Tiêu thụ
1. Vải các loại 1000m 1100 1059 1200 1102 1150 1127 1400 1751
2. Vải phin các loại 1000m 650 713 400 321 299.15 353 300 308
3. Sợi xe 1000kg 120 111 100 91
100.6
0 83.5 91 99
4. Vải mành 1000kg 150 128 280 504.5 548.62 598 800 863
Qua bản tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 1998 đến năm 2002.
- Giá trị sản xuất công nghiệp của Công ty tăng đều trong các năm 1998-2002, năm 1999 đạt 33665 triệu đ, nhng năm 2002 con số này tăng gần gấp đôi 60157 triệu đ. Giá trị sản xuất công nghiệp tăng kéo theo sự gia tăng về doanh thu. Doanh thu tăng đột biến vào năm 2001 là 86649 triệu đ trong hai năm 2000 và 2001 luôn vợt mức kế hoạch đặt ra 128% (năm2000) , 111%(năm 2001).
-Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên liên tục tăng đặc vào năm 1998 và 1999, thu nhập tăng từ 0,450 triệu đ lên 0,635 triệu đ. Đây là những con đáng mừng mặc dù thu nhập không phải là cao nhng cũng không phải là điều dễ làm trong nền kinh tế mở cạnh tranh khốc liệt.
- Lợi nhuận: Đây là một chỉ tiêu hết sức quan trọng không muốn nói là quan trọnh nhất cho tất cả các doanh nghiệp hoạt sản xuất kinh doanh. Cùng với sự ra tăng của doanh thu, thu nhập của Công ty cũng tăng nhanh năm 2000 mới chỉ có 836 triệu đ thì đến năm 2002 là 1532 triệu đ. Lợi nhuận của Công ty tăng một cách đáng kể nh vậy một phần do Công ty tiến hành cải tiến và thay đổi thiết bị máy móc công nghệ hiện đại, mặt khác công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty luôn có những kế hoạch tốt phù hợp với tình hình hiện tại.
- Mức tiêu thụ hàng năm của Công ty chỉ có Vải mành và Vải các loại có mức tiêu tăng đều qua các năm, đặc biệt là Vải mành chỉ trong bốn năm khối lợng tiêu thụ tăng gấp năm lần (năm 1999 mới tiêu thụ đợc 128 tấn, năm 2002 đạt đợc 863 tấn). Bên cạnh đó Vải phim và Sợi se lại giảm dân qua các năm, nguyên nhân là do không đầu t thêm và các dây chuyền sản xuất các sản phẩm này mặt khác cũng bị các đối thủ khác cạnh tranh khốc liệt nên không giữ vững mức tiêu thụ đó.
- Bên cạnh việc tiêu thụ hàng hoá trong nớc Công ty cung tiến hành mở rộng thị trờng ra nớc ngoài bằng cách xuất khẩu sản phẩm của mình. Tuy
nhiên kim ngạch xuất khẩu vẩn không ổn định, nhng đây cũng là những cố gắng của cán bộ công nhân viên của Công ty. Ngoài việc xuất khâu các sản phẩm của mình Công ty còn nhận gia công các loại sản phẩm may, với mục đích tận dụng các trang thiết bị, tạo thêm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên mặt khác còn tăng thêm thu nhập cho Công ty.
- Các khoản nộp ngân sách của Công ty luôn thực hiện đầy đủ và năm nay cao hơn năm trớc.
- Để thực hiện chỉ tiêu kế hoạch có tính khả thi Công ty đã nghiên cứu lại các kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình sao cho sát với thực tế nhằm đánh giá đúng đắn năng lực sản xuất kinh doanh và đa ra kế hoạch lâu dài của Công ty. Để mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từng bớc tháo gỡ những kho khăn tồn tại mà cha đợc tháo gỡ nh thiết bị công nghệ sản xuất lạc hậu, nguyên liệu đầu vào không ổi định, thơng xuyên phải chống đỡ các cơn sốt giá với sự cạnh tranh không cân sứ với hàng nhập lậu, hàng chốn thuế trong nớc. Bộ máy quản lý dần dần khớp nhau, nó đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp điều hành sản xuất, thúc đẩy quá trình kinh doanh phát triển.
