1) Những vấn đề cơ bản về sự hình thành và phát triển của Công ty Thơng
1.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển
Hà nội
* Khái quát chung:
- Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội là một đơn vị kinh tế đoàn thể nhng hạch toán độc lập, tổ chức hệ thống kế toán riêng, tự bù đứp chi phí. CHúng ta biết rằng kế toán là một hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế nhằm mang lại hiệu quả cao, việc tổ chức hệ thống kế toán đòi hỏi phải cẩn thận và thật kỹ lỡng.
- Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, với hình thức này- hệ thống sổ sách của Công ty gồm:
+ Sổ tiền mặt + Sổ thẻ chi tiết
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái
Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán Công ty:
Chứng từ gốc
Sổ tiền mặt Bảng tổng hợp Sổ thẻ chi tiết chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp sổ chi tiết : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung là tất cả Công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết lập báo cáo tài chính phân tích hoạt động kinh tế, thu nhập chứng từ, kiểm tra xử lý phân tích hoạt động kinh tế, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý chứng từ.
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty
Trong đó :
+ Kế toán trởng là một kiểm soát viên về tài chính của nhà nớc tại đơn vị. Kế toán trởng chỉ đạo công việc chính của phòng, có quyền hạn tối đa và chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc giám đốc của Công ty.
+ Kế toán TSCĐ, vật t, NVL: chuyên theo dõi về tình hình tăng giảm về tài sản cố định, vật t và nguyên vật liệu.
+ Kế toán tiền lơng và BHXH: chuyên theo dõi tính toán và phân bổ lơng và tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động về các nguông thanh toán công nợ tiền và tình hình thanh toán công nợ.
+ Kế toán tập hợp chi phí và tính toán giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ thực hiện. Kế toán trưởng Công ty Kế toán TSCĐ, vật tư NVL Kế toán tiền lương và các khoản BHXH Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm Kế toán tổng hợp và kiểm tra
+ Kế toán tổng hợp và kiểm tra: có nhiệm vụ tính kết quả hoạt động kinh doanh, tập hợp từ các kế toán khác để xác định lỗ lãi, kiểm tra đối chiếu lập cac sbáo cáo tài chính.
* Tóm lại, với mô hình phân tích này ta có thể thấy rằng bộ máy kế toán cuả Công ty có sự phân công rất hợp lý, phù hợp với kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, mô hình này giúp cho các nhân viên kế toán tích cực phát huy vai trò thế mạnh của Công ty dới sự chỉ đạo của kế toán trởng và ta có nhận xét sau:
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý, có sự sáng tạo trong công việc, tổ chức cho phù hợp với các đặc điểm tình hình của Công ty.
- Tổ chức vận dụng tài khảon kế toán một cách linh hoạt phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính đề ra để qua đó phản ánh đợc đầy đủ tình hình biến động.
- Tổ chức lại trang thiết bị ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào công việc.
- Công ty đã lựa chọn đợc hình thức tổ chức bộ máy phù hợp với tổ chức thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định.