khoản mục.
Để theo dõi chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số tổng cộng toàn công ty mà ng - ời quản lý cần nắm bắt số liệu từng công trình. Hạch toán chi phí theo khoản mục có tác dụng to lớn trong việc so sánh gữa giá thành thực tế và giá thành dự toán. Đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, việc lập dự toán chi phí và giá thành công trình, HMCT là công việc cần thiết và đợc lập trớc khi tiến hành sản xuất thi công. Vì vậy, khi phân tích ta có thể so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán.
Thông qua việc phân tích sự biến động trong giá thành, các khoản mục chi phí giữa thực tế với dự toán, công ty có thể tìm ra nguyên nhân gây ra lãng phí, thất thoát để hạn chế và phát huy những biện pháp tiết kiệm làm giảm giá phí.
Dựa vào bảng tổng hợp chi phí đối chiếu với giá dự toán của từng công trình, ta có thể so sánh từng khoản mục chi phí công trình và so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán. Ta có bảng phân tích sau:
Bảng 2.32: Bảng phân tích giá thành
Công trình: Cải tạo ga Giáp Bát STT Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế MứcChênh lệchTỷ lệ (%) 1 Vật liệu 3.205.305.800 3.212.303.400 + 6.997.600 + 0,22 2 Nhân công 837.582.040 826.614.160 - 10.967.880 - 1,3 3 Sử dụng máy 216.095.892 202.460.392 - 13.635.500 - 6,31 4 Chi phí chung 213.641.642 227.407.890 + 13.766.248 + 6,41 Cộng 4.472.625.374 4.468.785.842 - 3.839.532 x
Từ bảng phân tích trên ta thấy giá thành thực tế đã giảm so với giá thành dự toán – 0,085% hay công ty đã tiết kiệm một khoản chi phí là: - 3.839.532 đồng. Điều này sơ bộ cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có hiệu quả. Tuy nhiên, để có thể tối đa hoá lợi nhuận chúng ta cần phải đi sâu tìm hiểu những nguyên nhân ảnh hởng để có thể cố gắng duy trì hay có các biện pháp khắc phục kịp thời. Các nhân tố ảnh hởng đến sự biến động của giá thành là:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
So với dự toán chi phí NVLTT đã tăng + 0,22% hay nói cách khác công ty đã sử dụng lãng phí + 6.997.600 đồng chi phí nguyên vật liệu. Nguyên nhân gây ra sự lãng phí này là.
+ Do công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu theo tiến độ thi công nên phải chịu sự biến động của giá cả thị trờng và trong khâu lập dự toán công ty đã không tính trớc đợc sự tăng đột ngột của giá vật t.
+ Do công tác bảo quản, quản lý vật liệu không đợc chặt chẽ nên gây nên hiện t- ợng nguyên vật liệu bị thất thoát, h hỏng nhiều.
* Chi phí nhân công trực tiếp.
Khoản mục chi phí này so với dự toán đã giảm – 10.967.880 đồng. Nguyên nhân chủ yếu là công ty đã áp dụng nhiều biện pháp để giảm chi phí nhân công trực tiếp:
+ Nâng cao ý thức lao động của công nhân bằng hình thức khoán từng công trình, hạng mục công trình.
+ Công ty đã chủ động thuê công nhân ở ngoài để thực hiện một số công việc điều này đã góp phần làm giảm các chi phí sinh hoạt, đi lại của công nhân khi di… chuyển đến thi công ở các địa điểm khác nhau đặc biệt là các địa điểm ở xa.
+ Tổ chức quản lý lao động tốt.
* Chi phí sử dụng máy thi công.
Tổng chi phí sử dụng máy thi công giảm nhiều so với dự toán. Đạt đợc kết quả nh trên là do công ty đã cố gắng:
+ Nâng cao năng suất sử dụng máy, sử dụng một cách triệt để máy móc hiện có. + Do thuê máy làm giảm chi phí vận chuyển máy móc thiết bị.
* Chi phí sản xuất chung
Từ bảng phân tích trên ta thấy khoản mục chi phí chung đã tăng so với dự toán là + 13.766.248 đồng. Chi phí chung tăng lên là do:
+ Các chi phí nh thu dọn mặt bằng, chi phí bàn giao công trình, các chi phí giao dịch, tiếp khách còn nhiều tốn kém, lãng phí.…
+ Do thực tế số lợng máy thi công của công ty cha thể đáp ứng đợc yêu cầu thực tế đòi hỏi nên chi phí máy thi công thuê ngoài còn lớn.
Theo phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí của công ty thì công ty đã tiết kiệm đợc hai khoản mục chi phí là : chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công nhờ đó đã làm cho giá thành công trình giảm so với dự toán là - 24.603.380 đồng. Điều này thể trình độ tổ chức, bố trí lao động hợp lý và việc tận dụng có hiệu quả máy móc thiết bị hiện có tại công ty.
Tuy nhiên, công ty đang còn rất nhiều hạn chế trong việc quản lý nguyên vật liệu. Việc quản lý, bảo quản, sử dụng không hợp lý nhân tố này đã làm giá thành công trình tăng lên một khoản là : + 6.997.600 đồng. Nguyên vật liệu là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm , một sự thay đổi nhỏ trong chi phí này cũng dẫn đến sự thay đổi khá lớn trong giá thành. Vì vậy, để có thể thực hiện đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của mình thì đòi hỏi công ty phải có các biện pháp thật hữu hiệu trong quản lý, sử dụng vật t để có thể giảm khoản mục chi phí này xuống mức tối thiểu.
