toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp.
1. Giải pháp 1: Xây dựng danh điểm vật liệu.
Để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ và thống nhất, sự đối chiếu kiển tra đợc thuận lợi, khi có sai sót thì dễ phát hiện công ty nên xây dựng và mở sổ danh điểm vật t để theo dõi. Khi sử dụng ký hiệu để thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu quy định các vật liệu doanh nghiệp nên phân nhóm vật liệu. Các vật liệu có tác dụng và tính năng tơng đồng đợc xếp thành một nhóm chính sau đó chi tiết theo từng loại vật liệu cụ thể. Khi mở sổ danh điểm vật liệu doanh nghiệp phải có sự nghiên cứu sắp xếp của phòng kỹ thuật vật t về sự đặt tên phân nhóm của vật liệu, sau đó trình lên cấp chủ quản biết để quản lý. Việc mở sổ danh điểm vật t có tác dụng và ý nghĩa lớn trong công tác quản lý và hạch toán.
Mẫu sổ danh điểm vật t
STT Nhóm Ký hiệuDanh điểm Tên nhãn hiệu quycách vật liệu Đơn vịtính Ghi chú vật liệu
1 A01 A0101 Que hàn Kg
... ... ... ... 10 B0101 Thép tấm 8 ly Kg .. B0102 Thép tấm 10 ly Kg ... ... ... ... 90 D0101 Dầu Diezel Lít ... D0102 Dầu SAE 90 Lít ... ... ...
2. Giải pháp 2: Tổ chức kế toán tạm ứng thu mua nguyên vật liệu.
Thực tế tại doanh nghiệp, việc tạm ứng tiền cho cán bộ phòng kỹ thuật vật t để mua nguyên vật liệu là nghiệp vụ thờng xuyên, việc xuất vật t cho các đội để sửa chữa đều sử dụng TK 141. Do đó ta nên theo dõi riêng trên một quyển sổ.
Mẫu Sổ theo dõi nh sau
STT Diễn giải
Chứng từ Nợ TK 141 ghi CóTK liên quan Có TK 141 ghi NợTK liên quan Số
hiệu thángNgày ... 111 ... 627 111 334...
Cột diễn giải: Ghi nội dung tạm ứng và thời hạn thanh toán tạm ứng.
Cột ghi Nợ TK 141, ghi có TK liên quan: Khi nhận các chứng từ liên quan đến phiếu tạm ứng ghi sổ theo nội dung sau: Ghi số hiệu ngày tháng của phiếu chi vào cột chứng từ, ghi Có tiền tạm ứng vào cột ghi Có TK liên quan, đối ứng ghi Nợ TK 141.
Cột ghi Có TK 141, ghi Nợ TK liên quan: Căn cứ vào các phiếu xuất kho cho sửa chữa hay thu hồi lại tạm ứng để ghi tài khoản liên quan đối ứng Có TK 141.
3. Giải pháp 3: Mở sổ chi tiết vật liệu.
Doanh nghiệp có thể dùng sổ chi tiết vật liệu để theo dõi số tiền của vật t chi tiết theo từng kho, từng ngời bảo quản. Còn việc theo dõi số lợng do thủ kho theo dõi trên thẻ kho. Mẫu sổ nh sau:
Sổ chi tiết vật liệu
Kho: (Bộ phận quản lý). Tồn đầu kỳ...
Chứng từ Nợ TK 152 ghi Có TKliên quan Có TK 152 ghi Nợ TKliên quan Tồnkho Số Ngày 111 ... Cộng Nợ 627 ... Cộng Có
Cộng
4. Giải pháp 4: áp dụng công nghệ tin học.
Hoà nhập cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, hoà nhập với xu h- ớng phát triển chung của toàn thế giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch toán là tơng đối phổ biển và thực sự cần thiết đối vơí mỗi doanh nghiệp. ở xí nghiệp Xây Lắp Điện việc trang bị máy vi tính cũng đã đợc đầu t đáng kể và đang dần đợc hoàn thiện.
Riêng đối với kế toán nguyên vật liệu, khi xác định đợc danh điểm vật t trên cơ sở đó ngời lập trình viết chơng trình cho máy. Công việc tiếp theo là kế toán tr- ởng phân công ngời lập dữ liệu của kế toán vật t vào máy, tổ chức bảo quản, lu trữ chứng từ sổ kế toán và báo cáo vật t khi đợc in ấn ra.
Trình tự kế toán đợc khái quát nh sau
Trong công việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán cũng nh công tác quản lý phải có sự đồng bộ, thống nhất thì mới mang lại hiệu quả. Do vậy doanh nghiệp cần tổ chức tốt một số nội dung sau:
Tổ chức mua máy vi tính và trang bị phần mềm kế toán phù hợp với chức năng, quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải phù hợp với trình độ sử dụng của nhân viên kế toán và khối lợng nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Tổ chức việc đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu sắc về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính.
Để thực hiện việc sử lý thông tin trên máy vi tính đòi hỏi cần phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, xây dựng hệ thống sổ kế toán với kết cấu đơn giản, ít cột để phù hợp với việc in ra trên máy.
Nh vậy kết quả thực hiện thông tin trên máy là việc in ra các báo biểu, các sổ kế toán, các báo cáo tài chính. Theo yêu cầu thực hiện, từng bớc cơ giới hoá công tác kế toán tiến tới xử lý hoàn toàn trên máy vi tính, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở tất cả các bộ phận quản lý khác của doanh nghiệp. Đó là yêu cầu mới cấp bách đặt ra trong nền kinh tế thị tr- ờng nhằm đáp ứng thông tin một cách chính xác và kịp thời. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dữ liệu đầu vào
Nhập chứng từ vật tư.
Các thông tin máy yêu cầu( mã vật tư, nơi bảo quản, đối tượng sử dụng). Khai báo những yêu cầu thông tin đầu
ra cho máy tính. Máy vi tính sử lý thông tin và đưa ra sản phẩm.
Sổ kế toán liên quan.
Sổ chi tiết.
Bảng tổng hợp chi tiết.
Kết luận
Vật liệu là một trong ba yếu tố của sản xuất, nó là yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc trong việc cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy công tác tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu là một nôị dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế. Quản lý tốt vật liệu, sử dụng vật liệu một cách hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp Xây Lắp Điện, do nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý doanh nghiệp tôi đã tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng lý luận vào thực tiễn và nhận thấy những mặt tồn tại cần khắc phục trong cách hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp. Là một sinh viên, Qua thời gian thực tập ở xí nghiệp, với sự gúp đỡ của các cán bộ trong xí nghiệp và đặc biệt là sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn, tôi đã mạnh dạn phân tích tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp và đề đạt một số ý kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào việc tổ chức tốt hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện . Tuy nhiên do thờ gian thực tập ngắn và trình độ còn hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy cô và các cán bộ xí nghiệp để bài viết này đợc hoàn chỉnh. Và tôi cũng hy vọng rằng công tác hạch toán nguyên vật liệu của xí nghiệp trong những năm tới ngày càng thuận lợi hơn.