3.1.1. Những u điểm đạt đNhững u điểm đạt đợc:ợc:
Qua gần 30 năm cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành Bu điện Việt Nam, Công ty xây dựng Bu điện đã không ngừng lớn mạnh và trởng thành cả về quy mô năng lực cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bớc thực hiện một mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động cũng nh quy mô, đặc điểm của công ty trong nền kinh tế thị trờng và có một vị trí vững chắc, có uy tín trên thị trờng. Công ty đã luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch của ngành Bu điện cũng nh của Nhà nớc đặt ra, từng bớc mở rộng lĩnh vực và quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu của ngành Bu điện nói chung.
Để có đợc những thành tựu đó đòi hỏi một sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của Ban giám đốc, của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt phải kể đến những đóng góp của bộ máy kế toán trong công ty.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã phát huy đợc vai trò của mình trong trong quản lý kinh doanh của công ty, trong đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm cũng dần đợc hoàn thiện và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng Bu điện, dựa vào kiến thức bản thân tiếp thu đợc tại nhà trờng và qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã đợc những thành công đáng kể:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Là một công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, có nhiều xí nghiệp thành viên vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán sẽ đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, nhạy bén của kế toán trởng cũng nh sự quản lý chặt chẽ của từng xí nghiệp. Đồng thời nó cũng phát huy hết khả năng chuyên môn của bộ phận kế toán xí nghiệp.
Về bộ máy kế toán, Công ty đã xây dựng đợc bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng. Chính điều này đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của toàn công ty.
Bên cạnh đó, Công ty còn thiết lập Ban kiểm toán nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của đơn vị cấp dới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt động trong công ty trong đó có hoạt động kế toán.
- Về sổ sách kế toán:
Phần lớn công tác kế toán đợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh toàn bộ sổ sách của công ty đợc lu trữ trên máy tính do vậy giảm bớt khối lợng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Mặt khác để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty còn cho in từ máy tính ra các loại sổ sách để lu trữ số liệu song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lu trữ số liệu theo đúng nh chế độ ban hành.
- Về hình thức kế toán :
Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Do đặc điểm sản phẩm của công ty phần lớn là sản phẩm xây lắp nên công ty thờng chỉ nhận đợc hồ sơ, chứng từ sau khi có tạm quyết toán công trình hoặc quyết toán công trình. Việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ sẽ phù hợp với công ty khi thực hiện hạch toán cho từng công trình.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau trong đó có những loại bắt buộc theo mẫu chuẩn Nhà nớc quy định. Ngoài ra, Công ty còn tự lập thêm các loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán đợc rõ ràng, chính xác hơn, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo nh chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ đợc lu trữ một cách khoa học, ngăn nắp, tạo diều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phòng kế toán có riêng hẳn một phòng để lu trữ chứng từ và tuỳ theo từng thời hạn khác nhau theo nh chế độ quy định.
- Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng nh chế độ Nhà nớc ban hành, kế toán hạch toán đúng theo nh nội dung tài khoản. Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cả sản phẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác
- Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một hành kế toán rất đợc Công ty coi trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp cho các số liệu hạch toán ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tính đúng, tính đủ vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Việc áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động của vật t, tiền vốn… trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán ở Công ty, phù hợp với chế độ kế toán mới.