6. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
2.2.3.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
ϖ Giám đốc công ty:
Đợc cơ quan Nhà nớc bổ nhiệm, chiu trách nhiệm chung trớc trớc toàn công ty và trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời có thẩm quyền điều hành cao nhất trong Công ty, phụ trách công tác đầu t, quản lý tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh thi đua, khen thởng.
ϖ Phó giám đốc công ty:
Giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Công ty và giám đốc về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền.
ϖ Phòng kế hoạch kinh doanh :
Nghiên cứu thị trờng, nhu cầu tiêu thụ của xã hội, khả năng hoạt động của Công ty. Tham mu cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời các mặt hàng trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Tham mu cho giám đốc Công ty phơng án, kế hoạch, chiến lợc trong kinh doanh xuất nhập khẩu để trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch quý, năm của Công ty.
- Xây dựng quy trình sản xuất, quy trình công nghệ định mức kỹ thuật và hớng dẫn thực hiện.
- Thực hiện công tác quản lý thiết bị, phơng tiện, lập kế hoạch sửa chữa, lập hồ sơ lý lịch theo dõi.
ϖ Phòng tài chính kế toán.
- Tham mu quản lý công tác tài chính kế toán, quản lý bảo tồn vốn và tài sản trong Công ty.
- Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán trong Công ty, phản ánh kịp thời, chính xác chi phí sản xuất và kết quả lao động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện công tác quyết toán hàng quý, hàng năm.
- Quản lý khai thác và sử dụng vốn, tài sản của Công ty có hiệu quả, đúng với chế độ chính sách quy định của Nhà nớc và Công ty.
- Lập kế hoạch thu, chi tài chính tín dụng ngân hàng và quản lý tiền mặt. - Theo dõi quản lý các khoản nộp Nhà nớc, nộp nội bộ, công nợ thanh toán khách hàng chủ công trình, cán bộ, công nhân viên.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác quản lý, công tác tài chính kế toán thống kê, kịp thời uốn nắn lệch lạc và đề xuất biện pháp xử lý những vi phạm tài chính, thất thu vốn, tài sản của Công ty, của Nhà nớc.
ϖ Phòng tổ chức hành chính.
- Tham mu quản lý công tác tổ chức cán bộ, nhân sự lao động tiền lơng- công tác hành chính ở Công ty.
- Quản lý hồ sơ cán bộ và công nhân viên chức toàn Công ty
- Tham mu công tác đề bạt, bãi miễn cán bộ, nâng lơng, nâng bậc, khen thởng, kỷ luật toàn Công ty.
- Tham mu việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, giải quyết thuê tục cán bộ công nhân viên thôi việc, hu trí, mất sức, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế.
- Tham mu cho giám đốc Công ty về việc điều hành nhân sự cho phù hợp với tình hình thực tế của các đơn vị trực thuộc.
* Về công tác lao động tiền lơng.
- Thực hiện báo cáo tình hình quỹ lơng quý, tháng, năm.
- Kiểm tra đôn đốc các đơn vị trực thuộc chi trả lơng, khen thởng theo đúng quy định của Nhà nớc và Công ty.
- Thờng xuyên nắm bắt diễn biến về lao động và sử dụng lao động của các đơn vị cơ sở.
- Công tác văn th lu trữ: Tiếp nhận báo chí, công văn đa đến quản lý, ấn chỉ các con dấu, đánh máy in tài liệu.
- Công tác quản trị hành chính, phục vụ sinh hoạt, nơi làm việc, hội họp trong Công ty.
- Quản lý phơng tiện xe phục vụ công tác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng ban đơn vị.