II- Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu cán bộ và công tác khám chữa bệnh của bệnh viện đa khoa
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu cán bộ và chức năng nhiệm vụ của các khoa, phòng, ban trong bệnh viện
4.2. Đặc điểm chức năng nhiệm vụ và cơ cấu cán bộ của Phòng Kế hoạch tổng hợp
hoạch tổng hợp
Phòng Kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện hoặc phó giám đốc đợc giám đốc uỷ quyền. Phòng chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng; đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện; tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện.
Cơ cấu cán bộ, nhân viên nh sau:
Chức danh công việc Số lợng
Bác sỹ 3
Y sỹ 3
Y tá trung cấp 5 Kỹ thuật viên trung cấp 1 Kỹ thuật viên sơ cấp 1
Dợc tá 1
Y công 1
Tổng số 15
Trong đó:
1 trởng phòng phụ trách chung.
1 phó phòng giúp việc cho trởng phòng.
1 điều dỡng trởng bệnh viện tổ chức, thực hiện việc chăm sóc ngời bệnh toàn diện.
Các thành viên khác trong phòng thực hiện công việc theo sự phân công, chỉ đạo của trởng phòng và theo qui chế bệnh viện.
Trong cơ cấu cán bộ hiện nay của phòng Kế hoạch tổng hợp bao gồm cả cơ cấu cán bộ của phòng Điều dỡng, do đó phòng còn có nhiệm vụ tổ chức, điều hành và giám sát công tác chăm sóc ngời bệnh toàn diện.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hớng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dới. Phối hợp với các trờng để tổ chức thực hành cho các thành viên.
- Tổng kết, đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.
- Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bệnh viện.
- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nớc.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng để chỉ đạo, hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dới.
- Đảm bảo việc lu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định. - Tổ chức công tác thờng trực toàn bệnh viện.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Chuẩn bị các phơng án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trờng hợp bất thờng khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.
Bên cạnh những nhiệm vụ trên, bộ phận làm công tác điều dỡng, đứng đầu là điều dỡng trởng bệnh viện, thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức chỉ đạo Y tá (điều dỡng), Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên và Hộ lý thực hiện đúng các quy định kỹ thuật bệnh viện và quy chế bệnh viện.
- Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho Y tá (điều dỡng), Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên và Hộ lý. Tham gia hớng dẫn thực hành cho học viên và kiểm tra tay nghề cho Y tá, Nữ hộ sinh , Kỹ thuật viên và Hộ lý trớc khi tuyển dụng.
- Lập kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật t cho công tác chăm sóc và phục vụ ngời bệnh; kiểm tra việc sử dụng và bảo quản theo quy định.
- Kiểm tra công tác về sinh, chống nhiễm khuẩn tại các buồng bệnh và các khoa.
- Phối hợp với phòng tổ chức cán bộ, bố trí và điều động Y tá (điều dỡng), Nữ hộ sinh, Kỹ thuật viên và Hộ lý.
- Tham gia công tác nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác chăm sóc ngời bệnh toàn diện, báo cáo cho giám đốc bệnh viện.
Qua chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế hoạch tổng hợp tại bệnh viện đa khoa tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu ta thấy rằng, tuy cùng một phòng nhng đợc tách thành hai bộ phận riêng và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ riêng. Cơ cấu tổ chức của phòng nh vậy còn gây khó khăn cho lãnh đạo phòng cũng nh lãnh đạo
bệnh viện trong việc chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ. Cán bộ còn thiếu, cha có cán bộ có chuyên môn về lập kế hoạch và thống kê, gây ảnh hởng đến chất lợng công việc cũng nh năng suất lao động.