• Chi phí sản xuất chung là một yếu tố chi phí gián tiếp. Trong kỳ khi phát sinh chi phí này Công ty thực hiện phân bổ khoản chi phí này cho các công trình thi công. Tuy nhiên, tại Công ty Công trình Bu điện việc phân bổ đợc dựa
vào tỉ lệ giữa tổng chi phí sản xuất chung thực hiện kỳ trớc với tổng định mức chi phí nhân công và tổng định mức chi phí sản xuất chung của các công trình kỳ trớc đã thực hiện. Hơn nữa, khoản chi phí này lai đợc kế toán xí nghiệp phân bổ dần từ đầu kỳ cho đến cuối kỳ cho mỗi công trình một lần bằng cách phân bổ từng yếu tố chi phí sản xuất chung rồi mới cộng lại ra chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình. Cách làm nh vậy sẽ dẫn đến cuối kỳ phát sinh sự chênh lệch nh chi phí sản xuất chung phân bổ cho các công trình trong kỳ sẽ thừa hoặc thiếu.
Với cách làm nh trên không chỉ làm cho dới xí nghiệp vừa mất thời gian phân bổ từng yếu tố của chi phí sản xuất chung trong kỳ mà làm Công ty cũng mất thời gian phải điều chỉnh tỷ lệ phân bổ vào cuối kỳ. Đồng thời, việc công ty thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung nh vậy là không hợp lý theo qui định chế độ kế toán. Em xin mạnh dạn đa ra đề suất sau:
Công ty nên tập hợp khoản mục chi phí này vào cuối kỳ, xác định tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ rồi mới tiến hành phân bổ một lần cho các công trình theo tiêu thức phân bổ sau:
Chi phí sản xuất chung thực tế
phát sinh
=
Chi phí sản xuất chung dự toán của từng công
trình + Hệ số phân bổ Với: Hệ số phân bổ =
Tổng chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ Tổng chi phí SXC dự toán các công trình của xí nghiệp Với đề xuất trên, kế toán xí nghiệp sẽ tránh đợc việc mất nhiều thời gian, tránh những sai sót không cần thiết trong quá trình thực hiện phân bổ nhiều lần chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Đối với khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn cán bộ công nhân viên chức theo qui định đợc thực hiện trên văn phòng công ty có nghĩa là dới xí nghiệp không tiến hành trích các khoản này cho công nhân xí nghiệp.
Cách làm nh thế sẽ làm giảm chi phí sản xuất chung thực tế trong kỳ hay làm giảm đi chi phí sản xuất thi công từng công trình vì các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất lại đợc hạch toán vào TK 642 mà không phải TK 627.
Theo em, Công ty nên để cho xí nghiệp tự thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân của đơn vị mình và hạch toán vào TK 627 nh sau:
Nợ TK 627 Có TK 338
Từ đó cũng góp phần tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác và đầy đủ hơn.