Kờ́ toán chi phí sản xuṍt và tính giá thành sản phõ̉m xõy lắp ta ̣i Cụng

III. Đặc điểm kế toỏn cỏc phần hành chủ yếu tại Cụng ty

2. Kờ́ toán chi phí sản xuṍt và tính giá thành sản phõ̉m xõy lắp ta ̣i Cụng

a.

Phõn loa ̣i CPSX, đụ́i tươ ̣ng, phương pháp kờ́ toán CPSX xõy lắp. Chi phí sản xuṍt ta ̣i Cụng ty HUD3 gụ̀m:

- Chi phí nguyờn võ ̣t liờ ̣u trực tiờ́p: đõy là những chi phí vờ̀ võ ̣t liờ ̣u chính, võ ̣t liờ ̣u phu ̣ và võ ̣t liờ ̣u khác trực tiờ́p sử du ̣ng cho viờ ̣c sản xuṍt ra sản phõ̉m di ̣ch vu ̣ của doanh nghiờ ̣p. Viờ ̣c tính toán và quản lý chi phí này dựa trờn mức tiờu hao võ ̣t tư.

- Chi phí nhõn cụng trực tiờ́p: là cỏc chi phớ tiền lương chớnh, lương phụ phụ cấp theo lương của cụng nhõn trực tiếp tham gia xõy dựng cụng trỡnh. Nú

khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương như BHYT, BHXH của cụng nhõn trực tiếp.

- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: là cỏc chi phớ cho mỏy thi cụng sử dụng trong cụng tỏc xõy lắp. Chi phớ này bao gồm: Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ tạm thời sử dụng mỏy thi cụng.

+ Chi phớ tạm thời sử dụng mỏy thi cụng là cỏc chi phớ cho mỏy thi cụng - Chi phí sản xuṍt chung: bao gụ̀m các chi phí phát sinh ở đụ ̣i xõy lắp, bụ ̣ phõ ̣n sản xuṍt ngòai các chi phí sản xuṍt trực tiờ́p như:

+ Chi phí nhõn viờn quản lý đụ ̣i xõy lắp gụ̀m lương theo thời gian, lương theo năng suất và các khỏan trích theo lương của nhõn viờn quản lý đụ ̣i (bụ ̣ phõ ̣n sản xuṍt).

+ Chi phí nguyờn võ ̣t liờ ̣u gụ̀m giá tri ̣ nguyờn võ ̣t liờ ̣u dùng đờ̉ sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cụ́ đi ̣nh, các chi phí cụng cu ̣ du ̣ng cu ̣... ở đụ ̣i xõy lắp.

+ Chi phí khṍu hao tài sản cụ́ đi ̣nh sử du ̣ng ta ̣i đụ ̣i xõy lắp, bụ ̣ phõ ̣n sản xuṍt

+ Chi phí di ̣ch vu ̣ mua ngoài như chi phí điờ ̣n nước, điờ ̣n thoa ̣i sử du ̣ng cho sản xuṍt và quản lý ở đụ ̣i xõy lắp.

+ Các chi phí bằng tiờ̀n khác

Đụ́i tươ ̣ng tõ ̣p hơ ̣p chi phí sản xuṍt là nơi phát sinh chi phí (Đụ ̣i xõy lắp) hoă ̣c nơi chi ̣u chi phí (cụng trình, ha ̣ng mu ̣c cụng trỡnh xõy lắp).

b.Kờ́ toán CPSX xõy lắp

* Kờ́ toán chi phí NVL trực tiờ́p

Sơ đồ 2.9: Kế toỏn tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

TK 151,152, TK 621 TK 154 111,112,331...

Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Vật liệu dựng trực tiếp chế

tạo sản phẩm TK 152 Vật liệu cũn thừa

b.Kờ́ toán chi phí nhõn cụng trực tiờ́p

-Sử du ̣ng tài khoản 622- Chi phí nhõn cụng trực tiờ́p

Sơ đồ 2.10: Kế toỏn tổng hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lương và phụ cấp Kết chuyển chi phớ phải trả cho cụng nhõn trực tiếp nhõn cụng trực tiếp

c. Kờ́ toán chi phớ sử dụng máy thi cụng

- Sử du ̣ng tài khoản 623-Chi phí sử du ̣ng máy thi cụng - Phương pháp kờ́ toán :

Cụng ty tụ̉ chức đụ ̣i máy thi cụng riờng biờ ̣t nhưng khụng tụ̉ chức kờ́ toán riờng cho từng đụ ̣i máy thi cụng nờn chi phí sử du ̣ng máy được ha ̣ch toán như sau:

+Căn cứ vào sụ́ tiờ̀n lương khụng tính các kkhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiờ̀n cụng phải trả cho cụng nhõn sử du ̣ng mỏy thi cụng :

Nơ ̣ TK 623 Có TK 334

+ Khṍu hao xe ,máy thi cụng sử du ̣ng ở đụ ̣i máy thi cụng: Nơ ̣ TK 623

Có TK214

+Chi phí di ̣ch vu ̣ mua ngoài, Chi phí bằng tiờ̀n phát sinh: Nơ ̣ TK 623

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 33

+ Căn cứ vào bảng phõn bụ̉ chi phí sử du ̣ng máy thi cụng tính cho từng cụng trình, ha ̣ng mu ̣c cụng trình

Nơ ̣ TK 154 Có TK 623

+Ta ̣m ứng chi phí máy thi cụng đờ̉ thực hiờ ̣n giá tri ̣ xõy lắp nụ ̣i bụ ̣ Nơ ̣ TK 623

Có TK 141

d. Kờ́ toán chi phí sản xuṍt chung

Chi phí sản xuṍt chung được tõ ̣p hợp theo từng đụ ̣i xõy lắp, sau đó la ̣i đươ ̣c phõn bụ̉ cho cụng trình, ha ̣ng mu ̣c cụng trình.

Sụ́ liờ ̣u đờ̉ ghi vào bảng phõn bụ̉ chi phí sản xuṍt chung được căn cứ sụ̉ chi tiờ́t chi phí sản xuṍt chung và bảng tính chi phí nhõn cụng trực tiờ́p .

Sụ́ liờ ̣u của bảng phõn bụ̉ chi phí sản xuṍt chung dùng đờ̉ tính giá thành sản xuṍt sản phõ̉m.

Sơ đồ 2.11: Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất chung

TK 334,338 TK 627 TK 111,112,152..

Chi phớ nhõn viờn

Cỏc khoản ghi giảm TK 152,153

CPSX chung Chi phớ vật liệu, dụng cụ

TK 142,335 TK 154

Chi phớ theo dự toỏn

Phõn bổ hoặc kết

TK 214 chuyển CPSXC

Chi phớ khấu hao TK 331,111..

Sơ đồ 2.12: Trỡnh tự hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất

Sơ đồ 2.13: Trỡnh tự hạch toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất Chứng từ ghi giảm chi phớ

Húa đơn chứng từ thanh toỏn

Sổ chi tiết 154(chi tiết từng hạng mục) Sổ chi tiết TK621, 622, 623 , 627(chi tiết từng hạng mục) Bảng kờ chi phớ Thẻ tớnh giỏ thành Sổ chi tiết 632 (chi tiết từng hạng mục) Nhật ký chung Bảng kê chi phí Chứng từ gốc, Bảng phân

bổ Sổ chi tiết chi phí

Thẻ tính giá thành Bảng đối chiếu số phát sinh Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154

c . Đánh giá sản phõ̉m xõy lắp dở dang

Chi phí xõy lắp được tõ ̣p hợp theo từng khỏan mu ̣c vừa liờn quan đờ́n sản phõ̉m đang làm dở được xác đi ̣nh ở thời điờ̉m cuụ́i kỳ nờn cần phải tớnh phần chi phớ sản xuất phỏt sinh cho sản phẩm dở dang.

