III. Thực trạng hoạt động kinh doanh chuyển khẩu của Côngty xuất nhập
1. Kết quả kinh doanh chuyển khẩu
1.1- Kết quả sản xuất kinh doanh.
Một trong những nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là tiến hành sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng thêm quy mô trong quá trình sản xuất kinh doanh để đạt kết quả cao nhất. Doanh nghiệp phải khai thác và tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí giảm giá thành.
Đối với doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh không những là thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp .Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày càng mở rộng. Doanh nghiệp muốn tồntại, muốn vơn lên thì trớc hết đòi hỏi việc kinh doanh phải có hiệu quả. Hiệu quả kinh doanh càng cao doanh nghiệp càng có điều kiện để mở mang và phát triển kinh tế, đầu t máy móc thiết bị, phơng tiện cho việc kinh doanh . Hoạt động kinh doanh trên thị trờng cạnh tranh càng gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải có chính sách để khẳng định mình cùng với những chuyển biến của nền kinh tế nớc ta theo chiều hớng tích cực. Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh đã thu đợc những kết quả ban đầu trong việc tổ chức sản xuất, kinh doanh tạo những chuyển biến toàn diện trong việc củng cố và đa công ty đi lên ngày càng đóng góp vai trò tích cực hơn trong sự nghiệp công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc. Cụ thể kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong 3 năm gần đây:
Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh–
Stt Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
A Tổng doanh thu Tr.đồng 298.303 269.590 215.345
I Kim ngạch XNK Tr.USD 13,25 24,79 10,33
1 Kim ngạch XK Tr.USD 2,55 9,99 5,35
Ngoại tệ thực thu Tr.USD 2,55 3,00 3,56
2 Kim ngạch NK Tr.USD 10,70 14,80 4,98 B Nộp ngân sách Tr.đồng 52.524 43.800 39.788 1 Thuế XNK Tr.đồng 41.520 37.400 29.450 2 Nộp khác Tr.đồng 11.004 6.400 10.338 C Lợi nhuận Tr.đồng 11.000 7.000 5.500 D Thu nhập bình quân VNĐ/ tháng 1.256.000 1.500.000 1.300.000
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2000/2002 - Phòng Tổ chức
Cùng với sự thuận lợi u đãi của vị trí địa lý, tài nguyên thiên nhiên, việc chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất chu đáo, với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể công nhân viên trong công ty, trong những năm 2000, 2001 và mới đây nhất là năm 2002, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã triển khai khá đa dạng, đồng đều và không ngừng đợc mở rộng cả về loại hình kinh doanh, nguồn hàng và thị trờng. Các dịch vụ thơng mại nh hoạt động kho ngoại quan, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu…vẫn ổn định và phát triển.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong hai năm 2000, 2001 có sự gia tăng đáng kể và dần đi vào ổn định, đây là kết quả của sự cố gắng nỗ lực không ngừng và hàng loạt các chính sách đổi mới của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu đều có
sự gia tăng đáng kể, đặc biệt kim ngạch xuất khẩu năm 2001 tăng 7,44Tr.USD so với năm 2000.
Tuy nhiên đến năm 2002 hoạt động xuất nhập khẩu đi xuống rõ rệt, kim ngạch nhập khẩu chỉ bằng 34% năm 2001 tức là giảm gần 10Tr.USD, xuất khẩu giảm 4,64Tr.USD. Có sự sụt giảm này là do trong năm 2002 có quá nhiều sự thay đổi chính sách bất lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty cả trong nớc và thị trờng nớc ngoài đặc biệt là từ thị trờng Trung Quốc, một trong những thị trờng xuất nhập khẩu lớn nhất của công ty.
Các đơn vị sản xuất kinh doanh đã đang và luôn phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo trong công iệc, nắm bắt cơ hội và khai thác tốt các cơ hội đó để phấn đấu hoàn thành kế hoạch đợc giao, nh phòng KD1, 2 và 5, XN xe máy Quảng Sơn, XN kinh doanh than. Các ban đại diện của công ty ở các nơi đều có những chuyển biến tốt trong các hoạt động kinh doanh , dịch vụ, đặc biệt là việc tiếp thị cho du lịch , một mảng kinh doanh mới của công ty.
Doanh thu và lợi nhuận của năm 2002 tuy có giảm so với những năm 2000, năm 2001 nhng vẫn khá ổn định và nhìn chung đạt mức cao trong các năm, trung bình trong 3 năm qua mức doanh thu đạt xấp xỉ 240.000tr.đồng, lợi nhuận đạt trung bình hơn 7.800tr.đồng, thu nhập của công nhân viên luôn ổn định đạt mức cơ bản 1.200.000 đến 1500.000đ/ năm, góp phần ổn định mức sống và khuyến khích cán bộ công nhân viên đóng góp sức mình vì sự phát triển của công ty.
Từ kết quả phân tích ở trên ta có thể khẳng định Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh đang có hớng đi thích hợp trong điều kiện nền kinh tế hiện nay. Công ty không chỉ tạo ra công ăn việc làm cho hàng ngàn công dân góp phần nâng cao thu nhập cải thiện đời sống của họ mà còn góp phần nâng cao tay nghề chuyên môn tiếp thu các tiến bộ khoa học kỹ thuật. Cân đối ngành nghề tạo sự cân bằng chung trong xã hội.
Có đợc kết quả này là do trong mấy năm gần đây công ty đã tìm dợc h- ớng đi phù hợp, thị trờng của công ty đợc mở rộng sang một số nớc trong khu
vực nh Nhật Bản, Hồng Kông, Trung Quốc … tại các thị trờng này công ty đã ký kết đợc một số hợp đồng có giá trị lớn góp phần đáng kể vào doanh thu chung của công ty.
1.2- Kết quả sử dụng và huy động vốn cho hoạt động kinh doanh.
Hàng năm, phòng tài chính kế toán, trên cơ sở chỉ tiêu của cấp trên và tình hình thực hiện kế hoạch của các phòng ban đơn vị kinh doanh , để quyết toán cuối năm. Trên cơ sở đó để thấy đợc kết quả hoạt động kinh doanh , nộp giao theo kế hoạch, mức hoàn thành chỉ tiêu… của công ty nói chung và của các phòng ban nói riêng. Trên cơ sở đó để có đợc những chính sách, điều chỉnh hợp lý, kịp thời.
Do là công ty nhà nớc trực thuộc bộ thơng mại nên cơ cấu vốn ban đầu phần lớn do nhà nớc cấp. Sau những nỗ lực suốt một chặng đờng dài, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh đã cải thiện đáng kể và không ngừng mở rộng ổn định nguồn vốn. Trong đó đặc biệt quan tâm hơn cả là việc quản lý nguồn vốn l- u động, đây là nguồn vốn chủ yếu để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.Trong một số năm vừa qua, do việc quản lý cốn sản xuất kinh doanh hợp lý, trong đó nguồn vốn nợ phải trả của công ty đợc huy động và sử dụng một cách linh hoạt đã đợc hiệu quả cao, không những duy trì mà còn mở rộng thêm cơ cấu nguồn vốn, tái phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Về tài sản, do có đợc kết quả kinh doanh tốt, Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh chú trọng đầu t nhiều và củng cố tài sản, mở rộng quy mô kinh doanh cung nh trong quan hệ liên doanh với bạn hàng, phục vụ cho hoạt đông thơng mại – dịch vụ ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao.
Để xem xét một cách khái quát nhất tình hình hoạt động và phân chia các khoản tài chính của công ty, ta thông qua bảng cân đối tài chính kế toán của công ty trong 3 năm qua:
Bảng 2: kết cấu tài sản
Đvị: triệu đồng
Tài sản năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng I. TSLĐ và đầu t ngắn hạn 33.702 77% 85.549 89,55% 73.970 65,3% II. TSCĐ và đầu t dài hạn 10.069 33% 9.987 10,45% 39.335 34,7% Tổng tài sản 43.771 95.536 113.30 6
Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2000/2002 ” Phòng Kế toán
Theo bảng kết cấu tài sản ta thấy: tài sản lu động năm 2001 so với năm 2000 tăng 12,55% tức là tăng 51.847tr.đ, tuy nhiên đến năm 2002 lại giảm 24.25% so với năm 2001 nhng về giá trị chỉ giảm 11.579tr.đ. Tức là đầu t cho hoạt động kinh doanh tuy có tăng giảm trong các năm nhng về giá trị và kết cấu chung là tơng đối ổn định là do việc kinh doanh đang gặp nhiều thuận lợi theo chiều hớng tốt.
Đối với tài sản cố định năm 2002 có sự gia tăng đột biến so với năm 2000 và 2001 tăng gần 30.000 triệu đồng. Xét tài sản cố định phần giá trị tăng là do công ty trong cuối năm 2001 dầu năm 2002 đã xây dựng và mở rộng một số loại hình kinh doanh và tăng đầu t cho các hoạt động hỗ trợ kinh doanh xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao hơn.
