II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí
1.1. Phân loại chi phí sản xuất tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung
Chi phí sản xuất của xí nghiệp trong một tháng là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi tiêu đã hao phí cho các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất trong tháng đó.
Hoạt động trong lĩnh vực may mặc, chi phí sản xuất của xí nghiệp đợc phân loại và tập hợp theo các khoản mục chi phí phù hợp với điều kiện cụ thể của xí nghiệp, bao gồm các loại chi phí nh sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu trực tiếp tại xí nghiệp rất phong phú và đa dạng. Nguyên vật liệu trực tiếp đợc chia thành hai loại là nguyên liệu chính và vật liệu phụ.
- Nguyên liệu chính: là các loại vải, gồm cả vải ngoài và vải lót tạo nên thực thể của sản phẩm. Các loại vải này có sự phong phú về chủng loại, màu sắc, tính năng, tác dụng khác nhau…
- Vật liệu phụ: bao gồm các loại nh: mếch, cúc, chun, khoá, chỉ, nhãn mác…
Trong phơng thức sản xuất hàng gia công, nguyên vật liệu trực tiếp của xí nghiệp đợc phân loại thành hàng trị giá và hàng không trị giá. Hàng không trị giá là toàn bộ nguyên liệu do bên gia công cung cấp cho Xí nghiệp theo hợp đồng gia công. Với loại hàng này, kế toán chỉ theo dõi về mặt số lợng, không theo dõi về mặt giá trị, không hạch toán vào chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. Hàng trị giá là các nguyên liệu do xí nghiệp đặt mua để phục vụ sản xuất hàng gia công khi bên đặt gia công yêu cầu. Hàng trị giá đợc theo dõi chặt chẽ theo số lợng và giá trị trên sổ sách kế toán, đợc hạch toán vào chi phí sản xuất phát sinh.
Tại xí nghiệp, toàn bộ nguyên liệu chính và một phần nguyên liệu phụ do khách hàng cung cấp, là hàng không trị giá. Do đó, chi phí nguyên liệu trực tiếp của xí nghiệp chủ yếu là chi phí về nguyên liệu phụ của hàng trị giá. Chính vì đặc điểm này mà tỷ trọng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm khoảng 18%
tổng chi phí sản xuất của hàng nhận gia công trong kỳ.
Chi phí nhân công sản xuất.
Chi phí nhân công sản xuất của xí nghiệp là toàn bộ lơng sản phẩm, lơng thời gian, tiền ăn ca, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xởng. Khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của hàng gia công, khoảng 58%.
Chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung tại xí nghiệp là những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bao gồm:
- Chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ: Hoạt động trong ngành may mặc, máy móc thiết bị của xí nghiệp có số lợng nhiều, khi có sự cố hỏng hóc thì xí nghiệp thờng thuê ngoài sửa chữa.
- Chi phí nhiên liệu: Nhiên liệu của xí nghiệp bao gồm dầu máy phục vụ cho hoạt động của các máy may công nghiệp, than sử dụng cho lò hơi phục vụ hệ thống là hơi.
- Chi phí phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay thế nh suốt chỉ, ổ máy... phục vụ cho hoạt động liên tục của các thiết bị máy móc.
- Chi phí công cụ lao động: Công cụ dụng cụ tại xí nghiệp thờng có giá trị thấp, thời gian sử dụng có thể kéo dài từ 1-2 năm và không thoả mãn điều kiện là TSCĐ. Công cụ dụng cụ bao gồm các loại nh: kéo, chân vịt, bàn là, thớc đo...
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao cho máy móc thiết bị sử dụng tại xí nghiệp.
- Chi phí điện nớc: các chi phí về tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc phân xởng. - Và một số chi phí khác phát sinh nh tiền mài kéo, chè ... tại các phân xởng.