II. Thực trạng hoạt động nhập khâu ở Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội.
Bảng kim ngạch XNK trong các năm 2000-2002 (1000 USD) chỉ tiêu 2000 2001 2002 kh th % 00/99 kh th % 01/00 kh Th % 02/01 Kim ngạch XK 3.980 2.463 135 1.531 1.975 80 1.100 1.111 56 Kim ngạch NK 4.000 3.091 69 1.240 1.702 55 2.528 3.263 192 Tổng KN XNK 7.980 5.553 88 2.771 3.677 66 3.628 4.374 118
Qua bảng kim ngạch xuất nhập khẩu trên ta dễ dàng nhận thây rằng hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty có chiều hớng giảm qua các năm. Đặc biệt là hoạt xuất khẩu năm sau thấp hơn năm trớc, trong năm 2000 mặc dù đạt đợc 135% so với năm 1999 nhng trong năm 2001, năm 2002 con số này chỉ còn 80% và 56%. Kim ngạch xuất khẩu năm 2000 đạt 2.463 (1000$), nh- ng đến năm 2002 chỉ đạt 1.111 (1000$). Trong khi đó nhập khẩu lại thất th- ờng trong năm 2000 hoạt động nhập khẩu chỉ đạt 69% so với năm 1999, năm 2001 đạt 55% so với năm 2000 nhng năm 2002 lại đạt đợc 192% so với năm 2002.
Từ bảng trên cò thể nhận thấy rằng Công ty nhập khẩu chủ yếu là sợi nylong, xơ các loại và hoá chất. Trong đó chủ yếu là sợi nylong với kim ngạch nhập khẩu chiếm trên 45% qua các năm. Công ty cần phải nhập khẩu nhiều sợi nylong là do đây là loại nguyên liệu mà trong nớc vẩn cha đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất của Công ty. Và đây cũng là nguyên liệu chính dùng đẻ
sản xuất các loại lốp xe đạp, xe máy mà nhu cầu trong nớc của các loại lốp xe ngày càng tăng.
Bảng cơ cấu càc mặt hàng nhập khâu (1000$)
Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Sợi nylong 1.392 801 1.432 Xơ các loại 773 391 531 Hoá chất 618 340 665 Phụ tùng vật t khác 463 170 635 Tổng 3.091 1.702 3.263
Xơ nhập khập chủ yếu là hai loại xơ, xơ PP và xơ PEs là nguyên liệu dùng để sản xuất các loại vải mành, vải kỹ thuật và làm giấy. Kim ngạch nhập khẩu năm 2000 là 773.000 $ (chiếm 25%) và cũng con số này trong năm 2002 là 531.000 $ (chiếm 16%). Kim ngạch nhập khẩu không ổn định là do thành phẩm của các nguyên liệu này có lợng tiêu thụ không ổn định vì phải cạnh tranh nhiều với các doanh nghiệp khác sản xuất cùng loại.
Từ sau khi phân xởng nhúng keo ra đời, nhu cầu về các loại hoá chất dùng để nhúng keo vải mành có nhu cầu tăng lên. Trong khi đa một số loại hoá chất trong nớc lại cha đáp ứng đợc đó là Latex và Resorcinal, do vậy Công ty phải tiến hành nhập từ nớc ngoài về. Quá trình sản xuất các máy móc và thiết bị không tránh đợc tình trạnh h hỏng, cũng nh do nhu cầu về chất lợng các thành phẩm đối với khách hàng ngày càng cao. Công ty luôn phải cải tiến thay thế, sửa chửa các máy móc tranh thiết bị và nhập khẩu các phụ tùng thay thế là điều tất yếu.
Sau khi tách khỏi sự bao cấp của Nhà nớc Công ty đã và đang tiến hành tìm kiếm các bạn hàng mới trong và ngoài nớc đồng thời duy trì những khách hàng truyền thống trớc đây. Thị trờng tiêu thụ sản phẩu của Công ty vẩn là thị trờng trong nớc là chủ yếu. Đối với thị trờng cung cấp nguyên liệu đầu vào của Công ty thì rất rộng lớn ngoài thị trờng trong nớc. Công ty hàng năm thờng xuyên nhập các loại nguyên vật liệu từ rất nhiều các nớc khác nhau.
Cụ thể nh sau:
Sợi nylong chủ yếu đợc nhập từ Trung Quốc, Đài Loan, Inđônêsia và một số nớc khác. Nhng trong đó chủ yếu là đợc nhập từ Inđonesia, trớc hết là vì chất lợng nguyên liệu cao hơn hết so với các nớc khác. Với kim ngạch năm 2000 là 521 (1000$) trong năm 2002 là 643 (1000$).
Các loại xơ PP, PEs thì đợc nhập từ Singapo, Ân độ và thỉnh thoảng Công ty cũng tiến hành nhập t Trung Quốc, Hàn Quốc…
ấN độ, Singapo là hai nớc mà Công ty phải thờng xuyên phải nhập các loại hoá chất.