Vào giai đoạn cuối năm 2002 và đầu năm 2003, do gặp nhiều biến động từ phía thị trờng và các đối tác nên hoạt động đầu t cho kinh doanh xuất nhập khẩu giảm là tơng đối so với những năm trớc. Đây là khó khăn chung đặt ra
trong thời kỳ này đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của nhiều doanh nghiệp.
Bảng 3: kết cấu nguồn vốn
Đvị: Triệu đồng
Nguồn vốn
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng I. Nợ phải trả 22.672 51,8% 63.865 66,85% 79.443 70.1% II. Nguồn vốn chủ sở hữu 21.099 48,2% 31.671 33,15% 33.862 29,9% Tổng nguồn vốn 43.771 95.536 113.305
Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2000/2003 ” Phòng Kế toán
Theo bảng kết cấu nguồn vốn ta thấy: nguồn vốn chủ sở hữu tăng đều qua ba năm chứng tỏ công ty đã dần tạo cho mình một cơ sở kinh tế khá ổn định, vốn tự chủ kinh doanh là vững chắc.
Trong năm 2001, 2002 riêng vốn nợ phải trả của công ty có sự gia tăng đột biến mạnh so với những năm trớc, mà cụ thể ở đây năm 2001, 2002 so với năm 2000 tăng lần lợt là 41.193tr.đ và 56.771tr.đ. Do việc kinh doanh trong hai năm vừa qua có sự đầu t mở rộng và phát triển lớn, mà nguồn vốn chủ sở hữu không đủ đảm bảo cho toàn bộ các hoạt động, nên công ty đã phải huy động vay vốn từ các nguồn khác. Để đảm bảo yêu cầu cho các hoạt động kinh doanh, đòi hỏi công ty phải có nguồn vốn lớn. Điều này đang đợc ban giám đốc và các nhà quản trị nghiên cứu và tìm ra các giải pháp nhằm huy động tối đa nguồn vốn, mở rộng ngành nghề kinh doanh, cũng nh các hoạt động dịch vụ, hình thức xúc tiến bán, mở rộng thị trờng tiêu thụ…đảm bảo kế hoạch đến năm 2010 công ty sẽ tạo đợc nguồn vốn lớn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh dợc liên tục, xuyên suốt, có hiệu quả cao.
2.1- Mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu
Bảng 4: hàng xuất khẩu trong giai đoạn 2000 2002–
Mặt hàng xuất khẩu Đơn vị tính 2000 2001 2002 Đá tấn mài Tấn 4.377 2.275 2.284 Than mỏ Tấn 9.628 40775 97.137 Chè đen Tấn 219 82.5 Hàng nông sản Cont’ 310 280 41 Hàng thuỷ sản Tấn 14,4 Dầu (CUTB) Tấn 21 Thuốc lá Cont’ 347 439 392 Rợu Cont’ 112 102 80 Dầu DIEREN Tấn 61.731 41.724 101.193 Quặng Tấn 5.991 18.408 18.850 Ô tô Chiếc 4
Thuỷ ngân Cont’ 17
Xuất khẩu lao động Ngời 15 233
Nguồn: Báo cáo thống kê năm 2000/2002 - Phòng Kiểm toán
Giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty trong ba năm qua tăng đều và đặc biệt tăng mạnh trong năm 2002, kim ngạch xuất khẩu trung bình năm 2002 tăng so với năm 2001 là 2,35 tr.USD, so với năm 2000 tăng 2,8 tr USD. Có sự gia tăng khá nhanh nh trên là do trong các năm qua Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh không ngừng mở rộng đầu t sản xuât và tiêu thụ sản phẩm. Đặc biệt là mặt hàng than đã ngày càng ổn định thị trờng tiêu thụ trong nớc và mở rộng thị ttrờng xuât khẩu sang một số nớc nh: Thái Lan, Malaixia, Trung Quốc…Sản lợng than xuất khẩu năm 2001 đạt 40.775 tấn tăng 04 lần so với năm 2000, năm 2002 dạt xấp xỉ 97.137 tấn tăng gấp 10 lần so với năm 2000.
