II Các xí nghiệp thành viên 1 Xí nghiệp công trình
Đơn vị tính: Triệu đồng
KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ (II, III IV) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT
II Các xí nghiệp thành viên 1 Xí nghiệp công trình 791 2 Xí nghiệp công trình 792 3 …
Kế hoạch sản xuất kinh doanh quý … (II, III, IV) của công ty công trình đường sắt
Đơn vị tính: Triệu đồng
Kế hoạch chỉ đạo: để chỉ đạo, điều hành các đơn vị thành viên thực hiện hoàn thành kế hoạch được giao, song song và cùng thời điểm với kế hoạch sản xuất kinh doanh, được chỉ đạo theo biểu mẫu sau:
KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ … (II, III IV) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG SẮT
I. Sản xuất kinh doanh
- Tổng giá trị sản lượng kế hoạch quý … - Tổng doanh thu quý …
- Giải quyết việc làm cho người lao động - Thu nhập bình quân (đồng/người/tháng) - Các chỉ tiêu về an toàn
+ An toàn lao động
+ An toàn chạy tàu
+ An toàn công trình
+ An toàn sinh hoạt nơi đóng quân 1. Các công trình hoàn thành bàn giao trong quý Số
TT
Tên và địa điểm công trình Đơn vị thi công Giá trị (tr.đồng) Phòng, ban phụ trách
TỔNG CỘNG A Cầu + cống 1 Cầu … 2 … B Đường + ga 1 Km ... C Ngoài ngành 1 …
2. Sản xuất công nghiệp Số
TT
Tên và địa điểm công trình Đơn vị thi công Giá trị (tr.đồng) Phòng, ban phụ trách Ghi chú 1 Sản xuất đá các loại a Sản xuất đá 4x6 b Sản xuất đá hộc 2 Sản xuất TVBT K3A 3 Sản xuất khác
III. Các công trình trọng điểm của quý Số
TT Tên và địa điểm công trình Đơn vị thi công (tr.đồng)Giá trị Phòng, ban phụ trách Tiến độ yêu cầu TỔNG CỘNG A Cầu + cống 1 Cầu … 2 … B Đường + ga 1 Km ... C Ngoài ngành 1 …
Số TT
Tên và địa điểm công trình Đơn vị thi công Giá trị (tr.đồng) Phòng, ban phụ trách Ghi chú TỔNG CỘNG A Cầu + cống 1 Cầu … 2 … B Đường + ga 1 Km ... C Ngoài ngành 1 …
V. Công tác tìm, tạo, giải quyết việc làm Số
TT Tên công việc Bộ phận phụ trách Ghi chú
VI. Công tác đầu tư phương tiện thiết bị Số
TT Tên phương tiện, thiết bị Số lượng Giá trị
VII. Một số công tác khác V. Công tác chỉ huy điều hành
Phản hồi của các đơn vị thành viên
• Nhận được thông báo kế hoạch của doanh nghiệp, các đơn vị thành viên cân đối, xem xét các yếu tố, khả năng của đơn vị như cân đối nhân lực; cân đối vật tư, thiết bị; xem xét tiến độ và công nghệ thi công, xem xét đơn giá… Khả năng đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, đơn vị tổ chức thực hiện kế hoạch được giao.
• Trường hợp có những yếu tố, đơn vị không có khả năng đáp ứng được, Giám đốc đơn vị thành viên lập báo cáo trình lãnh đạo doanh nghiệp và các phòng nghiệp vụ liên quan. Văn bản báo cáo
của đơn vị thành viên trình lãnh đạo phải nêu rõ những điểm đơn vị không đáp ứng được và những điểm đơn vị đề nghị doanh nghiệp hỗ trợ.
Điều chỉnh, bổ sung kế hoạch
• Quá trình theo dõi, cân đối xét thấy nhiệm vụ đơn vị được giao chưa sát hợp khả năng thực tế của đơn vị, nếu đơn vị có yêu cầu (hoạch không), phòng kế hoạch kinh doanh chủ động mời lãnh đạo đơn vị đến phỏng vấn khả nawg thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, nắm bắt tình hình, kịp thời tham mýu cho lãnh đạo điều chỉnh, bổ sung nhiệm vụ cho đơn vị.
• Trường hợp khách hàng (chủ đầu tư) có yêu cầu thay đổi khối lượng / giá trị hợp đồng, phòng kế hoạch kinh doanh tiếp thu ý kiến của khách hàng, báo cáo lãnh đạo doanh nghiệp, cân đối lại nhiệm vụ chung toàn doanh nghiệp, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung kế hoạch kế hoạch của doanh nghiệp và của các đơn vị.
• Khi gặp rủi ro (thiên tai, hỏa hoạn, hoặc bất kahr kháng khác) làm cho doanh nghiệp hoặc đơn vị mất một phần khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh, phòng kế hoạch kinh doanh căn cứ tình hình chủ động cân đối, tham mưu lãnh đạo điều chỉnh, bổ sung kế hoạch của doanh nghiệp và của các đơn vị thành viên.
• Khi cấp có thẩm quyền quyết định tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sát nhập và chuyển đổi doanh nghiệp), phòng kế hoạch kinh doanh đề nghị lãnh đạo mở hội nghị bất thường cấp doanh nghiệp bàn việc điều chỉnh, bổ sung kế hoạch của doanh nghiệp và của các đơn vị thành viên.
Sau khi giao kế hoạch cho các đơn vị thành viên, một vấn đề hết sức quan trọng đó là theo dõi thực hiện kế hoạch . Sau đây là quy trình theo dõi thực hiện kế hoạch.
Quy trình theo dõi thực hiện kế hoạch áp dụng theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của các đơn vị thành viên trực thuộc và của toàn doanh nghiệp.
Biểu đồ tiến trình
Nhận kế hoạch
Cân đối khả năng
Đáp ứng Thực hiện kế hoạch Tổng Giám đốc phê duyệt Đệ trình Tổng Giám đốc
Sửa đổi, bổ sung, phát sinh
Kết thúc Giám đốc các đơn vị thành viên
Các bộ phận chức năng của đơn vị thành viên
Giám đốc
Phòng kế hoạch kỹ thuật đơn vị thành viên
Đơn vị thành viên chịu trách nhiệm
Phòng kế hoạch kỹ thuật đơn vị thành viên Phòng kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiến trình thực hiện :
Phòng kế hoạch kinh doanh kiểm soát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên thông qua hệ thống nghiệp vụ kế hoạch – kỹ thuật, kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình của các đơn vị thành viên và nhân viên kỹ thuật giám sát công
trình của doanh nghiệp. Hàng ngày điều độ viên nắm và ghi nhật ký điều độ sản xuất theo biểu mẫu:
Nhật ký điều độ sản xuất
Ngày Người báo cáo
Khối lượng thực hiện
Những kiến nghị
đề xuất Ý kiến xử lý / người xử lý Ghi chú
1 2 3 4 5 6
Vào ngày 13 hàng tháng (nếu trùng với ngày chủ nhật, ngày lễ thì báo cáo sớm trước 1 ngày) các xí nghiệp thành viên phải lập báo cáo nhanh kết quả sản xuất kinh doanh 15 ngày đầu tháng theo biểu mẫu:
Báo cáo nhanh kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh 15 ngày đầu tháng từ ngày 01 đến ngày 15 tháng … năm 200…
TT Tên công trình Hạng mục công việc Đơn vị tính Thực hiện Khối lượng Giá trị Ký KL.XL. HT A-B Nghiệm thu (ngày…) Quyết toán A-B (ngày…)
Phòng kế hoạch kinh doanh căn cứ vào kế hoạch sản xuất của các xí nghiệp thành viên, tổng hợp theo biểu mẫu báo cáo trình lãnh đạo doanh nghiệp để chỉ đạo.
Nếu trong quá trình thi công, sản xuất có vướng mắc gì thì các xí nghiệp thành viên lập báo cáo gửi kèm với báo cáo nhanh 15 ngày đầu tháng hoặc cuối thàng về từng kế hoạch kinh doanh trình lãnh đạo doanh nghiệp giải quyết.
Vào ngày 28 hàng tháng (nếu trùng với ngày chủ nhật, ngày lễ thì báo cáo sớm trước 1 ngày) các xí nghiệp thành viên lập báo cáo hàng tháng về phòng kế hoạch kinh doanh. Phòng kế hoạch kinh doanh căn cứ vào các báo cáo tháng có xác nhận của phòng kỹ thuật và ban chỉ đạo, tổng hợp theo biểu mẫu trình lãnh đạo doanh nghiệp xem xét, chỉ đạo hoặc điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
Để có cơ sở báo cáo lãnh đạo phòng tham mưu cho lãnh đạo điều chỉnh nhiệm vụ, có biện pháp chỉ đạo kịp thời nhằm đạt và vượt kế hoạch doanh nghiệp đề ra, điều độ viên phải thường xuyên, liên tục cập nhật tiến độ thi công các công trình, khối lượng thi công các công trình.
Vào ngày 20 của tháng cuối cùng trong quý, các xí nghiệp thành viên phải lập dự thảo kế hoạch sản xuất kinh doanh của quý tiếp theo trong năm gửi về phòng kế hoạch kinh doanh. Phòng kế hoạch kinh doanh có trách nhiệm tổng hợp để trình lãnh đạo doanh nghiệp xem xét giải quyết.
Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc
Triển khai kế hoạch
Thiết kế tổ chức thi công
Chuẩn bị công trường
Tập kết vật tư, thiết bị
Triển khai thi công
Kiểm tra nghiệm thu các bước thi công
Nghiệm thu tổng thể
Hồ sơ hoàn công
Bàn giao công trình Phòng kế hoạch kỹ thuật đơn vị thành viên
Phòng kế hoạch kỹ thuật, Giám đốc đơn vị thành viên Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình Phòng kế hoạch kỹ thuật, Giám đốc đơn vị thành viên Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình Phòng kế hoạch kỹ thuật
Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình Chủ đàu tư, cơ quan quản lý
Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình Tổ trưởng sản xuất, kỹ sư tư vấn
Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình Tổ trưởng sản xuất
Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình Các phòng kế hoạch kỹ thuật, vật tư thiết bị, Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình Các phòng kế hoạch kỹ thuật, vật tư thiết bị, nghiên cứu
Phòng kế hoạch kỹ thuật đơn vị thành viên
Các bước tiến hành
Triển khai kế hoạch.
- Phòng kế hoạch kinh doanh đơn vị xem xét giá trị, khối lượng công trình / hạng mục công trình / sản phẩm cần sản xuất tham muuw cho giám đốc triển khai kế hoạch, chọn đơn vị thi công, thời điểm khởi công, thời điểm hoàn thành công việc.
- Phòng kế hoạch kinh doanh đơn vị thành viên nghiên cứu hồ sơ thiết kế, đề xuất biện pháp thi công, tham mưu với giám đốc chọn đơn vị thi công.
- Giám đốc giao nhiệm vụ cho các phòng nghiệp vụ, kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình và đơn vị thi công / tổ sản xuất.
Thiết kế tổ chức thi công: Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật đơn vị thành viên nhận nhiệm vụ, nghiên cứu lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đề xuất phương án thi công, giao nhiệm vụ cho kỹ thuật viên lập thiết kế tổ chức thi công.
- Kỹ thuật viên đơn vị căn cứ khả năng vật tư thiết bị hiện có của đơn vị, căn cứ công nghệ đơn vị áp dụng thi công các công trình vừa qua, lập phương ansthi công chi tiết cho từng hạng mục công trình, trình trưởng phòng duyệt.
- Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật trình, bảo vệ phương án thi công trước giám đốc hoạc phó giám đốc kỹ thuật đơn vị.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật sao tài liệu phương án thi công kèm theo thuyết minh các phần nội dung liên quan được giám đốc đơn vị duyệt gửi lên các phòng kế hoạch kỹ thuật, vật tư thiết bị và đơn vị thi công / tổ sản xuất.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật lập bảng khối lượng vật tư cần cho các công trình, bóc tách các chi tiết cần gia công hoặc mua ngoài gửi phòng vật tư thiết bị.
Chuẩn bị công trường.
- Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình và phòng kế hoạch kỹ thuật căn cứ hồ sơ thiết kế tổ chức thi công, tiến hành nhận, thuê, mượn mặt bằng thi công, xây dựng lán trại, đường tạm, lắp đặt hệ thống cấp điện, nước,…
- Phòng vật tư thiết bị và kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình cho xây dựng hệ thống trạm bê tông (nếu có tại công trường), trạm cấp điện (nếu cần). - Phòng nhân chính và kỹ thuật viên / chủ nhiệm công trình lập kế hoạch và triển
khai bố trí bộ máy chỉ huy, nhân lực trực tiếp thi công tại công trình.
- Phòng vật tư thiết bị và kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình căn cứ phương án thi công, kiểm tra máy móc, thiết bị cần huy động đến công trường. Các thiết bị phải có đủ hồ sơ, dược đăng kiểm, có quy trình vận hành.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật căn cứ vào yêu cầu của kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình tiến hành lập tờ trìnhđề nghị doanh nghiệp điều động hoặc cho thuê mày móc, thiết bị công trường đang cần mà đơn vị không có.
- Phòng vật tư thiết bị căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình tiến hành lập tờ trình đề nghị doanh nghiệp cấp hoặc cho mua các loại vật tư kỹ thuật; vật tư thi công đơn vị thành viên tự lo.
Triển khai thi công.
- Căn cứ phương án thi công, kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình, tổ trưởng sản xuất lập kế hoạch sản xuất, tiến độ thi coongchi tiết từng hạng mục công việc theo ngày, tuần, tháng.
- Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, đánh giá chất lượng, khối lượng, rút kinh nghiệm, cân đối, điều chỉnh nhiệm vụ từng ngày cho tổ sản xuất.
- Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình báo cáo thực hiện kế hoạch tuần, tháng gửi các phòng liên quan và giám đốc đơn vị.
- Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình lập yêu cầu cung cấp vật tư, thiết bị, nhân lực theo kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công chi tiết gửi các phòng liên quan và giám đốc đơn vị.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng vật tư thiết bị có kế hoạch kiểm tra an toàn thi công, an toàn sử dụng máy móc thiết bị cùng tổ sản xuất có phương án xử lý kịp thời các trở ngại sản xuất.
Kiểm tra, nghiệm thu các bước thi công.
- Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình nghiệm thu công việc cho tổ sản xuất.
- Tổ trưởng và kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình tham gia nghiệm thu hạng mục công việc với giám sát viên của tổ chức tư vấn và đại diện của chủ đầu tư (nếu có).
- Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật, kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình tham gia nghiệm thu hoàn thành giai đoạn công việc (hay điểm dừng kỹ thuật) với tư vấn giám sát và đại diện của chủ đầu tư (nếu có).
Nghiệm thu tổng thể
- Kỹ thuật viên giám sát công trình của doanh nghiệp tham gia, trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật đơn vị tham mưu cho giám đốc hoặc phó giám đốckt nghiệm thu hạng mục công trình, công trình với chủ đầu tư và cơ quan quản lý.
Hồ sơ hoàn công.
- Kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình tập hợ, sắp xếp các văn bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công việc, hoàn thành giai đoạn công việc (hay điểm dừng kỹ thuật) trình trưởng phòng kỹ thuật đơn vị.
- Cán bộ kỹ thuật giám sát công trình của doanh nghiệp, cùng với kỹ thuật viên phụ trách / chủ nhiệm công trình vẽ và sửa bản vẽ thi công làm hồ sơ hoàn công theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Kỹ thuật giám sát công trình của doanh nghiệp tham gia cùng trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật đơn vị soát hồ sơ hoàn công trình giám đốc đơn vị thành viên. - Giám đốc đơn vị nộp hồ sơ hoàn công lên phòng kỹ thuật công nghệ để trình chủ
đầu tư phê duyệt. Bàn giao công trình.
Giám đốc đơn vị, trưởng phòng kỹ thuật công nghệ tham mưu cho Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc kỹ thuật (phụ trách hạng mục công trình / công trình) ký bàn giao công trình.