Các loại phụ tùng máy móc trang thiết bi: Trớc năm 1996 Công ty th- ờng xuyên nhập từ Trung Quốc nhng vài năm lại gần đây do yêu cầu về chất lợng cao hơn, cũng nh mức độ hiện đại thì các loại phụ tùng trang thiết bị của Trung Quốc không đáp ứng đợc do vậy Công ty phải nhập từ một số nớc khác nh Đức, Nhật, Bỉ…
3. Các hoạt động đàm phán, ký kêt và thực hiện hợp đồng
Sau khi nghiên cứu thị trờng, lựa chọn nguồn cung cấp, mặt hàng cần nhập Công ty phải tiến hành tiếp cận với các nguồn cung cấp đó để tiến hành giao dịch bán. Quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về điều kiện thơng mại giữa các bên.
a)Hỏi giá:
Để mua đợc hàng đúng theo yêu cầu với mức giá hợp lý và điều kiện thơng mại cung cấp có khả năng nhất Công ty lập một bản “Hỏi giá” để có thể nhận đợc những bản chào hàng khác nhau. Qua đa Công ty nhận đợc các bản chào hàng cạnh tranh của các nơi cung cấp để so sánh lựa chọn cho mình một bản chào hàng thích hợp nhất với điều kiện của Công ty. Trong nội dung của một bản hỏi giá Công ty phải ghi đầy đủ những yêu cầu cần thiết về mặt hàng đó, về số lợng, chất lợng, quy cách, phẩm chất, thời gian giao hàng... và loại tiền mà mình có khả năng thanh toán, phơng thức thanh toán, để tránh mất thời gian hỏi giá nhiều lần.Công ty luôn ý thức đợc rằng nếu hỏi giá ở quá nhiều nơi Công ty sẽ rơi vào tình trạng có quá nhiều bản chào hàng cạnh tranh khác nhau; dẫn đến Công ty phải lựa chọn đánh giá quá nhiều gây nên thị trờng ảo tởng là nhu cầu qua căng thẳng điếu đó sẽ không có lợi cho Công ty. Chính vì thế Công ty chỉ tiến hành một bản hỏi giá ở một số thị trờng .
b) Chào hàng, báo giá:
Để có thể mua đợc hàng nh mong muốn, sau khi đã lựa đợc cho mình một nguồn cung cấp ngời bán có tiềm năng nhất, Công ty có thể đa ra bản “ Chào mua hàng” cho phái đối tác hoặc là nhận bản chào hàng của bên bán. Do vậy để đi đến việc ký kết hợp đồng Công ty đã lựa chọn kiểu “Chào hàng cố định”, đây là kiểu chào hàng có độ tin cậy đảm bảo an toàn cao nhất đối với ngời mua khi đa ra nội dung của bản “Chào mua hàng” thì Công ty phải xem xét, phân tích, đánh gía một cách thận trọng.
Để có thể đánh giá đợc các bản chào hàng của phía ngời bán, Công ty đã sử dụng các phơng pháp sau, có những trờng Công ty phải tiến hành kết hợp các phơng pháp đối với một bản chào hàng để có thể đánh giá, phân tích bản chào hàng tối u phù hợp với điều kiện của Công ty.
+ Phơng pháp so sánh + Phơng pháp cho điểm + Phơng pháp phân tích giá
c. Đặt hàng:
Khi đặt hàng phải xác định chính xác tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lợng hàng cần mua... tên hàng cần ghi đúng tên gọi của hàng đó trên thị tr- ờng Quốc tế, phẩm chất quy cách cần đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lợng của Công ty phục vụ cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả tốt nhất.
d. Ký kết hợp đồng :
Sự thoả thuận thống nhất về mọi điều khoản trong hợp đồng là một tiêu thức quan trọng mà Công ty luôn phải đảm bảo trớc khi bắt tay vào ký kết hợp đồng nhập khẩu nào đó.
Trớc khi ký kết hợp đồng Công ty tiến hành xem xét kỹ lỡng, cẩn thận đối chiếu để tránh việc đối phơng có thể thêm vào một cách khéo léo những điểm cha thoả thuận và bỏ qua không ghi những điều đã thống nhất.