Một số mặt hàng xuất khẩu truyền thống nh đá tấn mài, chè đen bị giảm sút do thị trờng nớc ngoài có nhiều bién động. Tuy nhiên trong năm 2002 công ty đã đa vào thử nghiệm và xuất khẩu mặt hàng cá ngừ, đây đợc coi là mặt hàng có nhiều tiềm năng phát triển.
Kinh doanh chuyển khẩu, tạm nhập – tái xuất, tuy là một lĩnh vực mới của công ty trong hai năm gần đây nhng cũng đã đạt đợc những kết quả đáng kể, đóng góp một phần vào sự thành công trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển kinh doanh thơng mại - dịch vụ cả về chiều rộng và chiều sâu của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên của Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh.
Cả hai mặt hàng nông sản và quặng đều đạt giá trị cao và đợc coi là có tiềm năng lớn trong kinh doanh tạm nhập – tái xuất. Đặc biệt Quặng là mặt hàng kinh doanh đang đi vào thế ổn định, tuy tăng không đáng kể nhng đây là mặt hàng ít rủi ro và h hại trong quá trình vận chuyển.
Trong những năm trớc năm 2000 kinh doanh kho ngoại quan là một thế mạnh và là lĩnh vực đạt doanh thu cao trong công ty. Tuy nhiên đến hai năm gần đây, kinh doanh kho ngoại quan gặp rất nhiều khó khăn do có một số sự thay đổi từ phía Trung Quốc, là khách hàng quan trọng của công ty. Công ty đã phải tiến hành cho các đơnvị nhà nớc và t nhân thuê một phần, chuyển quyền quản lý về cho phòng kinh doanh 2. Trong năm tới công ty dự tính tiến hành nâng cấp và mở rộng nhăm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh loại hình này.
Phòng kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động mới đợc hình thành từ tháng tháng 01/2001, ngay trong năm đã tổ chức đợc 4 khoá đào tạo với 80 ngời và đã tổ chức xuất khẩu đợc 15 ngời sang Đài Loan. Năm 2002, mặc dù cơ sở vật chất còn thiếu thốn, phải đi thuê địa điểm đào tạo, ăn ở song đã có nhiều tiến triển tốt: Mở đợc 47 khoá đào tạo với số lợng 360 ngời để cung cấp cho hai thị trờng lao động là Đài Loan và Malaixia. Năm 2002đã đa sang Đài Loan đợc 200 ngời, thị trờng Malaixia mới đợc khai thác đào tạo đợc 7 khoá và đã đa 33 ngời sang lao động, đây cũng là thị trờng đầy triển vọng cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu lao động của công ty. Kế hoạch trong những năm tiếp theo
phòng sẽ không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng đào tạo và khai thác thêm nhiều thị trờng.
Bảng 5: hàng nhập khẩu giai đoạn 2000 2002–
Mặt hàng nhập khẩu Đơn vị tính 2000 2001 2002 Hàng điện lạnh USD Nguyên liệu sản
xuất khung xe máy
USD 1.879,5 86.190
Linh kiện xe máy Trung Quốc
Chiếc 26.310 20.000 22.000
Thiết bị cho xây dựng
USD 926 1.535. 721
Hàng khác USD 87.378 101.200 171.017
Nguồn: Báo cáo thống kê năm 2000/2003 ” Phòng Kiểm toán
Kim ngạch nhập khẩu năm 2000 đạt 10,7 tr USD, năm 2001 đạt 14,8trUSD tăng 4.1 trUSD là do mặt hàng xe máy Trung Quốc lắp ráp trong những năm đó đã tạo đợc uy tín về chất lợng và giá cả phù hợp với thu nhập ng- ời lao động. Khung xe máy mới ra đời song cũng đã chiếm lĩnh đợc thị trờng và cung cấp cho lấp ráp xe máy của công ty trong chơng đợc thị trờng và cung cấp cho lấp ráp xe máy của công ty trong chơng trình nội địa hoá xe máy.
Năm 2002 kim ngạch nhập khẩu sụt giảm đáng kể chỉ đạt 4,98 trUSD là do lợng xe máy nhập khẩu và lắp ráp trong nớc đều tạm ngng trong một thời gian dài do chính sách của nhà nớc thay đổi, đã ảnh hởng tối doanh thu và lợi nhuận của công ty trong năm.
Việc nhập khẩu cho các mục đích khác của công ty là không đáng kể, nổi bật nhất là cho việc xây dựng hệ thống cáp treo Yên Tử năm 2001 nay đã đa váo sử dụng đạt đợc những thành công đáng kể cho ngành du lịch.