2.1.Nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính.
Là sự tác động trực tiếp của các cấp lãnh đạo xuống CBCNV nhằm mục đích thực hiện hoạt động của doanh nghiệp. Để quản lý tập trung thống nhất phải sử dụng phơng pháp hành chính. Việc thiết lập cơ cấu tổ chức của bộ máy Doanh nghiệp cũng nh cách thức điều hành của các cấp lãnh đạo là nhân tố quyết định tính hiệu quả trong kinh doanh. Nếu một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức hợp lý, có cách điều hành sáng suốt sẽ góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh. Ngợc lại, nếu cơ cấu tổ chức xuệch xoạc, cách điều hành kém cỏi sẽ dẫn đến hiệu quả thấp trong hoạt động kinh doanh.
Con ngời đợc đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động. Hoạt động xuất khẩu hàng hoá đặc biệt phải nhấn mạnh đến yếu tố con ngời bởi vì con ngời là chủ thể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động. ảnh hởng của nhân tố này thể hiện qua hai chỉ tiêu: Đó là tinh thần làm việc và năng lực công tác. Tinh thần làm việc biểu hiện bởi bầu không khí trong doanh nghiệp, tình đoàn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung. Năng lực của nhân viên lại biểu hiện qua kỹ năng điều hành công tác và các nghiệp vụ cụ thể và qua kết quả hoạt động. Để nâng cao vai trò của nhân tố con ngời các doanh nghiệp một mặt phải nâng cao nghiệp vụ cho họ mặt khác phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân bao gồm cả lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần.
2.3.Mạng lới kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp ngoại thơng phụ thuộc rất lớn vào hệ thống mạng lới kinh doanh của nó. Mạng lới kinh doanh rộng lớn là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tạo nguồn hàng vận chuyển làm đại lý xuất khẩu ... Do vậy mạng lới kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Nếu mạng lới kinh doanh không hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt động kinh doanh làm triệt tiêu tính năng động và khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp trên thơng trờng.
2.4.Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất của Doanh nghiệp nh vốn cố định bao gồm các máy móc thiết bị, hệ thống kho tàng, nhà xởng, hệ thống phơng tiện vận tải, các điểm thu mua hàng, các đại lý chi nhánh và trang thiết bị của nó...cùng với vốn lu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh. Các khả năng này quy định quy mô, tính chất lĩnh vực hoạt động xuất khẩu và vì vậy góp phần quyết định hiệu quả kinh doanh.
Chơng II: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở Công ty Thơng mại hữu nghị ii
thời gian qua I. giới thiệu chung về công ty .
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty qua các giai đoạn :
- Công ty thơng mại GMC là một đơn vị kinh doanh thuộc Tập đoàn ERON - USA.
- Công ty thơng mại GMC đợc thành lập theo quyết định số 394/UN ngày 20/06/1990 của ER- USA.
- Sau một thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, Công ty xin phép UN cho Công ty đợc mở rộng địa bàn hoạt động ra các Quốc gia để phù hợp với chính sách kinh tế " Đổi Mới " của USA và nhân dân đã đề ra, đồng thời có cơ hội nắm bắt Thị trờng, làm quen dần với các mô hình kinh tế Cộng sản mới bằng cách đặt một Công ty tại Hà nội City.
-Ngày 14 tháng 5 năm 1991 UBND TP Hà nội cho phép Công ty thơng mại GMC đợc đặt Công ty tại số 02 đờng Hùng Vơng , quận Ba Đình, TP Hà nội.
-Trải qua 11 năm hoạt động, Chi nhánh ngày càng ổn định và phát triển.
2. Chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty :
- Sản xuất chế biến hàng xuất khẩu các loại nông,lâm,thuỷ sản.
- Nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên nhiên liệu, vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu và nhập các loại hàng để kinh doanh.
-Kinh doanh mua bán,trao đổi hàng hoá vật t sản phẩm các loại,làm gia công chế biến và tổ chức dịch vụ kinh doanh.
- Phạm vi kinh doanh của Công ty : a- Kinh doanh trong nớc :
- Sản xuất chế biến và gia công các nhóm hàng nông,lâm,thuỷ sản và đặc sản
( cao su, gỗ, song, tre lá, đồ gốm... )
- Hợp tác, liên kết, liên doanh hoặc kinh doanh mua bán, trao đổi với các đơn vị trong nớc.
b- Kinh doanh với nớc ngoài :
- Xuất khẩu các sản phẩm nông,lâm,thuỷ sản qua Công ty Thơng mại GMC và các công ty trực tiếp xuất nhập khẩu.
- Nhập khẩu các nguyên vật liệu, vật t máy móc, thiết bị... để phục vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu các loại hàng nhà nớc cho phép để kinh doanh, thông qua Công ty Thơng mại GMC hoặc các công ty trực tiếp xuất nhập khẩu.
- Quyền hạn và trách nhiệm của Công ty :
- Là một đơn vị kinh tế quốc doanh, có t cánh pháp nhân, hạch toán độc lập có tài khoản tiền VND và tiền ngoại tệ tại các ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch.
- Thực hiện các hợp đồng kinh tế uỷ thác xuất nhập khẩu các sản phẩm theo khả năng của công ty.
- Đợc ký kết và thực hiện các hợp đồng liên doanh , liên kết, hợp tác đầu t với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong nớc và ngoài nớc trong khuôn khổ luật pháp.
- Đợc tham gia hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm.
- Đợc cử cán bộ ra nớc ngoài hoặc mời phía nớc ngoài đến Việt Nam để đàm phán ký kết hợp đồng, marketing, trao đổi nghiệp vụ...
-Và từ đó đến nay, Chi nhánh đã xây dựng cho mình chiến lợc sản xuất, kinh doanh thơng mại và dịch vụ tơng đối đa dạng.