II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢNLÝ CỦA CÔNG TY CẦU 7 THĂNG LONG
2. Công tác đào tạo
Để thực hiện tiêu chuẩn hoá cán bộ Công ty đang xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
Hiện nay:
- Ban lãnh đạo công ty có 3 người thì cả 3 người đều đã qua đại học. - 7 phòng ban chức năng có 18 cán bộ quản lý là các đồng chí trưởng phó phòng ban thì có 16 người có trình độ đại học.
- 10 đội sản xuất thì có 10 đội trưởng, 4 đội phó đều có trình độ đại học. Tuy nhiên do thiếu kinh phí nên chỉ các cán bộ quản lý chủ chốt như các cán bộ thuộc ban lãnh đạo công ty, các đồng chí trưởng phó phòng, các đồng chí đội trưởng mới được cử đi học các lớp tập huấn chuyên đề, đi học nâng cao... còn các cán bộ ở một số phòng như:
+ Cán bộ phòng vật tư thiết bị chưa có chuyên môn về quản trị vật tư và một nửa số cán bộ của phòng chưa có trình độ đại học.
+ Cán bộ phòng tài chính kế toán chưa có chuyên môn về kế toán vật liệu
...
Do vậy công ty cần tăng thêm nguồn kinh phí cho đào tạo và có phương án, kế hoạch gửi những cán bộ này đi học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ trong thời gian tới (chủ yếu với những người xét có năng lực phục vụ lâu dài cho công ty). Có kế hoạch cử những CBCNV trẻ có năng lực của Công ty đi đào tạo thêm (ngoại ngữ, tin học, chuyên môn...) bằng các biện
pháp khuyến khích vật chất, chế độ lương bổng thoả đáng, đề bạt lên các chức vụ cao hơn.
Hiệu quả việc áp dụng các biện pháp củng cố và hoàn thiện
Việc áp dụng kịp thời và đồng bộ các biện pháp nêu trên sẽ có tác dụng: Một là: vấn đề tổ chức quản lý theo cơ cấu hoàn thiện sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty liên tục và có hiệu quả hơn.
Hai là: Khai thác tốt hơn trình độ cán bộ công nhân viên đánh giá công bằng sự đóng góp nhiệt tình và khả năng trình độ CBCNV.
Ba là: Chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ được xác định rõ ràng, tránh được những khâu trung gian, tránh được sự dư thừa lao động gián tiếp.
Bốn là: tạo sự kết hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng phục vụ quản lý và chỉ đạo sản xuất.
Năm là: Nâng cao trình độ sử dụng các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho quản lý góp phần nâng cao chất lượng của công tác quản lý.
Sáu là: Kích thích động viên CBCNV học tập, rèn luyện, phấn đấu nâng cao trình độ về mọi mặt.
Bảy là: Đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Nói tóm lại: Hiệu quả sử dụng của công tác hoàn thiện là bộ máy quản lý nâng cao được hiệu lực, tăng thêm sức mạnh trong thị trường cạnh tranh.
Kết luận
Trên đây là một số ý kiến của tôi về việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy công ty cầu 7 Thăng Long. Nó là kết quả của việc vận dụng những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường với việc tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty Cầu 7 Thăng Long.
Điểm cơ bản trong luận văn về việc hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty là việc tinh giảm bộ máy quản lý ở các phòng ban và sắp xếp lại lao động thực hiện nhiệm vụ phù hợp, đảm bảo cho bộ máy quản lý của Công ty thực hiện chức năng quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày một tốt hơn.
Với những kiến nghị trên, tôi mong rằng Công ty Cầu 7 Thăng Long sẽ lấy làm tài liệu tham khảo và áp dụng vào quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty để không ngừng thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống CBCNV.
Cuối cùng tôi xin chân thành cám ơn thầy giáo Nguyễn Hữu Chí đã trực tiếp hướng dẫn, các thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Công đoàn cùng toàn thể các cô chú Công ty Cầu 7 Thăng Long đã giúp tôi hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2000
Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình lý thuyết Quản trị kinh doanh (trường Đại học KTQD) 2. Giáo trình quản trị sản xuất (Trường Đại học KTQD)
3. Cơ sở khoa học của Quản lý kinh tế (NXB Đại học và THCN) 4. Giáo trình Kinh tế doanh nghiệp (NXB Khoa học kỹ thuật - 1992) 5. Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ III, VI, VII, VIII.
6. Chiến lược quản lý và kinh doanh (NXB CTQG - 1996)
7. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty các năm 1997, 1998, 1999.
8. Nội quy, quy chế hoạt động của Công ty.
9. Vai trò của con người trong quản lý kinh doanh (NXB CTQG-1996) 10. Tạp chí doanh nghiệp các năm 1996, 1997, 1998, 1999.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu 1
Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận cơ bản về xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp.
3