Đối tợng tính giá thành xây lắp ở Công ty Công trình Bu điện là công trình, hạng mục công trình đợc xác định trên cơ sở tổng hợp chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình.
Kỳ tính giá thành đợc xác định theo niên độ kế toán (năm) với phơng pháp tính giá thành là phơng pháp trực tiếp.
Vào cuối kỳ sau khi tính toán, xác định các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ, chi phí dở dang cuối kỳ thì kế toán tiến hành tính toán giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ cho tất cả các công trình theo công thức sau:
GT thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Kế toán không lập thẻ hay bảng tính giá thành cho từng công trình mà kế toán tổng hợp lập “Bảng Doanh thu và chi phí theo khoản mục công trình”(mẫu số 2.37) cho tất cả các công trình thi công trong kỳ. Theo bảng này số liệu cụ thể của công trình cáp TX Hà đông tỉnh Hà tây trong kỳ là:
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ : 0
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ : 991.647.287 đồng Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ : 413.892.210 đồng
Ta tính đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ là:
0 + 991.647.287- 413.829.210 = 577.818.077 đồng.
Tơng tự kế toán giá thành tính đợc giá thành thực tế của các công trình, hạng mục công trình khác.
Sau đó kế toán cộng toàn bộ giá thành sản xuất thực tế hoàn thành trong kỳ của các công trình trên bảng doanh thu và chi phí theo khoản mục để thực hiện kết chuyển một lần vào tài khoản 632 “xác định giá vốn” và cũng đợc tổng hợp lại để ghi vào Sổ cái TK 911 để tính ra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán ghi nh sau:
- Kết chuyển giá thành sản xuất của các công trình hoàn thành trong kỳ: Nợ TK 632
Có TK 154
- Kết chuyển giá vốn sang tài khoản xác định KQKD : Nợ TK 911
Có TK 632
Nợ TK 911 Có TK 642
Đồng thời, kế toán giá thành cũng phải tự ghi sổ chi tiết TK 154(mẫu2.38) cho từng công trình để khoá sổ, chuyển số d cuối kỳ ( nếu có) sang kỳ sau.
Tên công trình : Cáp TX Hà Đông Tỉnh Hà Tây Số hiệu dự toán : TK 2001 - 1012
Bản khoán số : 57 ngày 02 tháng 03 năm 2002
ĐK
Nội dung TKđối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số Ngày Tổng cộng VL A cấp621 VL Cty cấp6211 XNVL 6212 MTC 623 Nhân công CPC 627 KT CB # 6279 TK đối ứng Số tiền 3341 3342 Số d đầu kỳ 1804 10/12/02 Nhận VL A cấp 368.900.000 368.900.000 1856 31/12/02 XN1 thanh toán chi phí công trình 622.747.300 476.264.765 - 2.080.035 42.843.000 41.900.000 59.659.500 1987 31/12/02 Hạch toán kết chuyển chi phí công trình 632 577.818.007 Cộng phát sinh 991.647.300 368.900.000 476.264.765 - 2.080.035 42.843.000 41.900.000 49.659.500 - 991.647.300 Số d cuối kỳ 413.829.210 Mẫu số 2.38
2.2.7 Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Công ty Công trình Bu điện là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty BCVT-Việt Nam. Từ khi thành lập đến nay Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng hoạt động, khẳng định đợc vị thế và uy tín của mình trên thị trờng. Ngoài phần kế hoạch cấp trên giao cho Công ty luôn tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, khuyến khích các đơn vị trực thuộc Công ty tìm kiếm thêm hợp đồng nhận thầu công trình.
Để đạt đợc những thành tựu nh hôm nay, Công ty cũng có những thuận lợi và những khó khăn tồn tại nhất định trong công tác kế toán nói chung và trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
2.2.7.1 Ưu điểm
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty tổ chức tơng đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Mỗi xí nghiệp trực thuộc đều có các kế toán thống kê riêng. Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty đợc phân công chức năng, nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ năng lực nhiệt tình, sự trung thực trong công tác đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của Công ty.
Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lợng nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Máy tính giúp giảm nhẹ khối lợng công tác ghi chép, tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Về hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán
Hệ thống chứng từ đợc Công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo quy định của Bộ tài chính và theo quy định riêng của Tổng Công ty BCVT-Việt Nam.
Trong quá trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức tơng đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Công ty. Hiện nay, kế toán Công ty ghi sổ theo một trình tự từ
chứng từ gốc đến sổ chi tiết, do đó số hiệu trên các sổ cho một nghiệp vụ là giống nhau. Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu công nợ khi nghiệm thu.
• Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty chấp hành đầy đủ chế độ chính sách do Nhà nớc qui định , ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao
Công ty tập hợp chi phí theo các khoản mục chi phí nhất là các khoản mục chi phí đợc theo dõi cho từng công trình đã giúp thấy rõ chức năng, vị trí hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. ở một mức độ nhất định, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán. Cụ thể là:
- Đối với hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật t tại Công ty đợc sử dụng chủ yếu theo hình thức căn cứ vào khối lợng công việc đợc giao khoán và tiến độ thi công. Do đó, Công ty không mua vật t về dự trữ tại các kho mà thi công đến đâu mua vật liệu đến đó nên tiết kiệm đợc chi phí về trông coi vật t vừa đảm bảo đợc tiến độ thi công lại tránh lãng phí mất mát vật t.
Đồng thời, nó không những làm tăng vòng chu chuyển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn làm tăng trách nhiệm của nhân viên quản lý công trình trong việc sử dụng số vật t theo đúng mục đích và hạn mức tiêu hao.
Công ty giao quyền cho các xí nghiệp mua những vật t có khối lợng lớn gần khu vực thi công nh thế sẽ giảm đợc chi phí vận chuyển nếu để công ty mua và cấp cho các đơn vị thi công.
- Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Với hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp tại Công ty là giao khoán theo từng khối lợng công việc đã gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động với
tiến độ thi công và tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm cao trong công việc cả về chất lợng thi công. Đồng thời, thời gian lao động của từng công nhân đợc theo dõi qua Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng giúp cho kế toán xác định đợc tiền lơng phải trả trong tháng cho từng đơn vị thi công, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc chính xác.
Nh vậy, việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít giúp cho Công ty sử dung lao động hợp lý.
- Đối với hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Ta thấy rằng, do đặc điểm thi công của ngành Bu điện nên trong quá trình thi công công trình các đơn vị thi công rất ít khi phải sử dụng đến máy thi công hay cũng có nghĩa là khoản chi phí này phát sinh rất ít. Do vậy, việc Công ty không mua sắm máy thi công là hợp lý, tránh đợc những khoản khấu hao máy không cần thiết khi không sử dụng. Nếu cần Công ty có thể thuê ngoài rất tiện lợi mà vẫn đảm bảo đợc tiến độ thi công công trình và tiết kiệm đợc chi phí sản xuất.
- Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình. Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá khối l- ợng xây lắp dở dang và khối lợng công việc hoàn thành theo qui định. Mặt khác, phơng pháp tính giá thành đợc Công ty sử dụng là phơng pháp trực tiếp giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
2.2.7.2 Những tồn tại chủ yếu
Bên cạnh những mặt tích cực ở trên, công tác kế toán tại Công ty còn có một số vấn đề cần hoàn thiện sau:
- Tồn tại về tài khoản sử dụng.
- Tồn tại về việc luân chuyển chứng từ.
- Tồn tại trong việc ghi chép sổ sách kế toán .
- Tồn tại trong việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung.
- Tồn tại trong việc xác định gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Chơng 3
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành