II. Một số giải pháp nângcao qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Lạc
1. Các giải pháp đối với công ty
1.1. Giải pháp về thu mua hàng xuất khẩu.
Công tác thu mua lạc nhân xuất khẩu đóng vai trò quan trọng quyết định tới chất lợng lạc nhân xuất khẩu cũng nh quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Tuy nhiên, việc thu mua tạo nguồn hang xuất khẩu của công ty còn nhiều bất cập. Công ty cha thiết lập đợc một mạng lới thu mua hàng ổn định ngay tại địa phơng, chất lợng lạc thu mua chua cao và quá trình bảo quản chua đợc giám sát chặt chẽ. Chính vì vậy, để có thể cải thiện công ty nên thựcc hiện một số biện pháp sau:
+ Nâng cao công tác kiểm tra chất lợng lạc nhân khi mua: Hoạt động kiểm tra chất lợng hàng hoá khi thu mua sẽ quyết định cơ bản đến chất lợng hàng hoá xuất khẩu. Hiện tại công ty chua thực hiện tốt hoạt động này. Hầu nh chua có một thiết bị hiện đại nào trợ giúp cho cán bộ thu mua, chất lợng sản phẩm thu mua chủ yếu đợc kiểm tra bởi kinh nghiệm của cán bộ nghiệp vụ thông qua kiểm tra bàng trực giác và cảm quan.
- Hạt to, mẩy đều, không nhăn, không lép, không dập (phải đạt đợc yêu cầu là 200-220 hạt/lạng).
- Màu vỏ hạt không xỉn, không tróc vỏ.
- Độ ẩm từ 9% trơ xuống.
- Thành phần độc tố Afatoxin dới 5PPB.
Với các chỉ tiêu nh vậy, việc kiểm tra chất lợng chỉ dựa vào kinh nghiệm của cán bộ thu mua là cha đủ. Do vậy trong thời giai tới công ty muốn nâng cao hiệu quả thu mua cũng nh hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu thì công ty sẽ phải tăng cờng đàu t các thiết bị kiểm tra hiện đại cho các cán bộ thu mua, đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ cho họ.
+ Lựa chọ nhà cung cấp có uy tín: hiện nay trên thị trờng có rất nhiều nguồn cung cấp lạc nhân đẻ công ty lựa chọn. Tuy nhiên không phải là nhà cung cấp nào cũng trung thực trong kinh doanh. Vì vạy công ty cần phải tăng cờng tìm hiểu thông tin thị trờng, rút kinh nghiệm từ những lần giao hàng lựa chọn và sàng lọc đợc những nguồn cung cấp có uy tín.
+ Tăng cờng thu mua trực tiếp từ các hộ nông dân: Việc thu mua trực tiếp từ ngời sản xuất sẽ làm nâng cao chất lợng lạc nhân thu mua, đồng thời giảm chi phí, nângcao hiệu quả thu mua. Hiện nay, công ty đã bắt đầu các hoạt động thu mua từ ngời sản xuất, bớc đầu đã thu đợc những kết quả khả quan hơn nh là công ty đã tìm thêm đợc nhà cung cấp cho mình, số lợng hàng thu mua đã tăng lên 1000 Tấn, công ty đã đang lấy lại đợc thế chủ động hơn trong việc tìm nhà cung cấp mới đáng ứng về cẩ số lợng và chất lợng. Vì vậy trong thời gian tới công ty nên đẩy mạng khâu thu mua từ các hộ sản xuất.
+ Hoàn thiện và phát triển hệ thống các chân hàng: ngoài những chân hàng hiện nay công ty cằn tìm kiếm những chân hàng mới có khả năng cung cấp hàng hoá có chất lợng tốt, số lợng đầy đủ. Trên cơ sở đó lụă chọn những chân hàng tốt nhất.
+ Cải tạo hệ thống kho hàng: Công ty AGREXPORT Hà Nội hiện đang có khoảng 1500 m2 kho dự chữ, đợc xây dựng từ nhngx năm đàu thành lập, đo vậy đã bị kém chất lợng bảo quản. Mà chúng ta đã biết nhu cầu của mặt hàng lạc nhân không cho phép độ ẩm quá 9% cộng thêm các điều kiện khác về khí hậu, thời tiết. đặc biệt với khí hậu nóng ẩm nhủ Việt Nam sẽ là điều kiện thuận lợi cho các loại nấm mốc, sâu bệnh phát triển làm tổn hại đếncl của hàng hoá. Chính vì vậy công ty cần tăng cờng bảo quản hàng hoá trong thời gian cha xuất khẩu. Ngoài ra công ty cần xây dựng thêm một số kho chứa để làm tăng khối l- ợng dự trữ hàng xuất khẩu. Thay vào việc công ty chỉ thực hiện thu mua khi co đơn đặt hàng của khách hàng, công ty lên thu mua lạc nhân dự chữ tạo nguồn xuất khẩu trái vụ. Việc xuất khẩu trái vụ có thể đợc lợi về giá tới 20% so với chính vụ.
1.2. Giải pháp về vốn.
Để có thêm nguồn vốn kinh doanh công ty có thể huy động các nguồn vốn từ trong nớc và nớc ngoài.
- vay vốn từ ngân hàng: Hiện nay việc vay vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá đã tạo đợc nhiều thuận lợi bởi các ngân hàng. Công ty có thể vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn tuỳ theo nhu cầu của hoạt động kinh doanh.
- Huy động nguồn vốn từ cán bộ, nhân viên của công ty. Hiện nay lợng vốn nhàn rỗi trong lực lợng lao động này còn khá lớn. Tận dụng nguồn vốn này công ty rất có lợi nh:
Thời gian thanh toán nợ cho cán bộ nhân viên không bị khắt khe nh ở ngân hàng. Công ty có thể chủ động hơn trong việc chủ động vốn, không phải chịu sức ép mạnh mẽ từ phái ngân hàng khi đến hạn thanh toán.
Khi cán bộ nhân viên trong công ty bỏ vốn ra cho công ty vay thực hiệnì họ tự nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình đối với hoạt động của công ty.
- Huy động vốn từ chính lợi nhuận đã tich luỹ đợc, đay là nguồn vốn cơ bản lâu dài để mở rộng phạm vi kinh doanh của công ty.
Ngoài việc huuy động vốn từ các tổ chức trong nớc thì vay vốn nớc ngoài cũng là giải pháp quan trọng và có hiệu quả mà công ty cần lu ý.
Nguồn vốn nớc ngoài có các u điểm rất lớn nhng huy động lại khó vì các chủ nợ nớc ngoài thờng đòi các công ty phải co những đảm bảo đáng tin cậy nh: Thế chấp tài sản, thông báo tình hình sản xuất, xuất khẩu của công ty.
Việc huy động vốn nớc ngoài có thể qua một số hình thức sau:
- Vay từ các nhà nhập khẩu và khách hàng của công ty, đặc biệt là khách hàng mua với khối lợng lớn, các bạn hàng quen thuộc, có mối quan hệ lâu dài. Tuy nhiên để vay vốn từ các khách hàng này cũng gặp phải một số khó khăn nh công ty phải thờng xuyên bảo đảm đợc các hợp đồng đã ký kết về khối lợng và chất lợng hàng hoá theo đúng yêu cầu hợp đồng.
- Tận dụng nguồn vốn của bạn hàng thông qua thanh toán trả chậm khi nhập hàng hoặc xin ứng vổn trớc khi xuất hàng. Đây là hình thức huy động vốn nớc ngoài có tính khả thi cao, mà không phải mất khoản tiền lãi vay, nhng đòi hỏi công ty phải có uy tín cao, nguồn hàng ổn định và có chất lợng cao.
- Tăng cờng đầu t, liên doanh liên kết với các đối tác nớc ngoài: công ty có thể thông qua liên doanh với các liên doanh phái nớc ngoài để thực hiện chế biến các sản phẩm từ lạc để xuất khẩu dụa trên quan điêm “ai bên cung có lợi” để tạo mối quan hệ bền tốt giữa công ty và đối tác.
1.3 Giải pháp về nhân sự:
Việc thực hiện hợp đồng của công ty có thu đợc kết quả tốt hay không chinh là do đội ngũ lao động trogn công ty quyết định.hiện nay công ty có dới 70% cán bộ không có bàng đại học. Do vậy, công ty cần tiếp tục tuyển dụng và bổ sung cán bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu trẻ có trình độ, năng lực; năng động trong kinh doanh, bên cạnh đó cũng cần có chính sách trọng dụng, u tiên
đối với các cán bộ làm việc hiệu quả cao, chẳng hạn nh tạo điều kiện tham dự các khoá học nớc ngoài nhằm nâng cao trình độ, chuyên môn.
- Mở các lớp bồi dỡng, cung cấp thông tin cập nhật của các văn bản, qui định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu cho các cán bộ nghiệp vụ.
- Bồi dỡng và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ làm việc lâu năm nhằm thích ứng với xu hớng phát triển mới.
- Mời các chuyên gia có uy tín ở các nớc nh Thái Lan, Trung Quốc,… về hỗ trợ về kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
1.4. Về thanh toán.
Trong quá trình thực hiên hợp đồng thì thanh toán là khâu quan trọng, chất lợng của công việc này có ảnh hởng quyết định tới hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh của công ty. Tuỳ theo từng điều kiện cụ thể của công ty khi tham gia vào hoạt động thơng mại quốc tế có thể lựa chọn các phơng thức và điều kiện thanh toán phù hợp nhất với khả năng và tình hình thực tiễn của công ty.
Để tránh trờng hợp khi giao hàng rồi mà công ty vẫn cha nhận đợc tiền hàng, thì khi làm thủ tục thanh toán công ty nên chú ý khi sử dụng phơng pháp thanh toán toán nhờ thu D/P, D/A chỉ phù hợp với khách hang là bạn hàng lâu năm của công ty. Còn đối với bạn hàng mới phơng thức D/P tỏ ra không hợp lý vì nhiều khi công ty giao hang mà ngời mua có thể hông nhận hàng và từ chối nhận chứng từ khi hàng đã đợc gửi đi; thời gian thu tiền về của công ty th- ờng chậm làm cho vốn bị ứ đọng, gây thiệt hại cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.