2. Sự cần thiết và ý nghĩa của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
1.4. Đơn vị lập kế hoạch
Hiện nay đơn vị lập phụ trách và đảm nhận công việc lập kế hoạch tiêu thụ là phòng kinh tế kế hoạch. Đơn vị này còn lập các kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, kế hoạch kinh doanh.
Những nhân viên lập kế hoạch phối hợp với những nhân viên nghiên cứu thị tr- ờng, tổ chức tiêu thụ sản phẩm của phòng vật t tiêu thụ, cùng với các chỉ tiêu do ban lãnh đạo cấp trên đa xuống để thiết kế bản kế hoạch tiêu thụ cho năm.
Phòng kế hoạch bao gồm trởng phòng, phó phòng, nhân viên lập báo cáo , kế hoạch trên máy vi tính, nhân viên tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu, tiêu thụ.. Tất cả những nhân viên này chịu sự quản lý của trởng phòng, do trởng phòng phân công nhiệm vụ, trách nhiệm. Với công việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp. Sau khi nhận đợc các chỉ tiêu cấp trên đa xuống cùng với những thông tin thu nhập từ những tài liệu có liên quan trong Công ty kết hợp với thông tin từ các nhân viên nghiên cứu thị trờng của phòng vật t tiêu thụ. Mỗi nhân viên thực hiện công việc của mình để hoàn thành bản kế hoạch tiêu thụ.
Kế hoạch tiêu thụ cho năm tiếp theo là công việc tiếp theo của lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong năm trớc. Để thuận tiện cho việc đánh giá nhận xét để rút ra những phơng pháp tốt nhất cho thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của năm tiếp theo. Một kế hoạch tốt, sát với thực tế sẽ là công cụ để kiểm tra phần thực hiện, định hớng tốt cho quá trình tiêu thụ, hớng dẫn viên cho quá trình tiêu thụ sẽ cho thấy năng lực làm việc của đội ngũ cán bộ nhân viên tham gia lập kế hoạch.
2-/ Thực hiện kế hoạch
Thực hiện kế hoạch là công việc tiếp theo của phòng kế hoạch sau khi kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đợc lập xong. ở khâu này đơn vị cần phải tổ chức thực hiện các công việc sau