IV. Đánh giá hiệu quả nhập khẩu của công ty
6. Xây dựng chiến lợc và kế hoạch kinh doanh mềm dẻo, linh hoạt.
Xây dựng chiến lợc và kế hoạch kinh doanh là công việc rất quan trọng, nó cho biết mục tiêu, hình ảnh của công ty trong tơng lai và các biện pháp để đạt đợc mục tiêu đó. Và một mục tiêu hiệu qủa cũng là một trong số các mục tiêu cần phải đạt đợc tính bền vững và nâng cao. Để kinh doanh trong môi tr- ờng quốc tê, công ty cần phải tự điều chỉnh các hoạt động của mình cho thích ứng, phải chấp nhận và đáp ứng nhiều đòi hỏi của thị trờng bên ngoài.
Chiến lợc kinh doanh đóng vai trò định hớng hoạt động cho công ty và các thành viên của công ty. Chiến lợc kinh doanh chỉ ra những lợi thế và bất lợi của công ty, tạo điều kiện cho công ty khải thác triệt để các cơ hội kinh doanh, tối thiểu hoá các mối đe doạ và các rủi ro trong hoạt động khai thác lợi thế cạnh tranh để hoạt động có hiệu quả so với đối thủ cạnh tranh khác.
Trong những năm qua công ty cha xây dựng cho mình một chiến lợc mà chỉ xây dựng đợc nhứng kế hoạch 1 năm, cha có kế hoạch từ 2 năm trở lên. Đặc biệt là tính khả thi của kế hoạch cha cao, độ linh hoạt của kế hoạch còn thấp. Bản kế hoạch do công ty đa ra tổ chức thực hiện và lập cho năm tài chính kế tiếp, đợc căn cứ vào các kết quả nghiên cứu thị trờng, chỉ đạo của Tổng công ty và nguồn vốn của công ty. Do cha xây dựng chiến lợc kinh doanh nên hoạt động nhập khẩu của cong ty còn nhỏ lẻ, manh mún tuỳ theo số lợng đơn đặt
hàng của khách hàng năm. Vì vậy, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu còn nhiều mặt bị hạn chế .
Bảng 16: Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
KH TH % KH TH % KH TH % KH TH % KH TH % 1.Tổng kim ngạch NK: - Uỷ thác - Kinh doanh 1000USD - - 4.690 1.860 2.830 4.729 1.919 2.810 100,83 103,2 99,3 5.278 3.062 2.216 6.945 3.209 3.763 131,6 104,8 168,6 7026 3400 3626 5295 2686 2.609 75,4 97 72,01 4987 2690 2297 239826 590 2297 48,1 51,30 44,3 3856 150 2346 4181 1403 2778 108,4 92,9 118,4 2.Doanh thu NK Tỷ đồng 41990 42885 102,1 45370 47639 150 50621 41144 81,3 40032 38043 95,03 50714 60342 118,9 3.Nộp ngân sách T/đồng 1084 875 80,7 1018 862 84,7 1586 1303 82,2 2720 2464 90,6 6277 6143 97,86 4.Lợi nhuận T/đồng 65,10 60,02 92,1 4097 41,18 100,51 5072 4933 97,2 4832 3018 62,4 24,40 1848 75,7
Nguồn: Đăng ký kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm từ 1997 - 2001.
KH: kế hoạch
Do tình hình môi trờng trong và ngoài nớc luôn luôn biến động vì vậy các chi tiêu hàng năm đa ra cha đạt sự phù hợp sự biến động của thị trờng. Có tình trạng trên là do công ty cha xây dựng đợc chiến lợc dài hạn cho doanh nghiệp và do công ty cha có cán bộ có trình độ lập kế hoạch trung hạn, chiến l- ợc dài hạn. Trình độ lập kế hoạch cha cao, mới chỉ ở mức độ định tính. Tuy là một doanh ngiệp có quy mô vừa và nhỏ nhng thiết nghĩ công tác kế hoạch hoá, chiến lợc hoá hoạt động kinh doanh là không thể thiếu. Nếu bớc đầu khi cha xây dựng đợc hệ thống chiến lợc cho minh công ty nên kế hoạch hoá trung hạn để đinh hớng cho hoạt động nhập khẩu hiện tại và tơng lai, tạo tình chủ động hơn mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Để có một chiến lợc kinh doanh hiệu quả và khả thi, trong thời gian tới công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Quan tâm đúng mức đến công tác xây dựng chiến lợc, cụ thể:
+ Cử cán bộ chuyên trách đến các trờng đào tạo bồn dỡng nghiện vụ xây dựng chiến lợc kinh doanh trung và dài hạn.
+ áp dụng công tác cụ thể máy tính để mô hình hoá chiến lợc.
- Bám sát nhu cầu thị trờng và các tiềm năng của doanh nghiệp, đệ trình lên Tổng công ty xét duyệt phơng án kinh doanh nhằm đợc cung cấp thêm vốn.
- Đặt kế hoạch chiến lợc phát triển của công ty trong mối quan hệ với sự phát triển chung của Tổng cổng ty, mối quan hệ vơi sự phát triển chung của toàn ngành. Muốn thực hiện đợc yêu cầu này thì công ty phải tính toán các chỉ tiêu một cánh cụ thể, đồng bộ, có hệ thống ví dụ nh:
+ Nhu cầu hiện tại và tơng lai thị trờng?
