II. Những đặc điểm cơ bản có ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của
1.2. Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc chia thành 4 phòng và 5 phân xởng.
1.2.1. Các phòng ban quản lý
+ Phòng Tổ chức - Hành chính: Làm công tác tham mu và giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức tất cả các công việc liên quan đến cán bộ, phát triển tay nghề, ra các quyết định khen thởng, kỷ luật chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính, cung cấp, lu trữ, bảo vệ tài sản của Công ty và tiếp khách hội nghị.
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Làm tham mu giúp việc cho Giám đốc về các mặt tài chính, tổ chức hạch toán kinh tế các hoạt động sản xuất kinh doanh nh: kế toán tiền lơng, chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và quyết toán đối với Nhà nớc.
+ Phòng Kế hoạch - Sản xuất: Có nhiệm vụ giao dịch, tìm việc làm cho Công ty, ký kết hợp đồng kinh doanh, theo dõi tình hình sản xuất của Công ty, theo dõi các hợp đồng kinh doanh, soạn thảo các văn bản, công văn.
+ Phòng Vật t - Kinh doanh: Đây là nơi theo dõi tình hình kinh doanh và cung ứng vật t của Công ty.
1.2.2. Các phân x ởng sản xuất
+ Phân xởng chế bản: Có nhiệm vụ chế bản vi tính, bình bản, phối bản và sửa bản tạo ra những bản in đợc sắp xếp theo một trình tự nhất định phục vụ cho quy trình in.
+ Phân xởng in Offset: Có nhiệm vụ kết hợp bản in, giấy và mực in để tạo ra những trang in đúng yêu cầu kỹ thuật.
+ Phân xởng bao bì - Flexo: Có nhiệm vụ sản xuất các loại bao bì màng mỏng, PP, PE, OPP, màng xốp, bao bì giấy tráng màng mỏng, sau đó in và gia công chúng lên máy in Flexo, in lới bể hợp.
+ Phân xởng giấy: Có nhiệm vụ sản xuất giấy vệ sinh, khăn giấy thơm. + Phân xởng sách: Có nhiệm vụ khâu, đóng sách để hoàn thiện sản phẩm. Tất cả các bộ phận dới sự chỉ đạo chung của Ban Giám đốc gồm một Giám đốc, một Phó Giám đốc. Các phân xởng chịu sự quản lý trực triếp của Giám đốc thông qua các quản đốc phân xởng. Nhiệm vụ của các phân xởng là trực tiếp sản xuất theo lệnh sản xuất của Phòng Kế hoạch - Sản xuất.
Bộ máy tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, ngời có quyền lãnh đạo cao nhất là Giám đốc, chịu trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh với cán bộ công nhân viên toàn Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc, một kế toán trởng, một số Trởng phòng, một trợ lý kỹ thuật và một số chuyên viên khác.
Phòng quản lý chất lợng (QM):
Xây dựng, thiết kế hệ thống quản lý chất lợng cho toàn Công ty. Theo dõi, điều chỉnh các định hớng về chất lợng trong quá trình thực hiện hệ thống.
Văn phòng đại diện phía Nam: đợc đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh để giao dịch tìm khách hàng cho Công ty.
Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty in Hàng Không:
ảnh hởng đến hoạt động của công ty:
Công ty in hàng không là công ty có quy mô sản xuất vừa và bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình tham mu trực tuyến. Bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ quản lý theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc công ty, ngời có quyền lãnh đạo cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh đối với cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giúp việc cho giám đốc có 1 Phó Giám đốc, 1 Kế toán trởng, 1 trợ lý kế hoạch, 1 trợ lý mỹ thuật và một số chuyên viên khác.
Số cấp quản trị đợc chia làm 3 cấp:
+ Quản trị cấp cao: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc. Phó Giám đốc
sản xuất Giám đốc Phó Giám đốc nội chính
Phòng Tổ chức Phòng Tổ
chức P. Hành chính Kế hoạchPhòng P. Kinh doanh Chi nhánh phía Nam
Phân xưởng chế bản Phân xưởng Offset Phân xưởng Flexo Phân xưởng sách Phân xưởng giấy Kho Xưởng sản xuất
+ Quản trị cấp thừa hành: gồm các trởng phòng chức năng.
+ Quản trị viên thực hiện: gồm những ngời có nhiệm vụ chuyên môn nh kế toán, mỹ thuật, các quản đốc phân xởng.