7. Tổ chức kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam. nam.
7.1. Xác định kết quả tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ đợc xác định theo công thức: Lãi (lỗ) từ HĐ bán hàng Doanh thu thuần Giá vốn bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí QLDN = - - - TK 911 TK 111, 112 TK 642 K/c CP QLDN 6.001.107 2.685.123 ... 789.657 TK 133 29.096.039 ... TK 214 TK 333.8 1.500.000 11.635.816 2.210.650 TK 334, 338 5.853.816 Tập hợp CP mua ngoài
Phân bổ khấu hao TSCĐ
Chi lương cho nhân viên QLDN
7.2. Tài khoản sử dụng:Để xác định kết quả tiêu thụ, Công ty sử dụng TK911 “ xác định kết quả kinh doanh ”. Tài khoản này không đợc mở chi tiết. Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK421 “ lãi cha phân phối ” để xác định kết quả lãi, lỗ của Công ty.
7.3. Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ.
Cuối tháng 1 năm 2002, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Phần chênh lệch giữa bên Nợ và Có của TK911 sẽ đợc kết chuyển vào TK 421 "lợi nhuận cha phân phối".
Kết quả tiêu thu trong tháng 1 năm 2002 tại Công ty Pát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam nh sau:
- Căn cứ vào sổ cái TK511, sổ chi tiết bán hàng tháng 1/2002 kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu thuần:
Nợ TK511: 1.720.406.000đ Có TK911: 1.720.406.000đ
- Căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm hành hoá, sổ cái TK632 tháng 1 năm 2002, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn bán hàng:
Nợ TK911:1.442.500.000đ Có TK632: 1.442.500.000đ
- Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ cái TK641, sổ cái TK642 trong tháng 1 năm 2002, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK911: 37.155.177đ Có TK641:8.059.138đ Có TK642: 29.096.039đ
Kết quả tiêu thụ trong tháng 1 năm 2002 là:
1.720.406.000 - 1.442.500.000 - 37.155.177 = 240.750.823đ Sau đó kết chuyển lãi:
Nợ TK911: 240.750.823
Có TK421: 240.750.823
Xem sổ cái TK911 ( Phần phụ lục số 18 - Trang 18)
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam
28TK 641, 642 TK 641, 642
TK 632 TK 911 TK 511
TK 421 K/c doanh thu thuần
K/c lãi 8.059.138 29.096.039 1.442.500.000 240.750.823 1.720.406.000 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển CPBH và CP QKDN
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Phát triển kinh tế kỹ
thuật việt nam
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.
Trong những năm qua Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Cùng với sự hội nhập của đất nớc vào nền kinh tế thị tr- ờng thế giới, cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt của nhiều chủng loại mặt hàng. Tuy nhiên, Công ty vẫn phát triển mạnh mẽ công tác tiêu thụ hàng hoá của mình, mở rộng mối quan hệ làm ăn buôn bán, từ đó mở rộng thị trờng tiêu thụ, Công ty đã đảm nhận nhiệm vụ phục vụ nhu cầu của nhân dân một cách tốt nhất.
Để có đợc những thành tựu đó không phải là điều dễ dàng đối với Công ty, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay. Đó là sự cố gắng rất lớn của bộ máy quản lý của Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam, trong đó bộ máy kế toán là một trong những công cụ quản lý không thể thiếu đợc trong công tác quản lý của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua thời gian thực tập tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam, em xin rút ra một số nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty nh sau:
1.Về u điểm:
Hiện nay Công ty đã có một đội ngũ công nhân có trình độ cao, có kinh nghiệm và trình độ quản lý, nhiệt tình với công việc. Hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh.
Hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gon nhẹ và hoàn chỉnh, có kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trên xuống. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của mình, Công ty chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện để kế toán có thể kiểm tra, giám sát hoạt động ở các bộ phận chi nhánh, các đơn vị trực thuộc cũng nh toàn Công ty, hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ.
Các phần hành kế toán ở Công ty đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng kế toán viên, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và ghi chép. Từ đó tạo điều
kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc rõ ràng và phát hiện những sai sót nhỏ để sửa chữa kịp thời.
Về chứng từ luân chuyển Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu, qui định của bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh trên hoá đơn, các chứng từ phù hợp cả về số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đây là hình thức có qui trình hạch toán và sổ sách kế toán đơn giản dễ làm và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của Công ty. Bên cạnh đó việc Công ty áp dụng công tác kế khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho giúp cho ban lãnh đạo có đợc những thông tin chính xác và kịp thời về tình hình biến động của hàng hoá để có hớng giải quyết thích hợp.
Ngoài ra với một đội ngũ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm, nắm vững và am hiểu kỹ thuật hạch toán, nhiệt tình trong công việc đã góp phần làm công việc kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.