Sản phõ̉m dở dang tại Cụng ty được xỏc định là cỏc cụng trình, ha ̣nh mu ̣c cụng trình chưa hoàn thành nờn giá tri ̣ sản phõ̉m xõy lắp cuụ́i kỳ chính là tụ̉ng chi phí sản xuṍt xõy lắp lũy kờ́ từ khi khởi cụng cụng trình, ha ̣ng mu ̣c cụng trình cho đờ́n thời điờ̉m cuụ́i kỳ này của những cụng trình, ha ̣ng mu ̣c cụng trình chưa hoàn thành.

d.Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành

* Đối tượng tớnh giỏ thành

Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm cú thể là hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh đó hoàn thành.

* Phương phỏp tớnh giỏ thành

Cụng ty ỏp dụng tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng phự hợp với cỏch xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là từng hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành.

Nội dung:

Mỗi đơn đặt hàng ngay từ khi thi cụng được mở một phiếu tớnh giỏ thành (Bảng tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng). Chi phớ sản xuất phỏt sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng bằng phương phỏp trực tiếp hoặc giỏn tiếp. Cuối hàng kỳ ghi vào Bảng tớnh giỏ thành của đơn vị đặt hàng tương ứng. Khi cú chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành đơn đặt hàng (bằng cỏch cộng lũy kế chi phớ từ khi bắt đầu thi cụng đến khi đơn đặt hàng hoàn thành) trờn Bảng tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng đú. Đối với cỏc đơn đặt hàng chưa hoàn thành, cộng chi phớ lũy kế từ khi bắt đầu thi cụng đến thời điểm xỏc định chớnh là giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang. Vỡ thế Bảng tớnh giỏ thành của cỏc đơn đặt hàng chưa xong được coi là cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất xõy lắp dở dang.

3. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương

Chi phớ nhõn cụng núi chung và tiền lương núi riờng trong Cụng ty luụn chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Do vậy việc hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc về tiền lương hàng kỳ giỳp cho cỏc nhà quản lý Cụng ty biết được mức tiền lương trả cho cụng nhõn đó hợp lý chưa, từ đú sử dụng tiền lương làm đũn bẩy tăng năng suất lao động.

Ở Cụng ty HUD3, tiền lương được phõn thành 3 loại: Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương theo năng suất và tiền lương khoỏn. Trong đú:

- Tiền lương trả theo thời gian là hỡnh thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế của họ. Hỡnh thức này được ỏp dụng đối với nhõn viờn khối bộ phận văn phũng, cỏc bộ phận giỏn tiếp phục vụ cho quỏ trỡnh xõy lắp.

- Tiền lương theo năng suất là mức lương xỏc định theo khối lượng cụng việc cụ thể và được ỏp dụng đối với cụng nhõn trực tiếp tham gia xõy lắp tại cỏc đội thi cụng.

- Tiền lương khoỏn là mức lương ccố định được ỏp dụng đối với cỏc bộ phận như bảo vệ, phục vụ tại cỏc cụng trỡnh…

Việc hạch toỏn tiền lương tại Cụng ty được kế toỏn thực hiện như sau: + Tớnh tiền lương, cỏc khoản phụ cấp theo lương trả cho cụng nhõn viờn: BHXH, BHYT, KPCĐ của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp và cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng khụng hạch toỏn vào TK 622, 623 mà hạch toỏn vào TK 627.

Nợ TK 241

Nợ TK 622, 623, 627, 642 Cú TK 334

Cú TK 338

+ Khi tớnh tiền thưởng kế toỏn ghi: Nợ TK 431

Cú TK 334

Nợ TK 338 Cú TK 334

+ Thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho cụng nhõn viờn kế toỏn ghi: Nợ TK 334

Cú TK 111, 112, 141…

Đối với cụng nhõn viờn thuộc biờn chế chớnh thức ở Cụng ty thỡ ngoài tiền lương nhận được họ cũn được hưởng cỏc khoản trợ cấp phỳc lợi xó hội khỏc (bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế). Bờn cạnh phần đúng gúp của cụng nhõn viờn thỡ Cụng ty cũng gúp vào cỏc quỹ phỳc lợi này theo tỷ lệ quy định của Nhà Nước. Cụ thể:

. Quỹ Bảo hiểm xó hội được hỡnh thành bằng cỏch tớnh theo tỷ lệ 20% trờn tổng quỹ lương của Cụng ty trong đú 15% được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 5% cũn lại do người lao động trực tiếp đúng gúp (khoản này kế toỏn trừ ngay vào thu nhập của Cụng ty).

