C Quỹ tiền lơng của ông ty
4. Hạch toán sử dụng thời gian lao động tại Công ty:
ở mỗi bộ phận văn phòng (văn phòng Công ty, văn phòng các xí nghiệp) có ngời theo dõi thời gian làm việc của CBCNV (theo mẫu số 01 - LĐTL) :Bảng chấm công.
ở mỗi đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu của từng công việc cụ thể đợc Công ty giao ở từng công trình. Mỗi nhóm cử ra một ngời lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm
Bộ phận nhân viên hởng lơng khoán công việc thì mức lơng khoán đã đợc tính cho tháng làm việc nên Công ty không theo dõi thời gian sử dụng lao động của số nhân viên này.
Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản... phải có các chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp, và đợc ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định nh: ốm “ô”, con ốm “cô”, thai sản “TS”... Trờng hợp nghỉ phép “P” thì ở Công ty chỉ cần công nhân viên có báo trớc cho ngời chấm công thì ngày nghỉ của họ đợc ghi là “P”.
VD: Trên bảng chấm công T3 của bộ phận văn phòng xí nghiệp kinh doanh vật t các ngày từ 1 --> 31 ghi 27 công nghỉ đẻ “TS” của chị Vũ Bích Phợng có chứng từ kèm theo là giấy khám bệnh của bệnh viện nh sau:
(kèm giấy xin nghỉ TS trớc 1 tháng)
Phiếu khám bệnh
Họ và tên: Vũ Bích Phợng
Địa chỉ: xí nghiệp kinh doanh vật t - Công ty xây dựng Sông Đà I Khoa khám bệnh: - Sản -
Chẩn đoán
Ngày sinh con: 25/3 - 29/3
Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng. Ngày 15 tháng 3 năm 1999
Mẫu sổ số 2
Văn phòng xí nghiệp
kinh doanh vật t Bảng chấm công
Tháng 3 năm 1999
Xí nghiệp kinh doanh vật t - Công ty xây dựng Sông Đà I -
STT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 ... 27 28 29 30 31
Quy đổi Ghi chú lơng lơng 100% Nghỉ KL 1 Hoàng Anh x x x x x x CN ... x CN x x x 2 Trơng Bá Đức x x x x x x ... x x x x 3 Hà Quang Du x x x x x x x ... x x x x 4 Đỗ Hoàng Liên x x x x x x ... x x x x 5 Cao Hoàng Hà x x H H H x ... x 0 x x 6 Nguyễn Khánh Hùng x x x x x x x x x x 7 Nguyễn Ngọc Hoa 0 0 0 x x x x x 0 x 8 Vũ Bích Phợng TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS 9 Nguyễn Mạnh Chiến x x x x x x x x x x