- Cộng số phỏt sinh Ghi cú TK
3.1.2.Những mặt tồn tại cần khắc phục
CN CễNG TY CỔ PHẦN X20 – XÍ NGHIỆP MAY 20C
3.1.2.Những mặt tồn tại cần khắc phục
3.1.2.1. Cụng tỏc kế toỏn núi chung Thứ nhất, về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Số lượng nhõn viờn trong phũng kế toỏn cũn hạn chế, nhõn viờn kế toỏn cũn kiờm quỏ nhiều phần hành như kế toỏn tiền lương, cỏc khoản phải thu, phải trả, thuế và cỏc khoản phải nộp nhà nước. Do đú hiệu quả cụng tỏc kế toỏn núi chung bị ảnh hưởng. Sự kiờm nhiệm đú cú thể dẫn tới sai sút, nhầm lẫn, thiếu sự quy trỏch nhiệm trong cụng việc. Điều này là chưa phự hợp với sự phỏt triển kinh doanh của Xớ nghiệp.
Thứ hai, về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Hiện nay, Xớ nghiệp mới chỉ trang bị cho phũng kế toỏn ba mỏy vi tớnh. Do đú mỏy chưa được sử dụng nhiều cho cụng tỏc kế toỏn mà chủ yếu dựng để soạn thảo văn bản. Cụng tỏc kế toỏn tại Xớ nghiờp hiện nay là kế toỏn thủ cụng tốn rất nhiều cụng sức và thời gian. Hơn nữa do hàng hoỏ kinh doanh của Xớ nghiờp rất đa dạng, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều, khối lượng cụng việc kế toỏn lớn. Việc lập, luõn chuyển và ghi chộp sổ sỏch kế toỏn riờng biệt tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khõu mất đi tớnh chớnh xỏc và kịp thời. Nếu ỏp dụng phần mềm tin học trong cụng tỏc kế toỏn thỡ sẽ giảm bớt cụng sức của kế toỏn viờn cho việc ghi chộp, tớnh toỏn trờn hệ thống sổ sỏch đồng thời nõng cao hiệu quả và tớnh chớnh xỏc của cụng tỏc kế toỏn.
3.1.2.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm núi riờng
Thứ nhất, về việc trớch khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, đầu mỗi năm CN Cụng ty CP X20 – Xớ nghiệp may 20C dựa trờn cỏc số liệu về nguyờn giỏ, số năm sử dụng của từng tài sản cố định để tớnh ra số khấu hao cần trớch cho cả năm trỡnh lờn cấp trờn duyệt. Sau đú, căn cứ vào tổng số khấu hao được duyệt và kế hoạch tăng giảm tài sản cố định của năm đú để tớnh số khấu hao cần trớch cho cả năm và dàn đều cho từng thỏng. Cuối năm, căn cứ vào số tài sản thực tế tăng giảm để điều chỉnh. Việc tớnh khấu hao như vậy thực sự cũn nhiều điểm chưa hợp lý vỡ nú khụng phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh tăng giảm khấu hao trong từng thỏng và làm chi phớ khấu hao ở thỏng 12 khụng ổn định (Cú thể rất cao hoặc rất thấp), kết quả là sẽ làm giỏ thành sản phẩm ở thỏng 12 cũng khụng chớnh xỏc. Ngoài ra, việc tớnh khấu hao như vậy làm cản trở việc theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh quản lý sử dụng tài sản ở cỏc PX, khụng phản ỏnh được nhõn tố năng suất lao động, cụng suất ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm.
Thứ hai, về phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Mặc dự chi phớ nguyờn vật liệu chớnh của CN Cụng ty CP X20 – Xớ nghiệp may 20C chiếm tỷ trọng lớn và số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ tương đối đồng đều với số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, nhưng nếu xột với số lượng sản phẩm dở dang lớn thỡ việc Xớ nghiệp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp cũng cú ảnh hưởng khụng nhỏ đến tớnh ổn định của giỏ thành sản phẩm. Vỡ đối với những bỏn thành phẩm, chi phớ bỏ ra khụng chỉ là chi phớ vật liệu chớnh mà cũn bao gồm cả chi phớ vật liệu phụ, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung, do đú nếu chỉ tớnh chi phớ nguyờn vật liệu chớnh vào giỏ trị sản phẩm dở dang, cũn cỏc chi phớ khỏc tớnh hết vào giỏ thành sản phẩm trong kỳ thỡ sẽ làm giỏ thành cỏc sản phẩm giữa cỏc kỳ được xỏc định khụng đỳng với chi phớ thực tế phỏt sinh để sản xuất cỏc sản phẩm đú, từ đú sẽ làm kết quả kinh doanh giữa cỏc kỳ cũng khụng ổn định.
Thứ ba, về hạch toỏn NVL nhận gia cụng
Toàn bộ nguyờn vật liệu chớnh và phần lớn nguyờn vật liệu phụ là do khỏch hàng đem đến, Xớ nghiệp chỉ hạch toỏn vào khoản mục chi phớ NVL chớnh phần chi phớ vận chuyển bốc dỡ mà Xớ nghiệp đó chi ra và hạch toỏn vào khoản mục chi phớ vật liệu phụ, giỏ trị vật liệu phụ do Xớ nghiệp mua hộ. Đối với vật liệu nhận gia cụng do khỏch hàng đưa đến, Xớ nghiệp chỉ theo dừi về mặt lượng, khụng theo dừi mặt giỏ trị. Phương phỏp hạch toỏn như trờn dẫn đến toàn bộ phần NVL chớnh và vật liệu phụ do khỏch hàng đem đến chưa được hạch toỏn trờn tài khoản kế toỏn và chưa được phản ỏnh vào bỏo cỏo kế toỏn do chưa sử dụng TK 002: Vật tư hàng hoỏn nhận giữ hộ, nhận gia cụng để phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất kho vật liệu do bờn thuờ gia cụng đưa đến.