. Quỹ Bảo hiểm y tế được hỡnh thành bằng cỏch tớnh 3% trờn quỹ lương cơ bản trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương của người lao động. Một năm hai lần (đầu thỏng 1 và thỏng 6), Cụng ty tạm trớch tiền để mua thẻ bảo hiểm y tế cho cụng nhõn viờn, sau đú hàng thỏng cụng ty trừ vào chi phớ và lương của cụng nhõn viờn khi họ cú nhu cầu y tế.

. Kinh phớ cụng đoàn được tớnh theo tỷ lệ 2% trờn tổng tiền lương thực trả cho người lao động, khoản này được tớnh toàn bộ vào chi phớ kinh doanh của cụng ty. Cụng ty nộp một phần quỹ này cho cụng đoàn Tổng cụng ty, cũn lại cụng đoàn Cụng ty được giữ lại chi tiờu.

a.Cách xác đi ̣nh kờ́t quả kinh doanh

Tụ̉ng lơ ̣i nhuõ ̣n Lơ ̣i nhuõ ̣n thuõ̀n từ trước thuờ́ hoa ̣t đụ ̣ng kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ = Tổng doanh thu - Cỏc khoản giảm hoạt động kinh doanh bỏn hàng , cung cấp trừ doanh thu

dịchvụ

Lợi nhuận khỏc = thu nhập khỏc - chi phớ khỏc b .Tài khoản sử du ̣ng :

TK 911 - Xác đi ̣nh kờ́t quả kinh doanh Bờn Nơ ̣:

- Giá thành sản xuṍt của sản phõ̉m xõy lắp, cụng nghiờ ̣p, hoă ̣c giá vụ́n hàng hóa, di ̣ch vu ̣ đã được các đi ̣nh là tiờu thu ̣ trong kỳ;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiờ ̣p xõy lắp phát sinh trong kỳ

- Chi phí tài chính và chi phí khác

- Sụ́ lơ ̣i nhuõ ̣n trước thuờ́ TNDN của hoa ̣t đụ ̣ng xõy lắp trong kỳ Bờn Có:

- Doanh thu thuõ̀n vờ̀ sản phõ̉m xõy ;ắp,thành phõ̉m, hàng hóa, di ̣ch vu ̣, lao vu ̣thực hiờ ̣n trong kỳ

- Doanh thu thuõ̀n của hoa ̣t đụ ̣ng tài chính và của các khoản thu nhõ ̣p khác;

- Sụ́ lụ̃ vờ̀ hoa ̣t đụ ̣ng sản xuṍt trong kỳ. Tk này khụng có sụ́ dư cuụ́i kỳ.

Sơ đồ 2.14: Hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh

Lơ ̣i nhuõ ̣n khác +

632 911 511, 512

Kết chuyển giỏ vốn Kết chuyển doanh

sản phẩm xõy lắp thu thuần

635, 811

Kết chuyển CPTC,

Chi phớ khỏc phỏt sinh 531

trong kỳ kết chuyển doanh thu

hoạt động tài chớnh 642 Kết chuyển CPQLDN trong kỳ 421 Kết chuyển lói Kết chuyển lỗ

IV. Thực tra ̣ng kờ́ toán tiờ̀n lương và các khoản trích theo lương tại cụng ty Cổ phần đầu tư và Xõy dựngHUD3

1.Đặc điờ̉m và phõn loại lao đụ̣ng tại cụng ty

Hiờ ̣n nay cụng ty phõn chia lao đụ ̣ng theo cỏc tỉờu thức sau:

*Theo tớnh chất của lao động: gồm cú Lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp *Theo giới tớnh: Nam (1.047), Nữ (275)

*Theo trỡnh độ đào tạo:

- Lao động cú trỡnh độ sau đại học và đại học - Lao động cú trỡnh độ cao đẳng

- Lao động khụng qua đào tạo

2. Kờ́ toán sụ́ lượng, thời gian và kờ́t quả lao đụ̣ng

* Hạch toỏn số lượng lao động là việc theo dừi kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm số lượng lao động; trờn cơ sở đú làm căn cứ cho việc tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương phải trả người lao động.

