2.1.Nhiêm vụ chủ yếu của công ty
Ngay từ khi thành lập, Công ty đã mang một trọng trách là thông qua hoạt động kinh doanh để đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, làm tốt công tác xuất nhập khẩu phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong n - ớc góp phần nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng thu ngoại tệ và phát triển kinh tế đất nớc. Trọng trách này đợc cụ thể hoá thành nhiệm vụ nh sau:
Thứ nhất: Xuất khẩu hoặc uỷ thác xuất khẩu mọi mặt hàng xuất khẩu của địa phơng và các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế mà các ngành đợc phép xuất khẩu.
Thứ hai: Nhập khẩu vật t hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống theo yêu cầu của các địa phơng, ngành mà doanh nghiệp và các đơn vị đó không nhập khẩu hoặc nhập khẩu không đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất và tiêu dùng.
Thứ ba: Kinh doanh vật t hàng hoá nhập khẩu hoặc sản xuất ở trong nớc phục vụ cho các địa phơng, các ngành, các doanh nghiệp. Quản lý và sử dụng tốt tiền vốn, tài sản theo chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc, quản lý tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên thông thạo về nghiệp vụ, hiểu biết về pháp luật phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh nhiệm vụ phải thực hiện đúng phạm vi hoạt động đã quy định nh trực tiếp xuất nhập khẩu, xuất nhập khẩu uỷ thác, gia công xuất khẩu, sản xuất và dịch vụ thơng mại, Công ty còn có những quyền hạn khai thác nh:
- Đợc cho thuê văn phòng, kinh doanh khách sạn, cho thuê kho tàng nhà xởng, phơng tiện nâng xếp dỡ.
- Đợc liên doanh, liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc ở các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
- Đợc mở đại lý và mở cửa hàng bán buôn, bán lẻ hàng xuất nhập khẩu và hàng sản xuất trong nớc theo quy định hiện hành của Nhà Nớc. - Giao dịch và ký kết các hợp đồng kinh tế với các doanh nghiệp trong
và ngoài nớc, hợp đồng nhập khẩu hàng hoá và các dịch vụ thơng mại khác với nớc ngoài nh tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh và môi giới thơng mại.
- Kiến nghị với Bộ việc thành lập các cơ quan đại diện, các đại lý ở trong và ngoài nớc, tham gia tổ chức hoạt động kinh tế với các chức năng của Công ty
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban và quản lý của nó đựoc cụ thể hoá nh sau:
- Ban giám đốc ngoài giám đốc ra còn có 3 phó giám đốc là những ngời cố vấn cho giám đốc. Mỗi phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và công ty về lĩnh vực đựoc giao
* Giám đốc : Là ngời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trứoc nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc trực tiếp phụ trách phòng kế toán tài vụ, phòng tổ chức cán bộ.
- Phòng kế toán, tài vụ: Hoạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kết quả kinh doanh trong từng kế hoạch (tháng, quý, năm). Đảm bảo toàn bộ vốn phục vụ cho các hoạt động của phòng ban trong Công ty, điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh có hiệu quả nhất, vốn quay vòng nhanh. Quyết toán với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, ngân hàng hàng năm.
- Phòng tổ chức: Nắm toàn bộ nhân lực của Công ty, tham mu cho giám đốc về sắp xếp nhân lực. Quy hoạch, đào tạo, điều hành, bổ sung cho yêu cầu kinh doanh. Các công việc khác nh: Bảo vệ chính trị nội bộ, thanh tra lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
- Phòng tổng hợp: Đa ra các quyết định dài hạn, ngắn hạn, nắm toàn bộ tình hình của công ty về kinh doanh xuất nhập khẩu báo cáo cho giám đốc. Làm công tác phục vụ thị tr ờng marketing, giao dịch thơng vụ với các khách hàng nớc ngoài, thông tin, giáo dục, tuyên truyền.
-Các phòng nghiệp vụ:
+Phòng nghiệp vụ 1, 5, 6, 7 : Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp.
+Phòng nghiệp vụ 2 : Chuyên xuật nhập khẩu. +Phòng nghiệp vụ 4 : Chuyên lắp ráp xe máy -Các liên doanh
+Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển đệ nhất tại 53 quang Trung- Hà Nội
+Liên doanh chế biến gỗ tại Đã nẵng
+Cửa hàng: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 28 trần Hng Đạo và 46 Ngô Quyền Hà Nội
*Phó giám đốc 2 là ngời chỉ đạo hệ thống cơ sở sản xuất, phòng hành chính và kho vận.
- Phòng hành chính phục vụ nhu cầu văn phòng phẩm cho công ty, tiếp khách và quản lý toàn bộ tài sản của Công ty. Đồng thời đa ra và thực hiện các kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa thờng xuyên.
- Hệ thống cơ sở sản xuất gồm xí nghiệp may Đoạn xá- Hải Phòng, xởng lắp ráp xe máy tại Tong Mai- Hà Nội, xởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ (trực thuộc phòng 6) tại cầu Diễn- Từ Liêm – Hà Nội.