IV. Đánh giá hiệu quả nhập khẩu của công ty
4.Sử dụng hợp lý nguồn vốn và huy động vốn có hiệu quả.
Trong tổng số vốn kinh doanh của công ty thì vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn và giữ vai trò quan trọng nhất. Vốn lu động có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty có thể coi đó là nguồn chính nuôi sống hoạt động thơng mại của công ty, đặc biệt là hoạt động nhập khẩu. Chính vì vậy, việc sử dụng hợp lý và chọn phơng thức huy động vốn có hiệu quả là rất cần thiết nhằm giúp công ty tự chủ trong hoạt động kinh doanh, thực hiện kế hoạch đã đề ra, đảm bảo thắng lợi trong cạnh tranh, chớp thời cơ, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Việc sử dụng vốn lu động hợp lý sẽ giúp cho việc quay vòng vốn nhanh, tiết kiệm đợc tiền trả lãi vay. Để thực hiện đợc điều đó cần làm tốt các việc sau:
- Cân nhắc kỹ về việc mua hàng để tránh trả chậm và khả năng thanh toán của khách hàng để tránh việc bị khách hàng chiếm dụng vốn. Phải nắm vững và điể tra khả năng toài chính của khách hàng để có quyết định đúng trong việc cho họ chậm trả(cả về số tiền và thời gian).
- Chiếm dụng vốn của bên đối tác trong hoạt động nhập khẩu bằng cách thoả thuận trong hợp đồng phơng thức bán hàng xong mới trả tiền.
- Khéo léo và quan hệ tốt với bạn hàng để có thể mua chịu hàng của họ và bán cho khách hàng thu đợc tiền ngay, hoặc cho khách nợ với thời gian ngắn hơn thời gian công ty đựoc nợ nhà cung cấp.
- Điều phối hợp lý các khoản trả trớc của ngời mua để thanh toán với ng- ời bán, tiết kiệm đợc vốn đi vay.
Trong điều kiện tình trạng thiết vốn nh hiện nay, công ty cần lựa chọn các phơng thức huy động vốn sao cho hiệu quả kinh doanh đợc tăng lên. Vốn l- u động đợc ngân sách cấp của công ty chỉ có 2,2 tỷ đồng. Nếu tính 1 năm quay vòng 4 lần thì công ty chỉ có 8,8 tỷ đồng vốn lu động trong khi doanh thu hàng năm của công ty từ 40 - 50 tỷ đồng. Do vậy, việc kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào vốn đi vay. Trong khi hoạt động, nếu công ty không huy động một cách kịp thời sẽ không tận dụng đựoc thời cơ kinh doanh, hoặc nếu huy động vốn không hợp lý sẽ ảnh hởng đến khả năng thanh toán của công ty, hoặc phải trả lãi suất cao hoặc không vay đợc vốn dẫn đến ảnh hởng hiệu quả kinh doanh. Hoạt động nhập khẩu là hoạt động chủ yếu và đem lại doanh thu chính cho công ty. Nếu công ty không kịp thời cung cấp vốn đáp ứng yêu cầu kinh doanh thì sẽ bỏ lỡ nhiều hợp đông có giá trị và sẽ giảm doanh thu tức là giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Để huy động vốn có hiệu qủa, công ty có thể áp dụng một sô biện pháp sau:
- Mở rộng quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng để có đầy đủ thông tin về việc vay vốn và có thể vay đợc vốn một cách kịp thời.
- Sử dụng triệt để nội lực của mình bằng cánh vay vốn của cán bộ công nhân viên của công ty, việc này đồng thời đem lại những lợi ích sau:
+ Nâng cao tinh thqàn trách nhiệm trong công tác của cán bộ CNV. + Giải quyết một phần việc thiếu vốn lu động, tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Khi gặp khó khăn về tài chính có thể kéo dài thời hạn thanh toán của CBCNV với sự đồng ý của họ dễ dàng hơn so với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
Trong năm 2000, công ty đã áp dụng giải pháp này và đã huy động đợc hơn 1 tỷ đồng vốn lu động từ đội ngũ CBCNV trong công ty, góp phần giải quyết một số khó khăn về vốn.
Nếu công ty huy động và sử dụng vốn có hiệu quả sẽ làm tăng doanh thu nhờ thực hiện đợc nhiều thờng vụ kinh doanh nhập khẩu từ đó lợi nhuận đợc tăng lên.
- Khi công ty ký kết đợc các hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn, mặt hàng nhập là loại hàng Nhà nớc đang khuyến khích nhập khẩu nhng công ty không có đủ vón thì công ty có thể vay ngân hàng và xin giảm lãi vay(lãi suất u đãi đối với các mặt hàng khuuyến khích nhập khẩu). Việc này sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh cho cho phí nhập khẩu giảm.