Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Hà nội – Công Ty Xây Dựng Số

tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Hà nội – Công Ty Xây Dựng Số 18

Hiện nay hầu hết các công ty trúng thầu đều thực hiện khoán gọn các phần việc hoặc khoán toàn bộ công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng. Do đó, ph- ơng thức khoán sản phẩm cho các đội thi công là phơng thức quản lý thích hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xây lắp của ngành xây dựng cơ bản. Nó gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ, đội sản xuất, với khối lợng, chất lợng cũng nh tiến độ thi công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động,tổ chức thi công phát huy khả năng tiềm tàng của mỗi đội. Một công trình có thể có nhiều hợp đồng khoán gọn, một đội xây dựng có thể tham gia vào nhiều hợp đồng khoán gọn của nhiều công trình. Vì vậy, phải có sự kết hợp chặt chẽ, logic, khoa học giữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình với việc hạch toán chi phí sản xuất theo hợp đồng khoán gọn. Có nh vậy, thì việc hạch toán chi phí sản xuất theo công trình mới đảm bảo đợc chính xác. Để thực hiện tốt công việc này, Chi nhánh phải có các quy chế về giao khoán nội bộ, quy định rõ việc giao khoán, các chế độ về thanh toán, trách nhiệm vật chất, luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra giám sát công tác thống kê, báo cáo...

 Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu:

Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm nên Chi nhánh cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Để tăng cờng tính kiểm tra, giám sát vật t, phòng kế toán Chi nhánh cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t tại các đội công trình. Chi nhánh cần tăng cờng giám sát, kiểm tra việc ghi chép các chứng từ ban đầu của nhân viên, có biện pháp xử lý thích hợp với những trờng hợp vi phạm.

những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận. Do đó, vật t mua về, ngoài hoá đơn mua hàng cần phải có biên bản giao nhận vật t giữa ngời cung cấp và ngời mua. Biên bản giao nhận vật t có thể đợc lập theo mẫu sau:

 Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nhân công:

Việc thanh toán lơng của Chi nhánh đợc căn cứ vào hợp đồng làm khoán và bảng chấm công. Xong qua bảng tính lơng ta thấychi nhánh không khuyến khích đợc công nhân có tay nghề bậc coa vì tiền lơng tính cho công nhân có tay nghề bậc cao cũng nh tay nghề bậc thấp đều lấy tổng số tiền theo hợp đồng chia cho tổng số ngày công và nhân với số của từng ngời.

Để giải quyết vấn đề này cần điều chỉnh nh sau:

+ Trớc hết, căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán tính ra tiền lơng cơ bản của từng ngời:

+ sau đó tính lơng phải trả cho một công nhân:

Cách tính này sẽ khuyến khích Chi nhánh có tay nghề bậc cao, tận tình hơn với công việc,tăng năng xuất lao động.

Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, theo quy định không bao gồm tiền kơng nhân viên quản lý đội, lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công , lơng thực tế chi nhánh đang hạch toán các khoản trên vàoTK 622, điều này cha phản ánh đúng bản chất của từng loại chi phí, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng lên mặc dù là không đáng kể. Nh vậynhững thông tin về chi phí phục vụ cho quản lý là không cao.

Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp thì chi nhánh cần tách riêng tiền lơng nhân viên quản lý đội để hạch toán sang TK 6271 – chi phí nhân viên quản lý đội và tiền lơng công nhân vận hành máy thi công vào TK 6231- nhân viên điều khiển máy thi công theo định khoản:

Lơng cơ bản của một

công nhân

=

*

Số ngày công thực tế của một công nhân 22 ngày Lương phải trả cho một công nhân

Tổng số tiền làm khoán – lương cơ bản của cả tổ Số ngày công thực tế của một công nhân

= *

Nợ TK6271 Có TK334

Lơng công nhân vận hành máy thi công: Nợ TK 6231

Có TK334

 Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công :

Hiện nay chi nhánh thực hiện xây lắp theo phơng thức thi công hỗn hợp ( vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy) do đó việc sử dụng TK623 và đợc chi tiết bằng 6 tài khoản cấp 2 để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công là rất cần thiết và hợp lý. Tuy nhiên, hạch toán vào khoản mục này chủ yếu là các chi phí về xe tải chở vật liệu, công cụ dụngcụ phục vụ cho các công trình chỉ đợc hạch toán phần khấu hao trên TK 6234 và chi phí thuê máy trên TK 6237, kế toán không hạch toán chi phí nhân viên điều khiển máy thi công vào TK 6231 mà hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản khác hạch toán vào sản xuất chung.

Để tránh tình trạng nhầm lẫn, phân biệt với các chi phí khác và hạch toán đợc chính xác hơn, đúng với chế độ kế toán hiện hành, kế toán nên tách riêng và hạch toán phần chi phí sử dụng máy thi công vào TK632 (đợc chi tiết theo từng yếu tố chi phí ) theo đúngbản chất và nội dungkinh tế của TK này.

Sau khi hạch toán và tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, chi nhánh cần mở sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công.

Trong đó:

Ngoài ra việc không trích trớc sửa chữa lớn TSCĐvào cuối mỗi kỳ kinh doanh cũng đã ảnh hởng không nhở đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong

Số chi phí phân bổ

cho 1 ca ( giờ )

=

Khi phát sinh chi phí, ghi: Nợ TK335

Có TK 111, 112, 331...

Vào cuối niên độ, nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trớc, kế toán ghi tăng TK 623, nếu nhở hơn tiến hành ghi giảm TK623.

Cách hạch toán trên giúp Chi nhánh chủ động trong công tác tài chính, giá thành trong kỳ không bị đột biến, tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời ...

 Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung:

TK 627- Chi phí sản xuất chung của Chi nhánh đợc mở chi tiết đến TK cấp 2, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hach toán, theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí phát sinh từ đó điều khiển kịp thời những khoản chênh lệch quá lớn để tạo ra tỷ trọng chi phí hợp lý, tiết kiệm đợc chi phí hợp lý, giảm giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, ở khoản mục này Chi nhánh hạch toán còn cha đúng và rõ ràng vì Chi phí sản xuất chung, ngoài phần chi phí quản lý đội, còn có cả chi phí quản ký doanh nghiệp dẫn đến việc hạch toán không chính xác và hợp lý, ảnh hởng đến công tác tính giá thành sản phẩm.

Để quản lý tốt Chi phí sản xuất chung chỉ có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tợng chịu chi phí, đồng thời Chi nhánh phải hạch toán đúng khoản mục chi phí này theo nguyên tắc chi phí gián tiếp phát sinh ở đội dựa vào chi phí sản xuất chung, còn chi phí gián tiếp ở Chi nhánh phải đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Theo chế độ kế toán quy định, khi hạch toán chi tiết tài khoản cấp 2 của TK 627, kế toán cần phải phản ánh đúng nội dung kinh tế của các yếu tố chi phí.

+ TK 6271- chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp cho nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lơng của công nhân viên chức trong đội sản xuất và Chi nhánh .

+ TK 6272- chi phí vật liệu: chi phí vật liệu dùng cho đội sản xuất

+ TK 6273- chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho đội xây dựng.

+ TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ: Những khoản chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội xây dựng.

+ TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho đội: chi phí sửa chữa, điện n- ớc ..

các chi phí đã kể trên phục vụ cho đội xây dựng.

Khi hạch toán khoản mục chi phí nhân viên phân xởng, Chi nhánh không hạch toán lơng nhân viên quản lý đội ( kế toán hạch toán vào TK 622) mà hạch toán lơng bộ máy quản lý Chi nhánh và các khoản trích theo lơng.

Cách hạch toán nh trên không đúng với chế độ quy định. Vì vậy, Chi nhánh nên hạch toán lại tiền lơng nhân viên quản lý đội chuyển sang TK 6271, còn tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý Chi nhánh thì chuyển sang TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ngoài ra, Chi nhánh còn hạch toán khoản lãi vay Ngân hàng vào TK 6278- chi phí khác bằng tiền, sau đó tiến hành phân bổ cho công trình.

 Hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất.

Trong chi phí sản xuất không thấy có khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại cũng nh khoản thiệt hại do ngừng sản xuất. Đây là một điều không bình thờng vì trong thi công xây lắp không thể tránh khỏi. Trách nhiệm đầu tiên thuộc về các đội thi công đã không tổ chức giám sát chặt chẽ. Khi phát sinh lại không lập biên bản xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ xác định nguyên nhân là do thay đổi thiết kế hay do chủ quan của ngời thực hiện mà có biện pháp bồi thờng hoặc tăng chi phí công trình. Chi nhánh cần tăng cờng công tác này vì nó là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí.

 Tăng cờng công tác quản trị:

Hiện nay ở Chi nhánh các thông tin kế toán chi phí chủ yếu phục vụ cho các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp. Đối với các nhà quản trị việc đánh giá và phân tích các thông tin chi phí còn đợc coi trọng. Để quản lý chặt chẽ hơn nữa, hàng năm Chi nhánh nên tiến hành phân tích giá thành, việc phân tích giá thành đợc thông qua phân tích các khoản mục chi phí cấu thành trong giá thành sản xuất. Qua phân tích biết đợc tỷ trọng của từng loại chi phí cũng nh sự biến động của từng khoản mục chi phí. Từ đó xác định đợc nguyên nhân của sự biến động và đa ra các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế những ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt nhất cho

kết luận

Trong nền kinh tế thi trờng với sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững đợc khi biết sử dụng đúng đắn, hiệu qủa các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phí quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Quản lý chặt chẽ, tập hợp đúng chi phí sản xuất, tính chính xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa, đồng thời góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, phải tiết kiệm vốn, kích sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Đòi hỏi ngày càng cao của hoạt động quản lý, công tác kế toán cũng ngày càng đợc hoàn thiện tốt chức năng của mình. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp không những cần phải xây dựng phơng pháp kế toán thích hợp để tính toán và phản ánh chính xác các khoản chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm hoàn thành mà còn cần phải đạt đợc những yêu cầu, chuẩn mực về chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo, trình bày số liệu khoa học đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng kịp thời và dễ sử dụng.

Trong thời gian thực tập, em đã có điều kiện tìm hiểu sâu rộng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Hà nội. Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của các thầy cô trong khoa kế toán- kiểm toán đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Ngọc Tỉnh và các cô chú trong phòng tài vụ của Chi nhánh Hà nội- Công Ty Xây Dựng Số 18 em đã hoàn thành chuyên đề này với đề tài: “ Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Hà nội- Công Ty Xây Dựng Số 18 ”. Kết hợp những kiến thức lý luận đã học ở trờng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất và công tác kế toán, em đã nêu đợc thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Hà nội, từ đó đa ra một ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí và giá thành xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

cập đến những vấn đề cơ bản chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa kế toán- kiểm toán cũng nh các cô chú trong phòng tài vụ của Chi nhánh để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy giáo Nguyễn Ngọc Tỉnh, các thầy cô giáo trong bộ môn cùng các cô chú phòng tài chính kế toán Chi nhánh Hà nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Linh Mã số: 543352

Mục lục

Lời mở đầu

Phần I

Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp