- Trực tiếp xuất khẩu và nhập khẩu uỷ thỏc cỏc mặt hàng: Nụng, lõm, thuỷ hải sản và cỏc mặt hàng do liờn doanh, liờn kết tạo ra
2.1.3.2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn hợp lý và khoa học phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phỏt huy vai trũ kế toỏn là một yờu cầu quan trọng đối với ban giỏm đốc và kế toỏn trưởng. Cụng ty thực phẩm Miền Bắc là một đơn vị hạch toỏn độc lập và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ thương mại và cỏc cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền. Phũng kế toỏn cụng ty đó tớch cực tổ chức cụng tỏc kế toỏn với tư cỏch một cụng cụ quản lý hoạt động kinh doanh. Phũng kế toỏn của cụng ty luụn cố gắng bỏm sỏt tỡnh hỡnh kinh doanh, đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Tại phũng kế toỏn cụng ty bao gồm: 1 đồng chớ kế toỏn trưởng, 2 đồng chớ phú phũng kế toỏn và 12 đồng chớ kế toỏn viờn. Tại mỗi đơn vị cơ sở trực thuộc hạch toỏn đầy đủ đều cú bộ phận hạch toỏn riờng tại đơn vị.
Kế toỏn trưởng: là người tổ chức chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn thống kờ, thụng tin kinh tế và hệ thụng kinh tế trong cụng ty. Kế toỏn trưởng phải chịu trỏch nhiệm trtước giỏm đốc và cụng ty về hoạt động tài chớnh
Một phú phũng tổng hợp số liệu kờ khai thuế của cỏc đơn vị đúng trờn địa bàn thành phố Hà Nội và phần kinh doanh của bộ phận văn phũng cụng ty. Ngoài ra, phú phũng kế toỏn cũn kiểm tra số liệu bỏo cỏo quyết toỏn của cỏc đơn vị cơ sở, lập bỏo cỏo quyết toỏn toàn cụng ty, theo dừi kịp thời về số lượng, giỏ trị tài sản cú định hiện cú tại cụng ty.
Kế toỏn tổng hợp: kiểm tra tớnh phỏp lý của cỏc chứng từ về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh mà cỏc nhõn viờn hoàn ứng để đưa vào sổ sỏch, tập hợp cỏc bảng kờ để lờn cỏc bỏo cỏo quyết toỏn của bộ phận văn phũng cụng ty, tổng hợp chi phớ và phõn bổ chi phớ cỏc ngành hàng
Kế toỏn bỏn hàng: Căn cứ vào cỏc hoỏ đơn bỏn hàng để ghi bỏo cỏo bỏn hàng , kờ khai thuế, vào sổ chi tiết cụng nợ.
Kế toỏn cụng nợ: theo dừi và phõn tớch cỏc khoản cụng nợ phỏt sinh, thường xuyờn bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng về tiến độ thu hồi cụng nợ của cụng ty
Kế toỏn ngõn hàng : hệ thống cỏc chứng từ thu chi tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, làm thủ tục vay vốn giỳp lónh đạo cụng ty trong việc theo dừi trả nợ đỳng hạn, đỳng cam kết trờn khế ước vay vốn của ngõn hàng.
Kế toỏn kho: cú nhiệm vụ phản ỏnh đầy đủ và kịp thời tỡnh hỡnh xuất- nhập-tồn của từng loại hàng hoỏ, vật tư trờn cơ sở đú giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua hàng
Kế toỏn thanh toỏn: vừa theo dừi việc thanh toỏn với bờn ngoài, vừa theo dừi việc thanh toỏn trong nội bộ cụng ty
Kế toỏn thanh toỏn với cỏc đơn vị nội bộ: theo dừi việc mua bỏn hàng hoỏ, đối chiếu với cỏc đơn vị cơ sở trực thuộc về tỡnh hỡnh vay vốn, hoàn trả vốn vay và phõn bổ cho phớ cho cỏc đơn vị trực thuộc
Kế toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn:
Tổng hợp chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của toàn cụng ty và phõn bổ chi phớ cho cỏc ngành hàng
Bộ phận kiểm tra kế toỏn : Kiểm tra tớnh hợp phỏp của hệ thống chứng từ về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Bộ phận này hoạt động như bộ phận kiểm toỏn nội bộ, cú nhiệm vụ chấn chỉnh cụng tỏc kế toỏn