III. Đánh giá công tác lập dự án đầu t
2. Đầu t đổi mới công nghệ nhằm phục vụ cho các công tác khảo sát
2.3. Thực hiện chấn chỉnh và tăng cờng khâu quản lí kinh tế kĩ thuật
Mặc dù quy trình triển khai lập dự án đã đợc thực hiện từ lâu nhng nhiều chủ nhiệm dự án ở nhiều công trình do chỉ dựa vào năng lực kinh nghiệm và thiếu tâm huyết nên đã không chấp hành một cách nghiêm chỉnh các bớc đi, đặc biệt là cha đầu t thích đáng vào các công việc quan trọng nh:
+ Lập phơng hớng, điều kiện kinh tế kĩ thuật
Đây là bớc đi đầu tiên quan trọng của dự án do vậy cần đặc biệt lu ý và kiên quyết thực hiện đúng quy trình. Nên xem xét và bổ sung vào quy trình thiết kế bớc thông qua các phơng hớng và điều kiện kĩ thuật.
+ Việc nghiên cứu và thu thập tài liệu tại thực địa không đợc thực hiện đầy đủ, kĩ càng cũng nh không đúng các quy định đã ban hành.
Có thể do địa hình phức tạp, xa xôi mà việc đề ra các giải pháp đề xuất trong thực hiện dự án có thể không chính xác. Nhiều tài liệu thu thập đợc, các cá nhân không xử lí, thu thập vào hồ sơ lu trữ công trình (sử dụng làm tài liệu cá
nhân) gây ảnh hởng đến tiến độ thực hiện dự án. Do vậy cần chỉ đạo việc thu thập tài liệu hiện trạng một cách đầy đủ, chi tiết, xử lí và nhập vào các kho lu trữ tài liệu trên một cách nghiêm túc.
+ Xét duyệt các phơng án công nghệ còn thiếu thận trọng.
+ Công tác tìm hiểu và cập nhật thông tin một cách có hệ thống về các yếu tố liên quan đến hiệu quả dự án.
Đây là một công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hiệu quả dự án đợc thiết lập. Chính vì vậy, công ty cần bố trí các cán bộ chuyên trách làm công tác thông tin tiến bộ khoa học kĩ thuật nhằm tổng kết đánh giá những thành tựu của công ty cũng nh các cơ sở sản xuất trong ngành. Thờng xuyên tìm hiểu, cập nhật các hệ thống thông tin về tiến bộ khoa học công nghệ, tình hình sản xuất, giá cả các vật t trong nớc và trên thế giới cần thiết cho ngành cũng nh các chỉ tiêu khác có liên quan nh: định mức giá cả, tình hình thị trờng, kế hoạch, chính sách phát triển của Nhà nớc... để có thể giới thiệu, đề xuất các giải pháp ứng dụng có năng suất và hiệu quả.
Ngoài ra nh đã nói ở trên, phòng kĩ thuật chủ yếu đảm nhận đợc chức năng thẩm tra các yêu cầu và sản phẩm thiết kế, cha tiến hành thờng xuyên việc trao đổi và hớng dẫn kĩ thuật cho phòng thiết kế, cha thực hiện tốt chức năng chủ trì công tác biên soạn và hớng dẫn quy trình, quy phạm, thông báo các tiến bộ khoa học kĩ thuật cho các phòng trực tiếp thiết kế. Do vậy có thể dẫn đến tình trạng sau khi thiết kế xong phần công nghệ lại phải sửa lại, là lại do sai sót về mặt kĩ thuật, không phù hợp với điều kiện thực tế.
Chính vì vậy bên cạnh việc bổ sung cán bộ kĩ thuật, cần có giải pháp hỗ trợ khác nhau nh thuê chuyên gia thẩm định từ các cơ quan khác, các cán bộ có kinh nghiệm đã nghỉ chế độ hoặc lấy các cán bộ kĩ thuật chủ chốt của các phòng thiết kế thực hiện nhiệm vụ trong thời gian ngắn: đào tạo nâng cao trình độ của các cán bộ; tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ tiếp nhận thông tin
và các xí nghiệp, góp phần nâng cao chất lợng các dự án đợc lập, rút ngắn thời gian và chi phí thiết kế, nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng.