1.2.4.1. Nhõn tố khỏch quan
Đõy là nhúm nhõn tố nằm ngoài phạm vi kiểm soỏt của DN, khú cú thể tỏc động hay thay đổi cỏc nhõn tố này. Do vậy, DN phải tỡm cỏch thớch nghi và dự đoỏn trước xu hướng phỏt triển để cú cỏc biện phỏp ứng phú kịp thời. Nhúm nhõn tố này gồm cú:
- Cơ chế quản lý của nhà nước
Cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước trong mỗi thời kỳ cú ảnh hưởng trực tiếp đến quyền tự chủ tài chớnh trong mỗi doanh nghiệp, từ đú quyết định cụng tỏc tổ chức tài chớnh DN
Trong cơ chế kế hoạch hoỏ, cỏc chỉ tiờu tài chớnh mang tớnh mệnh lệnh, ỏp đặt vai trũ tài chớnh doanh nghiệp khụng mấy phỏt huy. Vỡ vậy, cụng tỏc tổ chức tài chớnh trong thời kỳ này khụng được quan tõm, cỏc giải phỏp tài chớnh chỉ mang tớnh hỡnh thức.
Khi chuyển sang cơ chế thị trường, quyền tự chủ tài chớnh doanh nghiệp được xỏc lõp, tài chớnh doanh nghiệp đó cú cơ hội phỏt huy vai trũ của mỡnh như khai thỏc huy động vốn đảm bảo nhu cầu vốn cho DN đõự tư phỏt triển sử dụng một cỏch cú hiệu quả… Như vậy, trong thời kỳ này, tổ chức tài chớnh DN rất được coi trọng, cỏc giải phỏp tài chớnh đưa ra mang tớnh chất quyết định đối với sự sống cũn của DN
- Hệ thống phỏp luật về quản lý kinh tế
Đõy là nhúm nhõn tố cú ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc tổ chức tài chớnh doanh nghiệp. Nú bao gồm: Hệ thống cỏc văn bản phỏp luật, cỏc chớnh sỏch, quy định cú liờn quan đến hoạt động tài chớnh. Nhúm yếu tố này ảnh hưởng
đến tổ chức tài chớnh trờn hai mặt: tạo hành lang sõn chơi để DN tự do hoạt động, ràng buộc trỏch nhiệm của DN đối với nhà nước, đồng thời cũng là cụng cụ để nhà nước điều tiết hướng dẫn quản lý cỏc DN núi riờng và cỏc chủ thể trong nền kinh tế núi chung.
- Thị trường và sự cạnh tranh
Sự biến động của thị trường ảnh hưởng đến việc tỡm kiếm cỏc giải phỏp trong quỏ trỡnh huy động và sử dụng vốn của DN, ảnh hưởng đú cú thể là cơ hội hoặc rủi ro đối với DN. Là cơ hội khi sự biến động đú tạo điều kiện cho DN phỏt triển, dễ dàng đưa ra cỏc quyết định, ỏp dụng cỏc giải phỏp cú lợi cho DN. Ngược lại, sự biến động của thị trường cũng cú thể mang lại rủi ro cho DN, lỳc này DN phải cú những giải phỏp trong huy động và sử dụng vốn để duy trỡ sự tồn tại của DN trờn thị trường
Sự cạnh tranh trờn thị trường là một động lực thỳc đẩy cỏc nhà quản lý DN núi chung, quản lý tài chớnh núi riờng phải tỡm kiếm con đường đi cho riờng DN mỡnh, tỡm kiếm những giải phỏp tối ưu trong việc huy động và sử dụng vốn để mang lại hiệu quả cao nhất mới cú thể thắng lợi trong cạnh tranh.
- Tớnh thời vụ và chu kỳ kinh doanh
Những DN cú chu kỳ kinh doanh ngắn thỡ nhu cầu vốn lưu động giữa cỏc kỳ trong năm thường khụng cú sự biến động lớn, doanh thu bỏn hàng và tiền thu bỏn hàng phỏt sinh đều đặn, điều đú giỳp cho DN dễ dàng đảm bảo sự cõn đối giữa thu và chi cũng như trong việc đảm bảo nguồn vốn cho nhu cầu kinh doanh.
Những DN cú chu kỳ kinh doanh dài, kinh doanh mang tớnh thời vụ thỡ nhu cầu vốn lưu động giữa cỏc kỳ trong năm thường cú sự biến động lớn, tiền thu bỏn hàng phỏt sinh khụng đều đặn dẫn đến tỡnh trạng thanh toỏn chi trả gặp khú khăn, việc đảm bảo nguồn vốn kinh doanh khú chủ động được.
1.2.4.2. Nhõn tố chủ quan
Đõy là nhúm nhõn tố bờn trong của DN, DN hoàn toàn cú thể tỏc động, thay đổi để sử dụng vốn cú hiệu quả cao nhất.
- Cụng tỏc kế hoạch và quản lý tài chớnh trong DN
Đõy là nhõn tố rất quan trọng cú ảnh hưởng tới hiệu quả của việc sử dụng vốn kinh doanh. Đú là việc cơ cấu, bộ mỏy của DN trong việc huy động và quản lý tốt cỏc nguồn vốn. Ngoài ra, cũn phải kể đến sự phối hợp ăn khớp nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận, phũng ban trong cụng ty. Cỏc phũng ban cựng lờn chung một kế hoạch, chỉ tiờu chung nhất định và phải thực hiện theo đỳng kế hoạch đó đề ra.
Để nhõn tố này được phỏt huy tớch cực, yếu tố con người rất quan trọng. Con người cú vai trũ quyết định trong DN. Một người lónh đạo cú năng lực, trỡnh độ, cú tầm nhỡn bao quỏt sẽ tận dụng được hết khả năng, năng lực của nhõn viờn. Mặt khỏc, người lónh đạo cũng sẽ phối hợp, sắp xếp cụng việc của cỏc thành viờn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Ngoài ra người lónh đạo cũng sẽ biết khai thỏc cỏc nguồn vốn sẵn cú, tổ chức chu chuyển vốn ban đầu, đồng thời bảo toàn và phỏt triển vốn. Điều này cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của DN
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật cú ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, DN nào cú cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, tiờn tiến thỡ khụng những nõng cao được năng suất lao động, tiết kiệm chi phớ mà cũn tạo ra được sản phẩm cú chất lượng cao, giỏ thành hạ, chinh phục người tiờu dựng, tăng mức tiờu thụ sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận do đú sẽ nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Ngược lại, DN nào cú cơ sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, sơ sài thỡ sẽ dẫn tới sản phẩm tạo ra cú chất lượng kộm, khụng đựoc người tiờu dựng ưa chuộng, sản xuất kinh doanh kộm hiệu quả, quản lý và sử dụng vốn khụng tốt
- Nguyờn vật liệu, hàng hoỏ
Nguyờn vật liệu hàng hoỏ là yếu tố quan trọng tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Do vậy, nhỡn vào số lượng mà nú cung cấp, ta cú thể nhận xột được quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, nếu số lượng nhiều thỡ quy mụ lớn và ngược lại. Chất lượng của nú ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoỏ bỏn ra. Ngoài ra, cơ cấu, số lượng, chủng loại của hàng dự trữ trong DN sẽ cú tỏc động đến mức lưu chuyển vốn nờn cú tỏc động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, hàng hoỏ dự trữ phải phự hợp để khụng bị ứ đọng vốn, vừa khụng bị giỏn đoạn vốn trong quỏ trỡnh kinh doanh.
- Hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục đớch của DN là tiờu thụ được nhiều hàng hoỏ để thu lợi nhuận song mỗi hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm lại cú những đặc điểm khỏc nhau. Nếu DN tiờu thụ sản phẩm bằng phương thức bỏn buụn, sẽ cần một lượng vốn lớn, hàng hoỏ lưu chuyển với tốc độ nhanh. Nếu DN bỏn hàng theo phương thức bỏn lẻ, hàng hoỏ chu chuyển với tốc độ chậm. như vậ, hỡnh thức tiờu thụ hàng hoỏ cũng ảnh hưởng tới tốc độ chu chuyển hàng hoỏ ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn
Ngoài cỏc nhõn tố trờn, cũn cú nhõn tố ảnh hưởng tới hiệ quả sử dụng vốn trong DN. Cỏc DN cần phải tỡm ra cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới DN mỡnh, sắp xếp mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố để tỡm ra cỏc biện phỏp ứng phú thớch hợp