- Tên gọi đầy đủ : Công ty thơng mại dịch vụ và xây dựng Hải Phòng - Tên giao dịch Quốc tế : HATRASECO
- Trụ sở chính : Số 90 Lơng Khánh Thiện – Quận Ngô Quyền – Thành Phố Hải Phòng.
- Văn phòng Công ty : 1 phòng giám đốc và 2 phòng chức năng
* Phòng tổng hợp
- Nhiệm vụ chung : Phòng có trách nhiệm tham mu cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức mạng lới, công tác cán bộ, nghiệp vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và quản lý thủ tục giấy tờ hành chính. Thờng xuyên quan hệ vơi các phòng và đơn vị cơ sở để giải quyết những công việc có liên quan.
- Nhiệm vụ cụ thể :
+ Công tác tổ chức hành chính : Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức mạng lới, công tác cán bộ, khen thởng, kỷ luật, nâng bậc lơng, giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động, quản lý con dấu, cấp phát các thủ tục hành chính, tiếp khách…và một số công việc khá do giám đốc phân công.
+ Công tác kế hoạch và nghiệp vụ kinh doanh : Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, quý trong toàn doanh nghiệp, lập các hợp đồng kinh tế, theo dõi tổng hợp các hợp đồng đã ký kết. Hớng dẫn các đơn vị cơ sở về công tác nghiệp vụ kinh doanh.
* Phòng kế toán tài vụ : Ngoài chức năng kiểm soát viên của Nhà nớc còn có chức năng tham mu cho giám đốc quản lý công tác kế toán tài vụ theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành của nhà nớc thông qua công tác kế hoạch tài vụ, giúp giám đốc công tác quản lý vốn và sử dụng vốn phát triển vốn có hiệu quả.
+ Các đơn vị trực thuộc Công ty : - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Phòng kinh doanh I
- Trạm kinh doanh thuốc lá - Cửa hàng kinh doanh Đồ Sơn
- Trạm kinh doanh bia và các loại đồ uống - Xí nghiệp đầu t xây dựng
- Xí nghiệp xây dựng và dịch vụ
- Chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh - Bộ phận dịch vụ
Tổng số CBCNV khi mới thành lập là 110 ngời và đến 31/12/2000 là 126 ngời
+ Tổ chức Đảng : Đảng bộ trực thuộc Đảng bộ khối thơng mại Hải Phòng. + Tổ chức công đoàn : Công đoàn cơ sở thuộc công đoàn ngành thơng mại Hải Phòng.
+ Tổ chức chi đoàn thanh niên : Chi đoàn trực thuộc đoàn khối thơng mại. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động trong doanh nghiệp
Ghi chú : Ký hiệu - Chỉ đạo trực tiếp
- Chỉ đạo gián tiếp - Mối quan hệ
Giám đốc
Phó Giám đốc Kinh doanh XNK
Phó giám đốc Nội chính kinh doanh nội địa
Phòng tổng hợp Phòng kế toán Bộ phận KD XNK CN KD phòng XNK TPHCM Bộ phận KD xuất nhập khẩu Trạm trạm CH tổ DV KD KD KD tổng Thuốc lá bia và Đồ sơn hợp Nước giải khát Bộ phận KD xuất nhập khẩu XN XN đầu tư Xây dựng xây dựng dịch vụ
* Về cơ cấu trình độ
Cơ cấu trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý chính là điều kiện tiền đề phản ánh khả năng công tác của đôị ngũ cán bộ của xí nghiệp, cơ cấu trình độ bao gồm nhiều yếu tố, nhiều mặt kiến thức đợc đào tạo trang bị cho chủ thể quản lý. Đây là một trong những tiêu chí khá quan trọng và là điều kiện “cần” kết hợp với điều kiện “đủ ” khác để tạo thành một chủ thể hoàn chỉnh với yêu cầu của từng chức danh lãnh đạo quản lý.
Số liệu ở Công ty thơng mại dịch vụ và xây dựng Hải Phòng cho thấy : Tổng số cán bộ chủ chốt trong doanh nghiệp (tính đến 31/12/2001) có 23 ngời.
Trong đó : Nữ 6 ngời
- Về chuyên môn nghiệp vụ Đại học : 14 ngời Trung học : 9 ngời - Lý luận chính trị :
Cử nhân : 1 ngời Trung cấp : 9 ngời - Độ tuổi bình quân : 44,5 tuổi
(ngời cao nhất 56 tuổi, ngời thấp nhất 25 tuổi)