3.2.1. Những hạn chế còn tồn tại:Những hạn chế còn tồn tại:
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vẫn còn một số những vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện.
- Về hệ thống sổ sách và phơng pháp ghi sổ:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng có nhiều biến tớng. Đúng ra theo trình tự chung thì kế toán phải lập chứng từ ghi sổ trớc, sau đó đăng ký số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi từ đó mới vào sổ cái. Nhng do áp dụng kế toán máy do vậy chứng từ gốc sau khi đợc nhập dữ liệu vào
máy đợc tổng hợp theo các bảng kê tài khoản ( mẫu tơng tự nh bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ nghĩa là ghi Nợ (Có) một tài khoản và ghi Có (Nợ) các tài khoản khác có liên quan). Từ bảng kê đó, số liệu đợc chuyển vào các sổ chi tiết, sổ cái có liên quan ( ở công ty sổ cái đợc sử dụng để theo dõi chung cho cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp).
Mặt khác, cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào các bảng kê chứng từ, kế toán ghi định khoản và lập chứng từ ghi sổ để lu trữ các chứng từ gốc đã vào sổ cái. Sau đó các chứng từ ghi sổ đợc dăng ký số hiệu trên Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ nhằm giúp cho việc bảo quản và theo dõi chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên do số hiệu của chứng từ trên sổ cái là số hiệu của chứng từ gốc chứ không phải là số hiệu đã đợc đăng ký của chứng từ ghi sổ nên khiến cho việc bảo quản và tìm kiếm chứng từ khi cần gặp khó khăn.
Ngoài ra do hạch toán không đúng theo nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ nên dẫn tới việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không đúng với ý nghĩa là sổ đăng ký số hiệu của chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ cái. Hơn nữa, một tác dụng khác nữa của Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là để đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Tuy nhiên ở Công ty sổ này không đợc dùng để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Mà căn cứ để đối chiếu lại là Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng này đợc lập cuối kỳ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian).
Bên cạnh đó trong hệ thống sổ sách của công ty hiện nay vẫn cha sử dụng các báo cáo của kế toán quản trị.
- Về hệ thống TK sử dụng: TK sử dụng tại công ty hiện nay cha thực sự đúng với chuẩn mực ban hành của Bộ tài chính. Hệ thống TK cấp hai( tiểu khoản của TK623 và TK627 ) cha đợc áp dụng thống nhất tại công ty và tại các xí nghiệp trực thuộc.
Hiện nay tại các xí nghiệp xây dựng thuộc công ty vẫn cha có sự đồng nhất trong việc sử dụng TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công”. Đối với công trình nào chi phí sử dụng máy thi công nhiều, kế toán tập hợp vào TK623, còn với công trình nào phát sinh ít chi phí sử dụng máy thi công, toàn bộ chi phí đợc tập hợp vào TK627. Theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc Bộ Tài chính ban hành tại quyết định 1864/1998 QĐ-BTC ngày 16/12/1998 đã bổ sung thêm TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công”, gồm các khoản: chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền cho xe, máy thi công. Do vậy công ty nên theo dõi TK623 theo từng khoản mục chi phí sử dụng máy trong giá thành.
- Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Hiện nay việc xác định chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ và đầu kỳ ở xí nghiệp xây dựng nhà Bu điện đợc thông qua giá trị xây lắp dở dang theo dự toán. Do xác định nh vậy dẫn đến việc tính giá thành thực tế công trình mag tính chất ớc tính, không chính xác. Từ đó dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cha đúng.
- Về kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định:
Việc trích khấu hao tài sản cố định đợc công ty đăng ký với Cục Quản lý vốn và tài sản Nhà nớc theo thời gian là năm và có thể đến hết năm công ty vẫn đảm bảo trích đủ số khấu hao nhng xét riêng từng công trình, hạng mục công trình cần phải có tiêu thức phân bổ khấu hao cho phù hợp. Việc tính không đủ, không đúng chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất sẽ làm cho giá thành sai lệch, ảnh hởng đến quyết định của nhà quản lý. Thêm nữa Bộ tài chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định nhng cha đ- ợc công ty áp dụng.
Trên đây là một số u nhợc điểm của công tác kế toán nói chung và công