ TK 632
Có TK 156 (2)
2.Về các khoản giảm trừ doanh thu –chiết khấu thương mại:
Công ty nên có chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá cho những hóa đơn mua hàng lớn.
-Tài khoản sử dụng :
+TK 521 :Chiết khấu thương mại +TK 532 :Giảm giá hàng bán -Phương pháp kế toán :
Khi phát sinh chiết khấu thương mại ,kế toán ghi : Nợ TK 521,532
Nợ TK 3331
Có TK 111,112,131
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại để ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511
Có TK 521,532
VD:Ngày 08/02/2011 công ty bán 200 chiếc màn hình máy tính cho công ty TNHH Tuấn Việt với số lượng lớn có tổng giá thanh toán chưa thuế là 1.000.000.000đồng,thuế suất thuế GTGT 10% và được hưởng 5% chiết khấu thương mại trên tổng giá trị thanh toán.Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng .Kế toán hạch toán như sau: -Phản ánh số CKTM phát sinh : Nợ TK 521 : 50.000.000 đ Nợ TK 3331 : 5.000.000đ Có TK 112 : 55.000.000đ -Kết chuyển CKTM sang TK 511 để xác định DTT: Nợ TK 511 : 50.000.000đ Có TK 521 : 50.000.000đ
3.Kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
-Cuối năm tài chính,nếu giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc của vật tư thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và được tính vào giá vốn vật tư xuất kho (tính cho tùng loại vật tư).Mức dự phòng giảm giá vật tư được xác định như sau:
phòng giảm = tư tồn kho bị × [ (giá ghi sổ) – có thể được ] giá vật tư giảm giá của vật tư thực hiện -Trong đó,giá trị thuần có thể thực hiện được ,được xác định như sau:
*Giá trị thuần Giá bán Chi phí để thực hiện có thể thực = (ước tính) – (ước tính)
hiện được
*Tài khoản kế toán được sử dụng :để phản ánh dự phòng giảm giá vật tư,kế toán sử dụng tài khoản 159.Tài khoản này có kết cấu cơ bản như sau:
-Bên Nợ :phản ánh số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ .
-Bên Có :giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ .
-Dư Có:giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ *Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
1) Cuối niên độ khi trích lập dự phòng ,kế toán ghi : Nợ TK 632
Có TK 159
2) –Cuối kỳ kế toán sau nếu mức trích lập dự phòng lớn hơn số đã trích còn lại của kỳ kế kế toán trước (năm tài chính),số chênh lệch được trích thêm:
Nợ TK 632 Có TK 159 -Ngược lại,kế toán ghi :
Nợ TK 159 Có TK 632
KẾT LUẬN
Qua nội dung được trình bày ở trên,việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong mỗi doanh nghiệp.Làm tốt những nghiệp vụ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng không những phản ánh một cách trung thực và khách quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mở rộng và phát triển.
Sau 2 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ quốc tế Gia Nguyễn,qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ,cho thấy công ty đã phát huy được những mặt mạnh ,tuy nhiên bên cạnh đó cũng còn có một số hạn chế .Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên trong việc trình bày vấn đề không thể tránh khỏi những sai sót ,khuyết điểm.Vì vậy,em kính mong nhận được sự chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn để em hoàn thiện bài viết được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!