THỐNG KÊ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN TOÀN CÔNG TY.
STT Chuyên ngành Số người
1 Thạc sỹ 1
2 Kỹ s tin học 40
3 Kỹ s khoa học 10
4 Cử nhân kinh tế 15
5 Công nhân kỹ thuật 80
6 Cử nhân ngoại ngữ 4
7 Tổng cộng 150
STT Cán bộ công nhân Dới 30 Từ 30-40 Từ 44-45 Từ 45-50
I Cán bộ văn phòng 1 Trên đại học 1 2 Đại học 5 15 9 2 3 Cao đẳng 10 11 10 2 4 Trung cấp 1 2 2 II Công nhân 40 30 10 Tổng Cộng 56 58 31 5 Tỷ lệ % 37% 39% 20% 4%
Qua biểu đồ trên ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ công nhân lao động đông đảo ở độ tuổi sung sức của cuộc đời lao động của con người. Tỷ lệ của độ tuổi dưới 30 là 37% và độ tuổi 30-40 là 39% đây là một dấu hiệu rất đáng khả quan, là thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ. Đội ngũ này
có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những kỹ thuật, những thiết bị máy móc thiết bị tiên tiến hơn. Nhưng bên cạnh đó không thể không kể đến những người có có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm. Đây là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là người hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty, chỉ cho họ những hướng đi đúng đắn và làm công việc được giao một cách tốt nhất. Vì vậy nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty TNHH Tin Học Thành Phát là đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp.
b. Tình hình quản lý sử dụng lao động.
Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dưới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất, kinh doanh. Hàng ngày có tổ trưởng chấm công, theo dõi số lượng lao động, theo dõi chất lượng làm việc của công nhân viên.
Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động được hợp lý, đúng mục đích, đúng ngành nghề. Tính toán lương đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lượng của ngày công được tăng lên.
2.2.2. Các hình thức trả lương cho người lao động.
Cùng với công tác phân công lao động quản lý điều hành thì việc trả lương cho người lao động làm việc tăng năng xuất, chất lượng sản phẩm, là điều kiện duy trì phát triển công ty.
Thực hiện nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của chính phủ và căn cứ vào tình hình thức tế tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, công ty hiện đang sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm.
+ Đối với người lao động tham gia gián tiếp: (gồnm tất cả các nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, …) đều được áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lương tối thiểu
+ Đối với người lao động tham gia trực tiếp sản xuất.Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm hoàn thành.
Mức lương tối thiểu mà Công Ty TNHH tin học Thành Phát là 350.000đ/tháng, đây là mức lương tối thiểu cho người lao động.
Ngoài ra còn có hình thức trả lương như: lương nghỉ phép cho từng ngày lễ.
2.2.3. Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của công ty được sử dụng để chi trả tiền lương hàng tháng, thanh toán lương hàng quý và quyết toán lương toàn công ty.
Quỹ tiền lương công ty bao gồm: quỹ tiền lương của người lao động và quỹ tiền lương của ban giám đốc.
Nguồn hình thành quỹ tiền lương của công ty từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động kinh doanh máy tính, máy photocopy, máy fax, linh kiện máy tính điện tử và các thiết bị phụ trợ, các thiết bị văn phòng, dịc vụ tin học và các dịch vụ khác.
Hàng tháng thưch hiện trả đủ 100% quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng cho người lao động.
Cuối mỗi quý sau khi xác định được quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động sẽ thực hiện thanh toán như sau:
+ Trích 2% quỹ tiền lương hiệu qủa quý để làm quỹ khen thưởng của giám đốc nhằm động viên khen thưởng kịp thời các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
+ 100% quỹ lương hiệu quả quý còn lại dùng để thanh toán cho người lao động.
2.2.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo luơng
Công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động. Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của công nhân viên.
Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng người để tính ra số lượng của từng loại tương ứng để ghi vào cột 32. Kế toán tiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời gian, hệ số này do công ty quy định.
Từ bảng thanh toán lương thì tiền lương của từng người được tính như sau:
Tiền lương = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) - Các khoản phải trả CNV
Lương thời gian = Hệ số cấp bậc x 350.000
Phụ cấp : Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm
Giám đốc : Hệ số 0.5 theo mức lương tối thiểu (350.000 đ) Phó giám đốc: Hệ số 0,45
Trưởng phòng : Hệ số 0,4 Phó phòng : Hệ số 0,3 Tổ trưởng : Hệ số 0,25 Tổ phó : Hệ số 0,2
Các khoản khấu trừ là các khoản mà CNV phải nộp trừ vào lương như BHXH, BHYT (là 6%).
BHXH & BHYT = (Lương cơ bản + phụ cấp (nếu có) ) x Tỷ lệ trích Ví dụ :
Tính lương công ty phòng kế toán
Nhân kỷ niệm 5 năm (20/10/2000-20/10/2005) nên Công ty thưởng cho CNV trong công ty mỗi người 100.000đ.
Nhân viên phòng kế toán mỗi người được hưởng trợ cấp thêm 20.000đ/tháng do đặc thù công việc.
Căn cứ vào công thức tính lương của các ông bà sau: Nguyễn Thị Lê
Phạm Thị Đoan Trang Nguyễn Thị Ngọc Loan.