Tóm lại, công ty đã đạt đợc kế hoạch giảm chi phí sản xuất nhng mức giảm này cha nhiều. Trên thực tế công ty có thể tiết kiệm đợc hơn nữa chi phí sản xuất nếu nh trong việc lập dự toán, quản lý, sử dụng yếu tố vật t đợc thực hiện có hiệu quả và công ty có thể hạn chế đợc một số chi phí về giao dịch, tiếp khách …
Phần III
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình Hà Nội. I. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế nớc ta trong những năm gần đây hàng loạt các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dới nhiều hình thức khác nhau đợc thành lập . Điều này đã làm cho làm cho sự cạnh tranh trên thị trờng ngày càng khốc liệt. Vì vậy để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trờng thì đòi hỏi sản phẩm làm ra của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ về mặt chất lợng, kỹ thuật thoả mãn đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng và cũng phải đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, mục tiêu lớn nhất của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Vấn đề đặt ra là với một lợng yếu tố đầu vào nhất định doanh nghiệp phải tạo ra đợc kết quả đầu ra tối đa, do vậy hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp. Tập hợp chi phí chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa ra những quyết định đúng đắn, chính xác nhằm thu đợc hiệu quả cao nhất.
Tập hợp chi phí sản xuất chính xác không chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng gía trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh mà còn phải tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo đúng địa điểm phát sinh và đối tợng chịu chi phí.
Tính đúng là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của hao phí để sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy, phải xác định đợc đúng đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá hợp lý và giá thành phải tính trên cơ sở tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo sự phản ánh trung thực tình hình tài chính cảu thông tin kế toán tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật.
Chính vì những ý nghĩa, vai trò trên mà việc hạch toán chính xác chi phí và giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của công tác kế toán và là một công cụ đắc lực cho việc tăng cờng quản trị trong công cuộc cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trờng.
II. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình Hà Nội.
1. Những thành tựu đạt đợc.
Công ty xây dựng công trình Hà Nội mới đợc thành lập trong một khoảng thời gian không lâu (10 năm) và những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn. Nhng với chủ trơng, đờng lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vợt qua đợc khó khăn ban đầu, từng b- ớc phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trờng: Doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.
Cùng với sự trởng thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng đã đạt đ- ợc những thành tựu đáng kể:
Bộ máy kế toán đợc tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý. Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tơng đối phức tạp: Gồm nhiều phòng ban và nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị lại làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau và công ty lại kinh doanh trên nhiều ngành nghề (vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ) nhng bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty , phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng ng- ời. Do đó, bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đờng lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh. Có thể nói, trong sự đổi mới và phát triển của công ty cho đến ngày nay có một sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán.
Trình độ của các kế toán viên trong công ty tơng đối cao (84% kế toán viên có trình độ đại học). Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc tìm hiểu, nắm vững và vận dụng các văn bản, quy định mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính vào công tác kế toán trong công ty (hiện nay công ty đã triển khai áp dụng thông t 89/ 2002 / TT – BTC).
Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, công việc và trách nhiệm đợc phân công rõ ràng. Điều này giúp mọi ngời hiểu rõ đợc nhiệm vụ cũng nh trách nhiệm của mình góp phần nâng cao đợc tính tự giác và thúc đẩy mọi ngời hoàn thành tốt, kịp thời, đầy đủ mọi nhiệm vụ đợc giao.
Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán (phần mềm chuyên dụng do công ty thuê viết cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty). Việc áp dụng kế toán máy đã góp phần làm giảm bớt công việc cho các phần hành, công việc kế toán trở nên đơn giản hơn và đợc tiến hành một cách nhanh chóng, tiết kiệm đ- ợc thời gian.
Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến nghĩa là tất cả các nhân viên kế toán kể cả nhân viên trong phòng và các nhân viên kế toán ở các Đội, xí nghiệp đều dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng nên công tác kế toán đợc tiến hành một cách thống nhất, chất lợng công tác của từng nhân viên đều do Kế toán trởng đánh giá, quyết định nên tránh đợc hiện tợng bao che lẫn nhau.
Đối với việc ghi chép sổ sách: Hệ thống sổ sách của Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ và đầy đủ. Kế toán đã ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác đảm bảo tính khớp đúng của số liệu và Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều đợc lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng đợc thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm bảo.
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đã có những u điểm nhất định: Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tơng đối chặt chẽ. Trớc hết, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành. Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác.
2. Những tồn tại, hạn chế.
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định. Cụ thể là:
Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí cha đợc chặt chẽ, toàn diện vì thế giá thành cha phản ánh đúng bản chất của nó. Trong giá thành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn vì thế tiết kiệm nguyên vật liệu đóng một vai trò
quan trọng trong việc hạ giá thành. Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu ở Công ty vẫn còn một số vớng mắc do các Đội tự mua một phần nguyên vật liệu.
Thứ hai: Khi hạch toán tạm ứng cho công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý kế toán hạch toán trực tiếp vào các TK 622, 6231, 6271 và Công ty trích BHXH,… BHYT, KPCĐ của công nhân trong danh sách quỹ lơng của Công ty vào TK 642”chi phí quản lý doanh nghiệp” là không đúng.
Thứ ba:Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công ở công ty đợc tập hợp vào bên Nợ TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” nhng khoản chi phí máy thi công thuê ngoài lại đợc tập hợp vào TK 627( 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài). Đây cũng là một điều bất cập trong việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng công trình Hà Nội. Bên cạnh đó, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là không phù hợp.
Thứ t: Công tác trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các đội xây dựng hoặc tại các xí nghiệp cha thật sự hợp lý. Cách tính lơng này không khuyến khích những lao động có tay nghề cao làm việc đạt hiệu quả cao nhất.
Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Ngoài những tồn tại nêu trên công ty vẫn còn một số vấn đề vớng mắc khác sẽ đ- ợc trình bày trong phần hoàn thiện.