Những điều khoản trong hợp đồng phải xuất phát từ những điểm của hàng hoá định mua bán, từ những điều kiện , hoàn cảnh tự nhiên và xã hội ... của nớc ngời bán, trong hợp đồng không đợc có những điều khoản trái với luật lệ hiện hành ở nớc ngời bán và nớc ngời mua. Ngời đứng ra ký hợp đồng phải là ngời có thẩm quyền. Ngôn ngữ dùng để xác định hợp đồng nên là ngôn ngữ mà hai bên thông thạo hay đợc sữ dụng trong việc ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
Đối với một hợp đồng mua bán ngoại thơng mà Công ty và phía đối tác đặt ra phải phù hợp và tuân thủ theo đúng cấu trúc một hợp đồng Thơng Mại Quốc tế. Đặc biệt đối với những hợp đồng phức tạp, nhiều mặt hàng thì
có thể thêm các điều khoản khác vào hợp đồng để đề phòng những rủi ro có thể xảy ra.
e. Thực hiện hợp đồng
Nhìn chung các hợp đồng nhập khẩu của Công ty đều thực hiện theo đúng với những điều khoản đã ký kết, hạn chế việc sai sót về nghiệp vụ một cách tối đa. Những công việc của Công ty khi thực hiện hợp đồng là:
- Làm thủ tục Hải quan - Tổ chức tiếp nhận hàng - Vận chuyển hàng hoá
4.Các hình thức nhập khẩu của Công ty
a) Nhập khẩu uỷ thác
Trong nhiều hợp đồng nhập khẩu khi mà Công ty không thể trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng. Công ty phải uỷ thác cho ngời trung gian đứng ra đàm phán và ký kết hợp đồng theo yêu cầu của Công ty thông qua hợp đồng uỷ thác nhập khẩu. Công ty uỷ thác nhập khẩu trong các trờng hợp nhập các loại máy móc thiết bị và nhập ở một số thờng mới mà Công ty cha rõ về tập quán và hệ thống luật pháp chính trị kinh doanh ở thị trờng đó. Vì những ng- ời trung gian thờng hiểu rõ tình hình thị trờng pháp luật và tập quán của địa phơng, do đó họ có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán và tránh bớt rủi ro cho ngời uỷ thác. Ngời trung gian có khả năng về nghiệp vụ và chuyên môn đối với một số mặt hàng nhập khẩu của Công ty họ có thể biết và hiểu rõ về những loại hàng hóa đó. Đặc biệt là các loại máy móc trang thiết bị mà Công ty thờng xuyên phải nhập khẩu.
Hàng năm các hợp đông nhập khẩu uỷ thác chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty. Trong năm 2000 39,5% tổng
giá trị kim ngạch nhập khẩu, trong năm 2001 chiếm 45% tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu còn trong năm 2002 con số này là 41%.
Tuy nhiên, việc sử dụng trung gian có những khuyết điểm nh:
+ Công ty không liên hệ trực tiếp với thị trờng và cũng thờng phải đảm ứng những yêu sách của các nhà đại lý và môi giới.
+Lợi nhuận của Công ty cũng bị chia sẻ.
b) Nhập khẩu tự kinh doanh.
Đây là hình thức nhập khẩu mà chiếm tỷ lệ giá trị kim ngạch nhập khẩu của Công ty cao. Giống nh các hoạt động mua bán thông thờng ở trong nớc Công ty thờng trực tiếp quan hệ với khách hàng bằng cách gặp mặt hoặc qua th từ điện tín để bàn bạc thoả thuận với nhau về hàng hóa, giá cả, các điều kiện giao hàng. Những nội dung này đợc thoả thuận một cách tự nguyện, không có sự ràng buộc lẫn của các giao dịch trớc đó.
Để thực hiện những hợp đồng nhập khẩu tự kinh doanh Công ty phải thực hiện một loạt các công việc nh: nghiên cứu tiếp cận thị trờng (nhận biết mặt hàng, lựa chọn thị trờng, lựa chọn bạn hàng giao dịch...). Công ty phải hỏi giá đặt hàng, hoàn giá và chấp nhận giá cùng một hợp đồng nhập khẩu hàng hoá đợc ký kết hoặc bằng cách ký vào một văn bản hoặc bằng cách trao đổi th từ và điện tín. Thời gian giao dịch đàm phán đối với Công ty thờng thì 10 đến 15 ngày là hai bên đi đến quyết định cuối cùng có thể ký kết hợp đồng hoặc ngợc lại.
Thông qua nhập khẩu tự kinh doanh Công ty có đợc những u điểm sau đây:
+Thông qua thảo luận trực tiếp dễ dàng dẫn đến thống nhất và ít xảy ra những hiểu lầm đáng tiếc.