+ Tốc độ tăng doanh thu hàng năm là bao nhiêu? + Chỉ tiêu lợi nhuận thu hàng năm là bao nhiêu? + Tốc độ tăng trởng của lợi nhuận là bao nhiêu?
Nếu xây dựng đợc một chiến lợc kinh doanh mềm dẻo, công ty có thể có các kết quả:
- Công tác kế hoạch hoá, chiến lợc hoá mang lại kết quả to lớn nhất mà công ty có thể đạt đợc, đó là: Hiệu quả kinh daonh nhập khẩu đợc nâng cao tăng tr- ởng bền vững và ổn định.
7. Một số kiến nghị với Nhà nớc nhằm tạo điều kiện thực hiện các giải pháp trên.
Công ty Thơng mại - Dịch vụ Nhựa tuy là công ty hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty Nhựa Việt Nam nhng nó có vai trò khá quan trọng trong việc phân phối hàng hoá, mà ở đây là các nguyên phụ liệu vật t về nhựa, là yếu tó đầu vào của quá trình sản xuất ra các mặt hàng nhựa đã đợc ngời tiêu dùng chấp nhận do tiện dụng, giá cả hợp lý. Vai trò của công ty có thể đợc cụ thể trên các mặt sau:
- Đã thực hiện đợc chức năng xã hội luân chuyển hàng hoá nên các doanh nghiệp sản xuất trong Tổng công ty tiêu thụ hàng hoá nhanh hơn, tiết kiệm chi phí tiêu thụ.
- Góp phần làm giảm chi phí lu thông trong qúa trình mua bán vật t ở các đơn vị sản xuất .
- Tạo điều kiện cho các đơn vị sản xuất mua bán vật t với số lợng và thời gian theo đúng yếu cầu của sản xuất và khả năng kinh tế của mình.
Với vai trò quan trọng nh vậy, Nhà nớc nên có những chế độ u đãi hơn về thuế cho công ty nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty tạo môi trờng hoạt động cho công ty đạt hiệu quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và việc áp dụng chế độ miễn giảm với công ty hoặc áp dụng thuế suất ở nhóm ngành thấp. Cụ thể là :
- Đề nghị Nhà nớc có chính sách hợp lý hơn với hàng tồn kho vì khi áp dựng thuế giá trị gia tăng vào ngày 1/1/1999 làm giá thành toán tăng khoảng 10% trong kinh doanh bị thua lỗ.
- Đề nghị Nhà nớc giảm thuế suất giá trị gia tăng xuấng 5% áp dụng đối với các mặt hàng nhập khẩu nguyên liệu Nhựa. Đây là loại mặt hàng đáp ứng đ-
ợc nâng cao tiêu dùng của ngời dân thay thế cho các loại sản phẩm từ các nguyên liệu đắt tiền hoặc cung cấp có hạn khác nh kim loại, gỗ, giấy…
- Đề nghị Nhà nớc bỏ chế độ phụ thu nhập khẩu đối với mặt hàng bột PVC vì lợi dụng khi giá trên thị trờng thế giới giảm do bị ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chích châu á, chúng ta có thể nhập đợc nhiều nguyên liệu này vơi giá thấp giúp cho việc hạ thấp giá thành sản phẩm, thúc đẩy qúa trình sản xuất trong nớc đáp ứng nâng cao nhu cầu ngời tiêu dùng.
- Đề nghị Nhà nớc, Bộ công nghiệp cũng nh Tổng công ty có những biện pháp nhằm bổ sung cho công ty sô vốn lu động phải tăng thêm khi áp dụng thuế giá trị gia tăng vị là một đơn vị hạch toán phụ thuộc nên công ty rất khó khăn trong vấn đề vay vốn.
- Các trung tâm t vấn pháp luật Quốc tế phòng thông tin Thơng mại của Bộ Thơng mại cần hoạt động tích cực hơn nữa trong việc cung cấp kế hoạch nhập khẩu và phơng hớng đầu t của các tập đoàn lớn trên thế giới, về luật lệ cũng nh tập quán của các nớc bạn hàng để công ty, thành công hơn nữa trong ký kết hợp đồng nhập khẩu và xây dựng các mối làm ăn lâu dài với các bạn hàng .
kết luận
Trong thời gian thực tập tạI công ty thơng mạI dịch vụ nhựa, bản than tôI đã đI sâu vào nghiên cứu hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Với số kiến thức đã đợc nhà trờng đào tạo cùng với việc nghiên cứu tình hình thực tế, cộng với sự học hỏi kinh nghiệm của các cán bộ của công ty trong công tác nghiệp vụ nhập khẩu , tôI đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tế để rút ra những mặt đợc, mặt tồn tạI, nguyên nhân gây ra tồn tạI và giảI pháp cho việc kinh doanh nhập khẩu của công ty trong thời gian tới.
Với sự nỗ lực không ngừng của bản thân, bên cạnh sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn Th.s Cao Thuý Xiêm cùng với việc tạo điều kiện của các cô chú trong công ty. Tôi mạnh dạn đa ra một số đánh giá về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế còn thiéu nên chắc chắn những đánh giá tôI đa ra còn nhiều thiếu sót. Tôi kính mong sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú rong công ty để tôi hoàn thiện hơn nữa kỹ năng phân tích, đánh giá của mình và từ đó có thể đa ra các giải pháp sát thực tế hơn nữa và hữu ích cho việc nâng cao hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo các thầy cô giáo và các cô chú trong công ty đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên đề thực tập này.