I/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý của Công ty da giầy Hà Nội trong những năm qua
4. Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty da giầy Việt Nam, Công ty da giầy Hà Nội tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện cơ chế khoán đến từng phân xởng để giải quyết công ăn việc làm cho công nhân, các quản đốc phân xởng phải tự đôn đốc công nhân trong quá trình sản xuất.
Với 523 lao động ngoài ban giám đốc hiện nay công ty có 7 phòng ban và 5 phân xởng. Mỗi phòng ban có những chức năng nhiệm vụ sau:
- Ban giám đốc: gồm đồng chí giám đốc và 2 đồng chí phó giám đốc. Giám đốc điều hành chung cả công ty đặc biệt là về mặt kinh tế. Một phó giám đốc thờng trực quản lý về mặt đời sống, đầu t XDCB. Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
- Văn phòng: bao gồm 4 bộ phận: Phòng tổ chức, phòng hành chính, phòng bảo vệ, phòng y tế.
+ Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo về cán bộ, tổ chức bộ máy, quản lý lao động, ban hành một số quy chế về công tác tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Phòng hành chính: Có chức năng xây dựng lịch trình làm việc của ban giám đốc, đón tiếp khách của công ty tham mu tổng hợp cho bộ phận văn phòng, nhà trẻ...
+ Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, duy trì trật tự an ninh trong công ty, theo dõi việc thực hành nội quy, quy chế đã đề ra.
+ Phòng y tế: Có nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ đời sống công nhân viên, khám chữa bệnh cấp thuốc và giải quyết nghỉ ốm cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
- Phòng kế hoạch vật t: có 2 chức năng:
Chức năng thứ nhất là xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng.
Chức năng thứ hai là căn cứ vào nhu cầu và các thông tin trên thị trờng đa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm thu lợi nhuận cao nhất.
- Phòng tài chính kế toán: Giúp lãnh đạo trong công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Xác định nhu cầu về vốn tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản trong công ty.
- Phòng kinh doanh - XNK: Giúp giám đốc trong việc tìm thị trờng trong nớc, nớc ngoài để tiêu thụ sản phẩm, thực thi kế hoạch bán hàng. Phòng có nhiệm vụ xuất những sản phẩm do công ty sản xuất ra hoặc xuất uỷ thác khi có khách hàng. Bên cạnh đó phòng kinh doanh chịu trách nhiệm khâu nhập vật t máy móc thiết bị cầnthiết cho sản xuất và gọi vốn đầu t nớc ngoài, xây dựng các phơng án đầu t.
- Phòng kỹ thuật:
Có nhiệm vụ xây dựng các quy trình quy phạm trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó phòng còn xây dựng kế hoạch trung đại tu và sửa chữa máy móc thiết bị đồng thời xây dựng quy trình sử dụng và quản lý máy móc thiết bị.
- Phòng XDCB:
Có nhiệm vụ quản lý, đề nghị và tham mu do lãnh đạo xây dựng đề ra kế hoạch và các hạng mục đầu t, gọi vốn đầu t. Giám sát quá trình xây dựng chịu trách nhiệm trớc ban giam đốc về chất lợng công trình.
Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh hoặc gián tiếp thông qua các phó giám đốc. Các phòng ban có một sự độc lập tơng đối nhng cũng có mối quan hệ gần gũi tơng tác, phối hợp nhịp nhàng để bộ máy của công ty vận hành trôi chảy.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty