V. Đánh giá tụ̉ chức ha ̣ch toán kờ́ toán ta ̣i Cụng ty cụ̉ phõ̀n đõ̀u tư và xõy
3. Một số ý kiờ́n đờ̀ xuṍt
Sau những kờ́t quả cú được trong thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3 :
Giỏm sỏt chặt chẽ và sỏt sao hơn nữa việc chấm cụng hạch toỏn lương từng bộ phận, tạo cho người lao động tõm lý thoải mỏi yờn tõm lao động trong cụng việc.
Việc kiểm tra giỏm sỏt quỏ trỡnh triển khai nghiệp vụ kế toỏn từ khõu chấm cụng sẽ gúp phần làm cho việc chi trả lương đỳng, thực và chớnh xỏc cho người lao động.
Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nờu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nửa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những người thực hiện nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại Cụng ty.
* Thực hiện tốt cụng tỏc đào tạo nhõn lực cho cụng ty
Thụng qua cỏc quỹ đầu tư phỏt triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyờn tu đội ngũ kế toỏn.
Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải luụn luụn đổi mới, cải tiến kỹ thuật cụng nghệ trong thiết bị trỏnh lạc hậu và đỏp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường, của thời đại. Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nõng cao tay nghề cho những người làm tài chớnh sẽ giỳp cho doanh nghiệp trỏnh được những tổn thất to lớn trong việc ra cỏc chiến lược, hoạch định cỏc chớnh sỏch đói ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả năng quy mụ kinh doanh tạo uy tớn hơn nữa trờn thị trường.
Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, cỏc nhà tài chớnh khi được đào tạo lại chuyờn tu sẽ cập nhật được cỏc thụng tin, thành tựu khoa học kỹ thuật cụng nghệ, chế độ hiện hành của nhà nước giỳp cho cỏc lónh đạo cụng ty đưa ra cỏc quyết định, kế hoạch chỉ tiờu kinh doanh đạt hiệu quả cao. Việc cập nhật được chế độ hiện hành sẽ đảm bảo tiền lương và cỏc chế độ khỏc của người lao động được thực thi triển khai đỳng, kịp thời, chớnh xỏc trước biến động của thị trường cuộc sống, tạo tõm lý ổn định, lũng tin người lao động tại cụng ty.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn đặc biệt là đưa ra những chớnh sỏch đói ngộ kịp thời đối với những lao động bậc cao và cú kinh nghiệm lõu năm, đõy chớnh là biện phỏp khuyến khớch vật chất tinh thần với ngừời lao động.
Hỡnh thức trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nõng cao hiệu qủa. Việc tăng lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời sẽ là động lực, đối với người lao động sẽ gắn trỏch nhiệm của họ vào cụng ty.
Việc tớnh lương cho bộ phận trực tiếp: Được tớnh trả hàng thỏng do phụ trỏch cửa hàng chịu trỏch nhiệm căn cứ vào bảng chấm cụng tớnh lương.Tuy cú gắn tiền lương vào mức độ hoàn thành cụng viờc của mỗi người song về căn bản chưa thật hợp lý. Mặc dự,cú xỏc định hệ số lương cấp bậc của cụng nhõn nhưng khụng làm cơ sở để tớnh lương mà chủ yếu để làm chớnh sỏch như: thu BHXH, BHYT,…
Do vậy, Doanh nghiệp nờn trả lương cho bộ phận trực tiếp dựa trờn tiền lương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành cụng việc cộng thờm hệ số thưởng cho những người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viờn khuyến khớch người lao động.
Mức lương chớnh = 350.000 x Hệ số lương
Lương hoàn thành = Ngày cụng làm việc thực tế x Lương hoàn thành 1 ngày Thưởng khuyến khớch = Hệ số thưởng x Lương hoàn thành
Đối với cỏc khoản trớch theo lương Cụng ty chỉ ỏp dụng cho những người cú trong danh sỏch nhưng khụng ỏp dụng cho lao động thuờ ngoài; viịec làm như trờn là đỳng chế độ nhưng lại gõy thiệt thũi cho lao động thuờ ngoài về chế độ ưu đói khi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy ra trong quỏ trỡnh lao động. Vỡ vậy Cụng ty cú thể tuyển dụng những cụng nhõn cú tay nghề cao để ký kết hợp đồng dài hạn, tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH.
* Thực hiện chế độ thưởng phạt nghiờm minh
Rừ ràng và cú tớnh chất thường xuyờn trong cỏc quyết toỏn lương cụng ty mặc dự đó cú thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn song chỉ mang tớnh chất tượng trưng Cụng ty cần phải cú khung thưởng rừ ràng theo thỏng, tuần thậm chớ cũn cả theo giờ. Việc thưởng thường xuyờn tạo điều kiện cho người lao động hăng hỏi làm việc hơn nữa, gắn trỏch nhiệm của mỡnh với cụng ty hơn nữa.
Bờn cạnh đú cỏc trường hợp sai phạm thỡ tuỳ theo theo mức độ cần cú biện phỏp kỷ luật hành chớnh thớch đỏng. Cụng ty cũng cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lương thật.
Kết luận
Tổ chức tốt kế toỏn lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và quỹ bảo hiểm xó hội, bảo đảm cho việc trả lương và bảo hiểm xó hội đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ. Trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế để kớch thớch người lao động làm việc tớch cực với năng suất, chất lượng và trỏch nhiệm cao đồng thời tạo điều kiện tớnh, phõn bổ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vào giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp được chớnh xỏc. Việc hạch toỏn tốt tiền lương gúp phần tăng cường chế độ hạch toỏn nội bộ trong doanh nghiệp.
Chớnh sỏch kế toỏn tiền lương được vận dụng linh hoạt ở doanh nghiệp tựy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty; đặc biệt là cỏc chuẩn mực kế toỏn chung của Bộ Tài chớnh. Vỡ vậy yờu cầu đối với kế toỏn là phải nắm vững những nguyờn tắc chung đú và cú sự vận dụng sỏng tạo, linh hoạt vào thực tế đơn vị mỡnh.
Cựng với những kiến thức đó học tập được tại trường và thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD3, em đó nhận thức được rừ ràng hơn về cụng tỏc kế toỏn, bổ sung thờm vốn kiến thức thực tế tạo thuận lợi cho em trong đợt thực tập Kiểm toỏn vao năm tới.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Trần Văn Thuận cựng toàn thể cỏc cụ,chỳ,anh, chị phũng Tài chớnh-Kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư và Xõy dựng HUD3 đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành bản bỏo cỏo này.
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh ( Nguyễn Văn Cụng-NXB Tài chớnh năm 2004)
2. Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp (Đặng Thị Loan, Nguyễn Thị Đụng)
3. Tạp chớ kế toỏn, kiểm toỏn
4. Giaú trỡnh Kế toỏn tài chớnh – Đặng thị Loan 5. Một số tài liệu của Cụng ty HUD3