Sự thay đụ̉i vờ̀ sụ́ lươ ̣ng và chṍt lượng lao đụ ̣ng trong Cụng ty do các nguyờn nhõn sau:

- Tuyờ̉n du ̣ng mới cụng nhõn viờn, nõng bõ ̣c thợ

- Nghỉ viờ ̣c (nghỉ hưu, nghỉ mṍt sức, chuyờ̉n cụng tác, thụi viờ ̣c…)

Căn cứ vào các chứng từ ban đõ̀u đờ̉ theo dõi ha ̣ch toán sự thay đụ̉i vờ̀ sụ́ lươ ̣ng và chṍt lượng lao đụ ̣ng. Chỉ tiờu sụ́ lượng lao đụ ̣ng của doanh nghiờ ̣p đươ ̣c phản ánh trờn “Sụ̉ danh sách lao đụ ̣ng của doanh nghiờ ̣p”

* Ha ̣ch toán tình hình sử du ̣ng thời gian lao đụ ̣ng bằng viờ ̣c sử du ̣ng bảng chṍm cụng đờ̉ theo thời gian làm viờ ̣c của cụng nhõn viờn. Bao gụ̀m ha ̣ch toán sụ́ giờ cụng tác của cụng nhõn viờn và ha ̣ch toán thời gian lao đụ ̣ng tiờu hao cho từng cụng viờ ̣c.

* Ha ̣ch toán kờ́t quả lao đụ ̣ng sử du ̣ng các chứng từ: - Phiờ́u xác nhõ ̣n khối lượng cụng viờ ̣c đã hoàn thành. - Giấy giao việc

- Biờn bản giao nhõ ̣n sản phõ̉m...

Trớch GIẤY GIAO VIỆC

Cụng trỡnh chung cư 11 tầng Nơ 19 Phỏp Võn Chỳng tụi gồm cú:

-Đại diện bờn giao việc

ễng (bà): Nguyễn Trung Hựng- Chức vụ: Đọi trưởng Đơn vị : Đội xõy lắp số 4

ễng (bà) : Nguyễn Văn Thắng – Tổ trưởng tổ : Bờ tụng 2 Địa chỉ : Đội xõy lắp số 4

1. Nội dung cụng việc

TT Nội dung cụng việc ĐVT K.lượng Đơn giỏ Thành tiền

1 Bờ tụng cổ cột, vỏch M300 m3 67,116 40.000 10.738.500 2 Bờ tụng nắp bể m3 41.1 70.000 4.521.000 3 Bờ tụng đỏy bể m3 24,62 110.000 2.466.640 4 Cộng 17.726.140 5 Làm trũn

Tiền cụng trờn đó bao gồm thờm 30% tiền cụng đẻ người lao động tự trang trải một số khoản chi phớ bao gồm:

- Bảo hiểm xó hội: 15% - Bảo hiểm y tế : 2% - Nghỉ hàng năm : 4%

- Tiền tàu xe đi lại khhi nghỉ phộp: 9%( mức tối đa). 2.Thời gian thực hiện:

Bắt đầu từ ngày 1 thỏng 3 năm 2006 Hoàn thành ngày 29 thỏng 3 năm 2006. 3.Trỏch nhiệm mỗi bờn:

*Bờn giao việc *Bờn nhận việc.

Trớch PHIấU XÁC NHẬN

KHỐI LƯỢNG CễNG VIỆC HOÀN THÀNH

Họ và tờn: Nguyễn Văn Thắng . Chức vụ: Tổ trưởng tổ : Bờ tụng 2 Căn cứ giấy giao nhiệm vụ số 4 ngày 1 thỏng 3 năm 2006 Hụm nay ngày 29 thỏng 3 năm 2006.

Tiến hành nghiệm thu cụng việc hoàn thành của tổ: bờ tụng 2 Với nội dung cụng việc như sau:

thành 1 Bờ tụng cổ cột, vỏch M300 m3 67,116 40.000 10.738.560 2 Bờ tụng nắp bể m3 41.1 70.000 4.521.000